Giới thiệu về chức năng của phòng công chứng
Theo quy định của Luật công chứng, Phòng công chứng là một cơ quan được thành lập nhằm đảm bảo tính chính xác và pháp lý của các thủ tục, giấy tờ pháp lý. Chức năng chính của phòng công chứng là cung cấp các dịch vụ công chứng về việc xác thực, chứng thực các tài liệu pháp lý, giấy tờ, hợp đồng và các thủ tục pháp lý khác, để đảm bảo tính hợp pháp và uy tín của các bên liên quan.
Xem thêm : Trích dữ liệu CCCD tự động bằng máy đọc thẻ CCCD hiện đại nhất
Các công việc của phòng công chứng bao gồm việc kiểm tra tính hợp pháp của các tài liệu, chứng thực chữ ký, hỗ trợ trong việc lập và thực hiện các hợp đồng, cung cấp các dịch vụ liên quan đến việc đăng ký kinh doanh, đăng ký sở hữu trí tuệ và các thủ tục liên quan đến việc mua bán, chuyển nhượng tài sản.
Phòng công chứng là một địa điểm quan trọng đối với các cá nhân, tổ chức và doanh nghiệp trong việc giải quyết các vấn đề pháp lý. Sự hỗ trợ chuyên nghiệp và chính xác của phòng công chứng giúp các bên liên quan đạt được mục đích của mình một cách an toàn và tin cậy. Ngoài ra, các dịch vụ công chứng của phòng công chứng cũng đóng vai trò quan trọng trong việc bảo vệ quyền và lợi ích của các bên trong các thỏa thuận và thủ tục pháp lý.
Sự ra đời của CCCD điện tử
Căn cước công dân điện tử hay còn được gọi là gắp chíp, là một loại giấy tờ có tính chất tương tự như căn cước công dân thông thường, nhưng được lưu trữ và xử lý bằng các công nghệ điện tử. Sự ra đời của gắp chíp đã đem lại nhiều lợi ích cho người dân và cơ quan chức năng trong quá trình thực hiện các thủ tục hành chính và đăng ký quản lý dân cư.
Với gắp chíp, người dân có thể dễ dàng và nhanh chóng thực hiện các thủ tục hành chính, đăng ký kinh doanh, mở tài khoản ngân hàng, đăng ký mua bán tài sản, v.v. mà không cần phải đến trực tiếp cơ quan cấp giấy tờ, tiết kiệm thời gian và tiền bạc. Ngoài ra, gắp chíp còn giúp cho việc quản lý dân cư của các cơ quan chức năng trở nên chính xác hơn, đảm bảo tính bảo mật và an toàn thông tin của các thông tin cá nhân.
Bên cạnh đó, đề án “Phát triển ứng dụng dữ liệu về dân cư, định danh và xác thực điện tử phục vụ chuyển đổi số quốc gia giai đoạn 2022 – 2025, tầm nhìn đến năm 2030” là một trong những đề án đáng chú ý của chính phủ trong việc thúc đẩy chuyển đổi số, tạo điều kiện thuận lợi cho việc thực hiện các thủ tục hành chính và quản lý dân cư hiệu quả hơn.
Trong đề án này, ứng dụng Căn cước công dân điện tử (CCCD) được đánh giá là một trong những giải pháp quan trọng để đạt được mục tiêu của đề án. Việc phát triển và ứng dụng CCCD điện tử sẽ giúp đơn giản hóa, tăng tốc và tăng độ chính xác cho các thủ tục hành chính liên quan đến quản lý dân cư, như đăng ký thẻ tín dụng, thủ tục hành chính tại các cơ quan, ban ngành, địa phương, doanh nghiệp, tổ chức ngân hàng tài chính, giáo dục và y tế…, v.v.
Ngoài ra, việc sử dụng CCCD điện tử còn giúp cho việc xác thực thông tin cá nhân của người dân trở nên dễ dàng và chính xác hơn, đồng thời giúp cơ quan chức năng trong việc quản lý dân cư, phòng chống tội phạm và đảm bảo an ninh quốc gia.
Với mục tiêu tầm nhìn đến năm 2030, việc phát triển và ứng dụng CCCD điện tử sẽ tiếp tục được đẩy mạnh và phát triển ở các lĩnh vực khác nhau, đáp ứng nhu cầu của xã hội hiện đại và đóng góp tích cực vào sự phát triển của đất nước.
Tầm quan trọng của CCCD gắn chíp trong văn phòng công chứng
Việc áp dụng thẻ CCCD điện tử trong lĩnh vực công chứng được coi là mô hình cần thiết để khai thác hiệu quả công nghệ đang phát triển rộng khắp. Để chọn lựa công nghệ đọc thẻ CCCD phù hợp nhất, cần tùy thuộc vào mục đích sử dụng và mức độ xác thực. Tuy nhiên, lĩnh vực công chứng có đặc thù riêng với yêu cầu đọc đầy đủ thông tin của chủ thể trên thẻ CCCD và xác minh tính chính xác của thẻ để đảm bảo tính pháp lý của giao dịch. Nếu thẻ CCCD bị làm giả, hậu quả sẽ rất nghiêm trọng cho các bên liên quan. Do đó, việc sử dụng công nghệ đọc CCCD bằng QR code như thông thường không đảm bảo tính chính xác và an toàn. Công ty AZZA xin giới thiệu sản phẩm đọc và xác minh thẻ CCCD điện tử cho văn phòng công chứng, sử dụng công nghệ nhận dạng OCR và xác minh bằng chip, gồm 2 phần là thiết bị đọc scan CCCD và phần mềm quản lý. Cụ thể hoạt động như sau:
– Phần mềm quản lý AZZA Scanner bao gồm chức năng sau:
+ Tự động kích hoạt quy trình kiểm tra CCCD khi CCCD đưa vào đầu đọc
+ Scan màu 2 mặt của CCCD
+ Thực hiện thuật toán OCR 2 mặt của CCCD (Local)
+ Đọc và giải mã thông tin QR Code
+ Giải mã MRZ
+ Đọc và giải mã dữ liệu trong chip điện tử trên thẻ CCCD gắn chip theo tiêu chuẩn của tổ chức ICAO
+ Xác minh chữ ký số trong chip điện tử trên thẻ CCCD gắn chip từ xa (tùy chọn)
+ So sánh ảnh chân dung (local) với ảnh chân dung in trên mặt của CCCD (Tùy chọn)
+ Xác minh dữ liệu OCR 2 mặt thẻ và đối sánh ảnh chân dung in trên mặt thẻ CCCD gắn chip với dữ liệu trong chip của thẻ CCCD điện tử
+ Xác minh dữ liệu QR Code với dữ liệu trong chip điện tử trên thẻ CCCD gắn chip
+ Xác minh dữ liệu MRZ với dữ liệu trong chip điện tử trên thẻ CCCD gắn chip
+ Xuất báo cáo dữ liệu.
Video giới thiệu máy đọc thông tin CCCD và phần mềm AZZA Scanner
Cùng với hàng loạt thuật toán chuyên sâu, phức tạp và qua nhiều bước đọc và kiểm tra dữ liệu, đối sánh bằng nhiều công nghệ nhận dạng xác thực khác nhau, sản phẩm đọc CCCD điện tử của AZZA cam kết đảm bảo tính chân thực cho mỗi thông tin được lưu trữ trong đó. Điều này rất hữu ích và trợ giúp đắc lực cho công tác của mỗi cán bộ công chứng trong nghiệp vụ của họ.
Bên cạnh đó, với bộ sản phẩm hoàn chỉnh của AZZA, văn phòng công chứng có thể hoàn toàn yên tâm về độ chính xác của các đối tượng chủ thể, đảm bảo quyền lợi cho các bên liên quan. Ngoài ra, bộ sản phẩm của AZZA còn được sử dụng rộng rãi trong các mục đích khác như xác minh thí sinh vào phòng thi, ứng dụng cho mua sim thẻ tự động, dịch vụ cho vay tiêu dùng, trung tâm cho thuê xe tự lái, hiệu cầm đồ, xác minh và quản lý khách ra vào tòa nhà… Với những ứng dụng đa dạng này, AZZA đang khẳng định được vị thế là một trong những đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực xác thực và quản lý dữ liệu trên thị trường.
Bộ sản phẩm của AZZA không chỉ có khả năng xác minh tính chân thật của CCCD mà còn tích hợp khả năng scan và chụp ảnh 2 mặt của CCCD, tự động trích xuất dữ liệu nhân thân trên CCCD, giúp cho việc nhập liệu thông tin CCCD, sao chụp và lưu trữ dữ liệu nhanh chóng và chính xác hơn bao giờ hết. Điều này không chỉ giúp loại bỏ sai sót trong việc nhập liệu, mà còn giúp rút ngắn thời gian sao chụp CCCD để lưu trữ, từ đó giảm thiểu thời gian và tăng hiệu quả công việc cho các quầy giao dịch viên tại các ngân hàng, bưu điện, bảo hiểm, hành chính công và các nghiệp vụ truyền thống khác.
Theo kiểm tra thực tế, việc sao chụp 2 mặt của CCCD và nhập dữ liệu nhân thân cơ bản thường mất 2-3 phút của mỗi giao dịch viên khi sử dụng cách làm truyền thống. Tuy nhiên, với bộ sản phẩm scan và đọc CCCD của AZZA, thời gian này có thể rút ngắn chỉ còn 15-30 giây, giúp cho công việc được hoàn thành nhanh chóng và hiệu quả hơn.
Để biết thêm thông tin và sản phẩm, vui lòng Click vào đường link sản phẩm dưới đây để mua Đầu đọc chuyên dụng trích xuất thông tin CCCD gắn chip:
Thiết bị đọc thẻ CCCD và Scan màu 2 mặt AZ-ID88 hoặc xem thêm các bài khách về Căn cước công dân gắn chíp
Nếu bạn đang băn khoăn không biết nên mua đầu đọc thẻ CCCD ở đâu uy tín và đảm bảo chất lượng, hãy tham khảo các dòng sản phẩm do Azza phân phối. Hy vọng bài viết sẽ mang lại kiến thức hữu ích cho quý đọc giả để lựa chọn thiết bị đọc thẻ phù hợp nhất với ngành đang công tác.