Lợi ích mang lại
việc quản lý thủ công suất ăn gặp nhiều khó khăn, không đảm bảo tính chính xác, kịp thời.
Với những doanh nghiệp trang bị hệ thống kiểm soát suất ăn công nghiệp. Sẽ giúp cho doanh nghiệp khắc phục được những vướng mắc mà quản lý thủ công trước đây không xử lý được. Giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí vận hành canteen. Cụ thể các lợi ích mang lại có thể kể đến như sau :
Hạn chế thất thoát, tiết kiệm về chi phí vận hành và vật tư
Tăng tính minh bạch trong quản lý.
Tiết kiệm thời gian cho công nhân trong quá trình nhận suất ăn, tăng phúc lợi và thời gian nghỉ ngơi trong ca.
.
Việc tổ chức dữ liệu của phần mềm rất chuyên nghiệp. Khi cần truy vấn thông tin về một nhân sự tôi thao tác rất nhanh mà không cần quá nhiều thao tác.Chị Hoa -NPA
Đăng ký suất ăn
Đăng ký suất ăn bằng máy chấm công, App điện thoại hoặc Qrcode ...
Với những khách hàng đã dùng hệ thống chấm công : Việc đăng ký suất ăn với những khách hàng đã sử dụng hệ thống chấm công là tương đối đơn giản. Ứng với mỗi ca làm việc, người dùng sẽ định nghĩa lần đầu tiên các bữa ăn mà nhân viên làm ca đó được phép ăn. VD đối với ca Hành Chính, quản lý sẽ định nghĩa nhân viên được phép ăn suất ăn trưa, hoặc đối với ca Chiều, quản lý sẽ định nghĩa ca đó nhân viên được ăn suất ăn tối và suất ăn khuya. Dựa vào ca làm việc của nhân viên đã được phân ca trên hệ thống trước đó, phần mềm sẽ tổng hợp số lượng suất ăn dự kiến theo từng suất (Sáng, trưa, tối, khuya ..) để báo cáo cho nhà bếp trước 1 ngày để chuẩn bị nguyên vật liệu cho ngày hôm sau.
Với những khách hàng chưa có hệ thống chấm công : Nhân viên (người dùng) quẹt thẻ chấm công hàng ngày vào đầu ca làm việc. Để phần mềm quản lý xuất ăn có thể tổng hợp số xuất ăn cần cung cấp trong ngày. Hoặc sẽ có một nhân viên sử dụng phần mềm thao tác trên hệ thống để cập nhật định mức suất ăn như trên.
Ngoài ra việc đăng ký suất ăn trở nên dễ dàng khi bạn dùng bản cloud-based, mỗi nhân viên sẽ đăng nhập vào app để đăng ký suất ăn hoặc dùng điện thoại quét mã QRcode để đăng ký suất ăn.
Quy trình lấy suất ăn
Khi nhân viên chấm liên tục nhiều lần, hệ thống chỉ xác nhận một lần duy nhất để lấy phiếu, tránh gian lận ...
Khi CNV đến quẹt thẻ/vân tay dữ liệu sẽ lập tức được tải về máy chủ, bên cạnh đó hệ thống tự động in ra một bill ghi lại chi tiết thời gian chấm ăn của nhân viên . Trong trường hợp nhân viên quẹt nhiều lần hệ thống cũng chỉ in ra 01 phiếu duy nhất
Sau khi sử dụng nhiều phần mềm để quản lý và in hợp đồng, quản lý mức lương của nhân viên tôi không mấy hài lòng, bộ phần mềm nhân sự này đã khiến tôi hứng khởi sử dụng. Rất cám ơn.Mrs Hoa- Muto
Hệ thống phần mềm
Phần mềm được phát triển trên nền tảng web, cloud-based, tính chi phí theo số lượng nhân viên.
– Phần mềm giao tiếp với máy quét vân tay hoặc máy đọc thẻ theo giao thức TCP/IP. Số lượng máy quét kết nối với phần phầm để xác thực không giới hạn, chỉ cần có kết nối mạng dữ liệu sẽ tự động đẩy lên server.
-Module quản trị hệ thống phân quyền user theo Group chức năng nghiệp vụ khác nhau , Hiển thị đầu đủ log truy cập vào hệ thống của user theo thời gian
Chức năng nghiệp vụ của phần mềm
✅ Hệ thống có tham số hóa các danh mục : Danh mục đơn vị, danh mục nhà ăn, danh mục phòng ban bộ phận , danh mục nhân viên, danh mục ca làm vieejcm danh mục thời gian, danh mục các món ăn, danh mục nguyên vật liệu, thiết lập giờ ăn của các ca. Các mục này thẻ import được từ file Excel theo tempalte .
✅ Hệ thống có thể lựa chọn đăng ký suất ăn tự động bằng cách đồng bộ dữ liệu chấm công hoặc đăng ký thủ công import file excel vào hệ thống. Trường hợp nhân viên nghỉ 2 tiếng đầu ca hệ thống vẫn đăng ký xuất ăn cho trường hợp này.
✅ Hệ thống cho phép thêm, sửa, xóa suất ăn trên phần mềm đối với trường hợp nhân viên không có dữ liệu chấm công, các suất ăn phát sinh mới, suất ăn của khách, các suất đi làm nhưng không ăn…
AZZA HRM | Cloud-based
Xem thêm một số tính năng khác của AZZA HRM ...
1.500+ DOANH NGHIỆP THUỘC MỌI LĨNH VỰC ĐÃ TIN TƯỞNG LỰA CHỌN AZZA HRM
