AZZA Autodownload – giải pháp hỗ trợ tích hợp máy chấm công vào phần mềm bên thứ ba

AZZA Autodownload là gì ?

AZZA Autodownload là một phần mềm giao tiếp, điều khiển trực tiếp hàng trăm máy chấm công hoạt động trên môi trường web-based, webservice. Được thiết kế để hỗ trợ quản lý và xử lý số lượng dữ liệu lớn của nhiều máy chấm công , phần mềm cung cấp đầy đủ các chức năng giao tiếp và kết nối với máy chấm công.

Với AZZA Autodownload, việc tải lên và tải xuống thông tin về người dùng, dữ liệu chấm công và nhật ký in/out đã trở nên đơn giản hơn bao giờ hết. Phần mềm cung cấp cho người dùng một giao diện thân thiện và dễ sử dụng, cho phép họ truy cập vào các tính năng của phần mềm từ bất kỳ đâu, bất kỳ khi nào và từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet hoặc một server có cài đặt phần mềm.

Với khả năng kết nối trực tiếp với máy chấm công, AZZA Autodownload cung cấp cho khách hàng một giải pháp đơn giản, dễ sử dụng để quản lý và xử lý dữ liệu chấm công. Với các chức năng upload/download user, log và các tính năng khác, phần mềm này giúp cho quá trình quản lý dữ liệu chấm công trở nên hiệu quả và tiết kiệm thời gian.

Ngoài các tính năng giao tiếp/kết nối với máy chấm công và xử lý dữ liệu chấm công, AZZA Autodownload còn cho phép tích hợp vào phần mềm bên thứ ba. Điều này có nghĩa là phần mềm có thể được kết nối và tích hợp với các phần mềm khác để giúp cho quá trình quản lý và xử lý dữ liệu chấm công trở nên hiệu quả hơn.

Các tính năng tích hợp của AZZA Autodownload bao gồm khả năng kết nối và đồng bộ hóa dữ liệu chấm công với các phần mềm quản lý nhân sự, phần mềm quản lý sản xuất và các phần mềm khác. Điều này giúp cho quá trình quản lý dữ liệu chấm công trở nên dễ dàng hơn, tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót.

Các tính năng của AZZA Autodownload

Tải dữ liệu thời gian thực (Realtime)

Tính năng tải dữ liệu từ máy chấm công theo thời gian thực (Realtime) là một trong những tính năng nổi bật của phần mềm AZZA Autodownload. Với tính năng này, các thông tin về dữ liệu chấm công sẽ được cập nhật và tải về theo thời gian thực từ máy chấm công khi có nhân viên chấm công, giúp người dùng/phần mềm bên thứ 3 dễ dàng quản lý và xử lý dữ liệu chấm công một cách nhanh chóng và chính xác.

Với tính năng này, AZZA Autodownload liên tục kết nối và nhận dữ liệu chấm công từ máy chấm công. Người dùng không phải tải dữ liệu thủ công như các phần mềm truyền thống khác.

Quản lý dữ liệu người dùng trên máy chấm công

Tính năng quản lý dữ liệu người dùng (Thẻ, mật mã, vân tay, khuôn mặt) là một trong những tính năng quan trọng của phần mềm AZZA Autodownload. Với tính năng này, người dùng có thể quản lý và xử lý dữ liệu về các thông tin như thẻ, mật mã, vân tay, khuôn mặt của người dùng trên máy chấm công một cách dễ dàng và hiệu quả.

Phần mềm AZZA Autodownload cho phép người dùng tải xuống máy chấm công (Download), tải dữ liệu lên phần mềm (Upload)  và quản lý các dữ liệu đó, sau đó dữ liệu người dùng từ một máy chấm công có thể đồng bộ sang các máy chấm công khác. Tính năng này giúp cho quá trình quản lý và xử lý dữ liệu người dùng trở nên nhanh chóng và tiết kiệm thời gian không phải xuống tận nơi ở các máy chấm công. Ngoài ra, phần mềm cũng cho phép người dùng tạo, xóa, sửa và sao lưu các thông tin người dùng trên máy chấm công một cách dễ dàng và thuận tiện.

Tính năng quản lý dữ liệu người dùng trên phần mềm AZZA Autodownload còn cung cấp các tính năng bảo mật và kiểm soát truy cập (Tạo vào xóa quyền quản trị Admin), giúp người dùng có thể quản lý và kiểm soát quyền truy cập đến các thông tin người dùng trên máy chấm công. Tính năng này giúp người dùng bảo vệ các thông tin quan trọng và đảm bảo tính an toàn và bảo mật cho dữ liệu người dùng.

Tự động Export dữ liệu In/Out

Với tính năng này, người dùng có thể tự động xuất dữ liệu về các thông tin như thời gian vào/ra, tên nhân viên, số thẻ… từ máy chấm công ra file excel hoặc file txt.

Phần mềm AZZA Autodownload cung cấp cho người dùng khả năng setup quá trình export dữ liệu theo chu kỳ (VD: Cấu hình xuất dữ liệu 2 giờ 1 lần) hoặc tự cấu hình thời gian (VD: xuất theo các khung giờ cấu hình sẵn 01h, 14h, 22h …), giúp người dùng dễ dàng quản lý và tự động hóa việc xuất dữ liệu. Với tính năng này, người dùng có thể thiết lập thời gian xuất dữ liệu để phù hợp với khả năng tích hợp của phần mềm bên thứ 3 hoặc các phần mềm khác.

Tự động gửi email

Tự động gửi email  là một tính năng rất hữu ích và tiện lợi giúp người dùng có thể tự động gửi email các thông tin quan trọng như danh sách thiết bị không kết nối, dữ liệu chấm công in/out … theo email đã được cấu hình trên hệ thống.
Với tính năng này, người dùng có thể thiết lập email cấu hình trên hệ thống và lựa chọn các thông tin muốn gửi, sau đó phần mềm sẽ tự động gửi email đến các địa chỉ được cấu hình khi có sự cố xảy ra hoặc khi có dữ liệu mới được tạo ra.

Ví dụ, nếu trong quá trình sử dụng phần mềm AZZA Autodownload, có một số thiết bị chấm công không kết nối được với hệ thống, phần mềm sẽ tự động gửi email thông báo cho người quản lý hoặc kỹ thuật để có thể khắc phục sự cố kịp thời.

Ngoài ra, tính năng Tự động gửi email của phần mềm AZZA Autodownload còn cho phép người dùng tự động gửi dữ liệu chấm công in/out qua email, giúp tiết kiệm thời gian và công sức trong việc quản lý dữ liệu.

Truy vấn trực tiếp vào CSDL SQL

Với những khách hàng đang dùng hệ thống ERP hoặc hệ thống phần mềm chấm công, nhân sự khác, AZZA Autodownload cho phép khách hàng tự động kết nối và lấy dữ liệu từ CSDL SQL của phần mềm mà không cần phải qua các trung gian như excel hoặc txt.

Xem thêm : Cơ chế AZZA AutoDownload hoạt động và lưu trữ dữ liệu trên MS SQL Server

Với tính năng này, khách hàng có thể truy cập trực tiếp vào CSDL SQL và truy vấn đọc (Read only) các trường thông tin một cách dễ dàng và thuận tiện. Tính năng này cho phép khách hàng tự do thiết kế các truy vấn (SQL Query) theo nhu cầu của mình và đảm bảo tính linh hoạt và chính xác trong việc truy xuất dữ liệu.

Để sử dụng tính năng này, khách hàng chỉ cần cấu hình thông tin kết nối đến CSDL SQL trên phần mềm AZZA Autodownload và sau đó khách hàng có thể truy vấn các trường thông tin trong CSDL SQL một cách dễ dàng.

Database Backup & Restore

AZZA Autodownload cung cấp tính năng sao lưu cơ sở dữ liệu (Database Backup) định kỳ và phục hồi dữ liệu (Restore) khi server hoặc cơ sở dữ liệu gặp sự cố. Điều này giúp bảo vệ dữ liệu của khách hàng một cách an toàn và đảm bảo tính khả dụng của dữ liệu trong trường hợp xảy ra sự cố.

Tính năng sao lưu cơ sở dữ liệu định kỳ của AZZA Autodownload cho phép khách hàng cấu hình thời gian sao lưu dữ liệu hàng ngày, hàng tuần, hoặc hàng tháng tùy vào nhu cầu của họ. Bên cạnh đó, tính năng phục hồi dữ liệu cũng cho phép khách hàng phục hồi dữ liệu từ một bản sao lưu cơ sở dữ liệu gần nhất nếu xảy ra sự cố với server hoặc cơ sở dữ liệu.

Tính năng sao lưu và phục hồi cơ sở dữ liệu của AZZA Autodownload giúp khách hàng đảm bảo an toàn dữ liệu của mình, tránh mất mát dữ liệu và đảm bảo tính khả dụng của dữ liệu trong trường hợp xảy ra sự cố. Tính năng này cũng giúp giảm thiểu tác động của sự cố đến hoạt động của khách hàng và đảm bảo tính liên tục của hoạt động kinh doanh.

Với kinh nghiệm hơn 15 năm trong lĩnh vực phát triển và tích hợp giải pháp máy chấm công. AZZA cam kết hỗ trợ tối đa quí đối tác trong việc tích hợp và sử dụng giải pháp máy chấm công do AZZA cung cấp. Với sự chuyên nghiệp, kinh nghiệm và tận tâm đến từng chi tiết, AZZA đồng hành cùng quí đối tác để đạt được hiệu quả cao nhất trong việc quản lý dữ liệu chấm công và nâng cao hiệu suất làm việc của tổ chức.

Với AZZA Autodownload mà AZZA cung cấp, quí đối tác có thể yên tâm về tính tin cậy, tính chính xác và tính linh hoạt trong tích hợp giải pháp máy chấm công vào ứng dụng của mình, đồng thời được hỗ trợ tận tình và chuyên nghiệp từ AZZA trong quá trình triển khai và sử dụng.

Nếu bạn muốn phát triển phần mềm và kết nối trực tiếp tới máy chấm công thì có thể tham khảo : ZKTeco TA Push SDK

Liên hệ ngay để được TƯ VẤN MIỄN PHÍ cách tích hợp máy chấm công, kiểm soát vào ứng dụng của bạn.

Hotline: (+84) 94 775 8886 (Mr Quyết)