Trong thời đại hiện nay, nghề tuyển dụng đóng vai trò vô cùng quan trọng trong việc giúp các tổ chức, doanh nghiệp và công ty tìm kiếm và thu hút những ứng viên tốt nhất cho các vị trí tuyển dụng. Sự cạnh tranh trong thị trường lao động ngày càng cao, và các nhà tuyển dụng phải có kiến thức và kỹ năng vững vàng để đáp ứng nhu cầu của các tổ chức.
Thế nào là một người làm tuyển dụng
Làm tuyển dụng là quá trình tìm kiếm, thu hút, lựa chọn và tuyển dụng các ứng viên phù hợp cho các vị trí việc làm trong một tổ chức, công ty hoặc doanh nghiệp. Công việc tuyển dụng bao gồm nhiều hoạt động khác nhau như:
- Phân tích nhu cầu nhân sự: Tìm hiểu và đánh giá nhu cầu tuyển dụng của tổ chức.
- Đăng tin tuyển dụng: Đăng thông tin tuyển dụng trên các kênh thông tin tuyển dụng để thu hút ứng viên phù hợp.
- Sàng lọc hồ sơ ứng viên: Xem xét và lựa chọn các ứng viên phù hợp dựa trên hồ sơ và kinh nghiệm làm việc.
- Phỏng vấn ứng viên: Phỏng vấn các ứng viên để đánh giá năng lực và kỹ năng của họ.
- Quản lý quá trình tuyển dụng: Theo dõi và quản lý quá trình tuyển dụng từ giai đoạn sàng lọc hồ sơ đến giai đoạn thử việc.
- Đề xuất mức lương và thỏa thuận hợp đồng: Đề xuất mức lương và thỏa thuận hợp đồng với ứng viên được chọn.
Công việc tuyển dụng là rất quan trọng để xây dựng đội ngũ nhân sự chất lượng và giúp tổ chức hoạt động hiệu quả.
Phân tích yêu cầu tuyển dụng
Sau khi nhận được yêu cầu tuyển dụng, Recruiter (Rec) cần phải thảo luận kỹ với Hiring Manager (HM) hoặc Cấp trên trực tiếp/Trưởng phòng ban của vị trí cần tuyển để hiểu rõ công việc và những yêu cầu đặc thù của vị trí này. Dựa trên thông tin này, Rec sẽ tạo Bản mô tả công việc (MTCV) – Job Description (JD) cho vị trí tuyển dụng. Để làm được việc này, Rec cần có kiến thức và hiểu biết sâu rộng về chuyên môn liên quan đến vị trí cần tuyển. Trước khi thảo luận với HM, Rec nên tìm hiểu trước thông tin về vị trí tuyển dụng trên Google và thể hiện sự nỗ lực học hỏi để đạt được hiệu quả tốt nhất.
Ngoài việc phải có hiểu biết về môi trường làm việc và tính cách của sếp cùng đội ngũ nhân viên, Rec cần phải có khả năng tìm hiểu thêm thông tin nội bộ của công ty hoặc nhóm và biết cách đặt câu hỏi, quan sát và lắng nghe một cách chuyên nghiệp để làm việc hiệu quả.
Trong quá trình làm việc, Rec thường phải đối mặt với những yêu cầu khó từ HM. Các HM thường đặt ra các tiêu chuẩn kỹ năng và ngoại hình đối với ứng viên hoặc nhân viên của họ. Họ mong đợi nhân viên phải giỏi chuyên môn và có ngoại hình ưa nhìn và thậm chí cần phải cần cù, chịu khó nữa. Trong tình huống này, Rec phải sử dụng kiến thức của mình về thị trường lao động để tư vấn lại cho HM, thảo luận và đưa ra các tiêu chí rõ ràng để tìm kiếm và tuyển dụng ứng viên phù hợp. Nếu công ty không có ngân sách đủ để trả lương cao cho vị trí tuyển dụng, Rec cần tư vấn cho HM để chọn chiến lược “Build” (tuyển dụng ứng viên ít kinh nghiệm với chi phí thấp hơn và sau đó đào tạo thêm) thay vì chiến lược “Buy” (tuyển dụng ứng viên có kinh nghiệm và trả lương cao để có thể sử dụng ngay mà không cần đào tạo thêm).
Một thách thức thường gặp ở giai đoạn này là khi Rec nhận được một hồ sơ ứng tuyển khá sơ sài và thiếu thông tin từ HM. Điều này đòi hỏi Rec phải có kiến thức chuyên môn và kỹ năng viết để hỗ trợ HM viết một bản hồ sơ đầy đủ, chi tiết và dễ hiểu hơn.
Sàng lọc hồ sơ ứng viên
Để sàng lọc hồ sơ ứng viên hiệu quả, bạn cần thực hiện các công việc sau:
- Đọc và phân tích hồ sơ ứng viên: Đọc kỹ hồ sơ ứng viên để hiểu về kinh nghiệm, kỹ năng, trình độ học vấn và các thông tin quan trọng khác.
- Tạo danh sách tiền ứng viên: Sau khi đọc hồ sơ, bạn nên tạo danh sách các ứng viên phù hợp với yêu cầu công việc và tiêu chuẩn của công ty.
- So sánh và đánh giá ứng viên: Tiến hành so sánh các ứng viên theo các tiêu chí như kinh nghiệm, trình độ học vấn, kỹ năng và sự phù hợp với văn hóa và môi trường làm việc của công ty.
- Thực hiện cuộc phỏng vấn: Sau khi sàng lọc hồ sơ, bạn nên tổ chức cuộc phỏng vấn để kiểm tra thêm các kỹ năng và năng lực của ứng viên.
- Đưa ra quyết định: Cuối cùng, dựa trên các thông tin và kết quả phỏng vấn, bạn nên đưa ra quyết định về việc tuyển dụng ứng viên nào là phù hợp nhất với công việc và công ty của bạn.
Am hiểu về mục đích tuyển dụng
Trước khi tiến hành các hoạt động tuyển dụng, Rec cần phải có kiến thức sâu về vị trí công việc đang được tuyển dụng. Rec cần trả lời được nhiều câu hỏi liên quan đến vị trí đó, ví dụ như: Tại sao ứng viên nên ứng tuyển cho vị trí này? Công việc này tại công ty của bạn có những điểm gì thú vị và hấp dẫn? Tóm lại, Rec cần tìm hiểu những đặc điểm của công việc, môi trường làm việc và chính sách phúc lợi của công ty để thu hút ứng viên.
Rec cần sở hữu kỹ năng thuyết trình và giao tiếp thuyết phục để tuyển dụng sinh viên mới hoặc sinh viên sắp ra trường với số lượng lớn tại các trường Đại học. Ngoài ra, Rec cần nắm bắt thông tin và tham gia các ngày hội việc làm/tuyển dụng được tổ chức bởi các trường Đại học/Cao đẳng. Sau khi tham gia, Rec cần nghĩ ra các chiêu trò và cách thức để thu hút sinh viên/ứng viên và tạo ấn tượng để họ nhớ tới công ty và có mong muốn tham gia ứng tuyển vào công ty của mình.
Khi thành công trong việc xây dựng thương hiệu tuyển dụng và thu hút nhiều ứng viên, Rec sẽ phải đối mặt với một số thách thức, trong đó là phải xem xét hàng đống CV được gửi về. Trong số đó, có thể sẽ có nhiều email và CV không có nội dung cụ thể hoặc không liên quan đến công việc dự tuyển. Điều này đòi hỏi Rec phải kiên nhẫn và có khả năng đọc và đánh giá nhanh các CV để tránh mất thời gian và không bỏ lỡ bất kỳ ứng viên tiềm năng nào. Tuy nhiên, để giải quyết được thách thức này, Rec cần có khả năng lọc và sàng lọc các CV một cách hiệu quả và chính xác.
Kết luận
Trong thế giới kinh doanh ngày nay, nghề tuyển dụng đóng vai trò vô cùng quan trọng trong việc xây dựng và phát triển một doanh nghiệp. Tuy nhiên, nghề này đòi hỏi các chuyên gia tuyển dụng phải có sự am hiểu sâu sắc về ngành nghề, thị trường lao động, kỹ năng giao tiếp, đàm phán, đọc hiểu và phân tích kỹ năng. Nếu bạn có niềm đam mê và tài năng trong lĩnh vực tuyển dụng, hãy cùng trau dồi các kỹ năng của mình và hướng tới sự nghiệp tuyển dụng thành công. Với sự phát triển nhanh chóng của nền kinh tế, chắc chắn nghề tuyển dụng sẽ còn trở thành một trong những lĩnh vực đầy triển vọng trong tương lai.
Trên đây là bài viết “Giải mã Nghề Tuyển Dụng” Hy vọng qua bài viết anh/chị có những thông tin cơ bản về nghề tuyển dụng. AZZA tự hào là đơn vị cung cấp giải pháp quản lý tuyển dụng cho nhiều doanh nghiệp vừa và lớn trên cả nước.
Liên hệ ngay để được DEMO FREE giải pháp tối ưu quản trị cho Doanh nghiệp của bạn.
Hotline: (+84) 94 775 8886 hoặc tham khảo thêm về: Phần mềm quản lý tuyển dụng hoặc xem thêm các bài khác về Giải pháp nhân sự hoặc các Dự án khác mà AZZA đã triển khai.