Đi Tìm Hiểu Máy Chấm Công Online Là Gì?
Chấm công online hiện nay đang là giải pháp được nhiều doanh nghiệp áp dụng bởi tính ưu việt giúp hoạt động quản lý nhân sự hiệu quả và tiết kiệm chi phí.
Sự hiện đại của công nghệ kỹ thuật số ngày nay đã đem lại nhiều sự thuận tiện thông qua các giải pháp nhằm tối ưu hóa các hoạt động trong doanh nghiệp. Điển hình trong đó phải kể đến giải pháp quản lý thời gian bằng máy chấm công online đã giúp cho việc quản lý giờ giấc và công việc của nhân viên dễ dàng và có sự chuyên nghiệp hơn.
Máy chấm công online là gì và lợi ích của máy chấm công online trong doanh nghiệp
Máy chấm công online là gì?
Máy chấm công online sử dụng mạng kết nối Internet để truyền thông tin và lưu trữ dữ liệu trực tuyến thông qua phần mềm được tích hợp sẵn trong máy chấm công.
Cụ thể, máy chấm công online được hiểu rõ ràng hơn qua sơ đồ liên kết như sau
Nhìn vào sơ đồ có thể thấy nhờ sự phát triển hiện đại của kỹ thuật công nghệ ngày nay, nhà sản xuất phát triển không chỉ những loại máy chấm công thông thường. Từ những chiếc máy chấm công truyền thống, nhà sản xuất đã nghiên cứu và nâng cấp bộ xử lý và tích hợp phần mềm quản lý chấm công bên trong. Để thông qua kết nối và truyền dữ liệu bằng Internet, những chiếc máy chấm công thông thường đã biến mất, nhường chỗ cho những chiếc máy chấm công online hiện đại như hiện nay.
Sự kết hợp của phần mềm quản lý chấm công với Internet đã mang lại cho người dùng sự thuận tiện nhất định bởi việc kết nối và truyền dữ liệu thông qua Internet ngày nay là điều hết sức phổ biến.
Do đó có thể thấy, linh hồn của những chiếc máy chấm công online nằm ở phần mềm được tích hợp bên trong máy. Một chiếc máy chấm công online hoạt động hoàn hảo, hiệu quả là nhờ bộ phần mềm xử lý thông tin đó. Sẽ rất thiếu sót nếu một chiếc máy chấm công online không được trang bị bộ phần mềm quản lý chấm công tốt.
Nhờ bộ xử lý được tích hợp phần mềm chấm công, máy chấm công sẽ làm nhiệm vụ như một chiếc máy tính tự động hóa dữ liệu. Mọi thông tin, dữ liệu đầu vào được ghi nhận tại máy sẽ được phần mềm trực tiếp xử lý và tự động lưu hệ thống.
Thông qua máy chấm công vật lý được đặt tại địa điểm văn phòng doanh nghiệp hay chi nhánh, dữ liệu ghi nhận đầu vào của máy chấm công online sẽ được lưu trữ và đồng bộ trên hệ thống dữ liệu máy chủ thông qua kết nối Internet. Nhân viên, cấp quản lý hay nhà lãnh đạo hoàn toàn có thể truy cập thông tin chấm công thông qua phần mềm được tích hợp trên các thiết bị cá nhân mọi nơi mọi lúc.
Từ những giải thích trên, chúng ta đã hiểu máy chấm công online là gì. Nhưng để hiểu được lợi ích của máy chấm công online hoạt động trong doanh nghiệp thì không phải ai cũng nắm được.
Lợi ích của máy chấm công online trong doanh nghiệp
Hiện nay gần như các doanh nghiệp đã có thể định nghĩa về máy chấm công online là gì và sử dụng hiệu quả trong doanh nghiệp mình. Song bên cạnh đó vẫn còn những doanh nghiệp chưa bắt kịp được sự phát triển hiện đại của công nghệ nên vẫn còn những hiểu biết chưa chính xác. Sẽ là một thiếu sót lớn trong hoạt động quản lý và vận hành doanh nghiệp khi chưa biết đến máy chấm công online là gì cũng như vai trò và lợi ích nó mang lại.
Như định nghĩa về máy chấm công online là gì ở trên thì có thể hiểu, thông qua máy chấm công sử dụng kết nối Internet mà giờ đây không chỉ nhân viên mà nhà lãnh đạo có thể quản lý và điều phối nhân viên từ xa thông qua dữ liệu được cập nhật trên hệ thống phần mềm chấm công.
Lợi ích của máy chấm công online đối với cấp nhân viên
- Dễ dàng theo dõi ngày công, ngày phép của cá nhân mọi nơi mọi lúc
- Gửi đơn từ, giải trình, báo cáo trực tuyến 24/7. Kết quả duyệt đơn từ được trả lời theo thời gian thực vào bảng công cá nhân
- Chủ động sắp xếp, theo dõi và xử lý được công việc không cần thông qua email, điện thoại
Lợi ích của máy chấm công đối với cấp quản lý và bộ phận nhân sự
- Loại bỏ hoạt động cập nhập, trích xuất dữ liệu chấm công bằng tay
- Phần mềm tích hợp trong máy chấm công online sẽ tự động áp dụng công thức tính lương, cuối tháng nhân sự chỉ cần xuất bảng lương theo form có sẵn
- Nhân sự hàng ngày không phải theo dõi tình trạng nhân viên nghỉ, vắng, đi muộn về sớm, OT,…
- Phần mềm tích hợp trong máy chấm công trực tuyến tự động cập nhật đơn từ, giải trình chấm công của mỗi cá nhân vào bảng công
- Cấp quản lý có thể theo dõi, nắm bắt tình trạng làm việc của nhân viên theo thời gian thực. Thông tin dữ liệu được minh bạch, công khai
- Cấp quản lý dễ dàng nắm bắt thông tin để điều động, luân chuyển nhân viên theo ca kíp, địa điểm
- Tiết kiệm được thời gian, chi phí trong hoạt động chấm công, tính lương hàng tháng
Ngày nay việc ứng dụng máy chấm công trực tuyến đã giúp doanh nghiệp kiểm soát chặt chẽ và hợp lý thời gian làm việc của nhân viên cũng như hoạt động xuất công, tính lương cho bộ phận nhân sự.
Việc ứng dụng máy chấm công online vào hoạt động chấm công tính lương trong doanh nghiệp trong thời điểm hiện nay đã chứng minh được hiệu quả tuyệt đối khi xã hội vừa trải qua thời gian giãn cách xã hội. Lãnh đạo doanh nghiệp thông qua hệ thống chấm công trực tuyến qua mạng Internet hoàn toàn có thể dễ dàng kiểm soát thời gian làm việc của nhân viên, dù ở bất kỳ chi nhánh hay địa điểm nào. Thông tin dữ liệu chấm công được lưu trữ trên hệ thống máy chủ và dữ liệu được thể hiện trên nền tảng phần mềm tích hợp trong thiết bị di động cá nhân. Do đó, các cấp quản lý và lãnh đạo hoàn toàn có thể chủ động giám sát và điều phối nhân viên trực tiếp theo thời gian thực chỉ trên màn hình thiết bị cá nhân.
Bài viết trên là giải thích được câu hỏi máy chấm công online là gì và đưa ra cái nhìn tổng quát nhất về lợi ích của máy chấm công online trong doanh nghiệp hiện nay. Điều này sẽ giúp cho các cấp quản lý và lãnh đạo có cái nhìn toàn diện hơn về chiến lược quản lý và vận hành doanh nghiệp trong thời gian tới.
Chúc doanh nghiệp ngày một phát triển vững mạnh !
Mời doanh nghiệp tham khảo thêm nhiều thông tin về máy chấm công online hơn nữa tại maychamcong.online và liên hệ ngay Hotline để được tư vấn miễn phí !