Giải pháp chấm công AZZA – Giải pháp tải trực tiếp bằng tay
Giải pháp 1: Giải pháp kết nối trực tiếp máy chấm công với phần mềm chấm công là gì ?
Giải pháp kết nối trực tiếp máy chấm công với phần mềm chấm công là một giải pháp hiệu quả để quản lý chấm công cho các công ty và tổ chức. Với giải pháp này, các thông tin chấm công sẽ được truyền trực tiếp từ máy chấm công đến phần mềm chấm công, giúp quản lý chấm công nhanh chóng, chính xác và tiết kiệm thời gian. Việc kết nối trực tiếp giữa máy chấm công và phần mềm chấm công cũng giúp giảm thiểu sai sót trong quá trình chấm công và tăng hiệu suất làm việc cho công ty. Nói tóm lại giải pháp kết nối trực tiếp máy chấm công là sử dụng phương thức kết nối trực tiếp thông qua Stand Alone SDK, mọi thao tác từ phần mềm đến máy chấm công đều phải dùng lệnh từ phần mềm gửi xuống máy, quá trình kết nối là truyền/nhận thông tin 2 chiều liên tục.
Xem thêm : Giải pháp 2: Tự động tải dữ liệu
Mô hình hoạt động của giải pháp
Giải pháp kết nối trực tiếp máy chấm công với phần mềm AZZA bao gồm các bước sau. Đầu tiên, máy chấm công được lắp đặt tại văn phòng công ty hoặc chỗ thuận tiện của nhà máy, xí nghiệp … Nhân viên khi bắt đầu ca và kết thúc ca làm việc sẽ sử dụng vân tay hoặc chấm mặt để thực hiện chấm công ngày làm việc đó, dữ liệu này sẽ ngay lập tức được lưu trữ trên máy chấm công.
Bước thứ hai là kết nối máy chấm công với mạng LAN thông qua switch hoặc kết nối trực tiếp với máy tính cài đặt phần mềm. Việc kết nối này giúp máy chấm công có thể truyền dữ liệu chấm công đến phần mềm chấm công AZZA một cách nhanh chóng và chính xác.
Bước thứ ba, trên máy tính cài đặt phần mềm chấm công AZZA, ta khai báo một máy chấm công với địa chỉ IP là địa chỉ IP của máy chấm công và tải dữ liệu nhân viên đã đăng ký trên máy chấm công. Sau đó, ta thực hiện đổi tên cho nhân viên và chuyển nhân viên vào các phòng ban tương ứng để dễ quản lý chấm công. Phần mềm AZZA được thiết lập để phù hợp với các ca làm việc theo từng lịch trình khác nhau.
Hàng ngày hoặc hàng tuần, nhân viên sử dụng phần mềm để tải các sự kiện chấm công về phần mềm và xem công, xuất báo biểu. Với giải pháp này, quản lý chấm công trở nên dễ dàng và chính xác hơn, giúp tiết kiệm thời gian và tăng hiệu suất làm việc cho công ty.
Mở rộng tính năng kết nối lấy dữ liệu nhiều chi nhánh
Tính năng lấy dữ liệu từ xa qua NAT Port là một giải pháp tuyệt vời cho các công ty có nhiều chi nhánh. Với tính năng này, những dữ liệu từ các điểm tập trung tại các chi nhánh có thể được lấy về trung tâm văn phòng chính một cách dễ dàng. Để sử dụng tính năng này, chúng ta cần mở cổng kết nối máy chấm công ra ngoài WAN với cổng mặc định là 4370. Sau đó, phần mềm chấm công sẽ được cấu hình để khai báo địa chỉ IP WAN của router tại nơi lắp máy chấm công hoặc cấu hình theo tên miền nếu địa chỉ IP WAN động. Khi đó, dữ liệu từ các điểm tập trung tại các chi nhánh sẽ được truyền qua cổng này và lấy về trung tâm văn phòng chính một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Các bạn vừa đọc bài viết “Giải pháp chấm công AZZA, Giải pháp kết nối trực tiếp“. Hãy truy cập Phần mềm chấm công AZZA Time để biết thêm thông tin về phần mềm chấm công AZZA Time và cách nó có thể giúp cho doanh nghiệp của bạn.
Mọi thông tin hợp tác xin liên hệ hotline : O94.775.8886 hoặc tham khảo thêm về Giải pháp chấm công hoặc các Dự án khác mà AZZA đã triển khai