Giới thiệu chức năng quản lý Phòng Ban, bộ phận mới
Khai báo phòng ban bộ phận trong phần mềm AZZA HRM là một trong những bước quan trọng giúp dễ dàng quản lý nhân viên, phân chia cấp bậc, tổ cũng như nơi làm việc của nhân viên.
Quản lý phòng ban và bộ phận trong cây nhân sự có vai trò quan trọng trong tổ chức. Chức năng này giúp đảm bảo việc phân chia và quản lý tài nguyên con người hiệu quả. Qua việc xây dựng cây nhân sự, mỗi phòng ban hoặc bộ phận sẽ được định rõ, có các vai trò và trách nhiệm cụ thể.
Giúp các nhà quản lý nhân sự có thể phân chia, xuất báo cáo một cách dễ dàng, tìm kiếm nhân viên trên phần mềm nhân sự một cách nhanh chóng.
Cách thực hiện thêm phòng ban mới
Để thêm phòng ban mới ta thực hiện các bước như sau :
Bước 1 : Vào Menu Hồ Sơ >> Khai báo phòng ban

Bước 2 : Click vào nút để reset form nhập thông tin.
Bước 3 : Mục Tên bộ phận : Điền tên bộ phận cần thêm

Bước 4: Kết thúc nhập thông tin click
Để thêm Phòng ban nhỏ trong phòng ban lớn
Bước 1 : Vào Menu Hồ Sơ >> Khai báo phòng ban

Bước 2: Chọn Bộ phận Cha trên cây nhân sự >> Click vào nút để reset form nhập thông tin.

Bước 3 : Mục tên bộ phận >> Điền tên bộ phận cần khai báo
Bước 4: Kết thúc nhập thông tin click

Cách chuyển phòng ban hiện tại sang phòng ban mới
Bước 1 : Vào Menu Hồ Sơ >> Khai báo phòng ban

Bước 2 : Chọn phòng ban cần chuyển ở lưới dữ liệu

Lưu ý: Lưới dữ liệu sẽ hiện thị danh sách phòng ban con của phòng bạn được chọn ở cây nhân sự bên trái.
Bước 3 : Click nút
Sau khi click nút [Chuyển] hệ thống sẽ hiển thị một form danh sách các bộ phận như hình bên dưới

Bước 4 : Click chọn bộ phận trong danh sách cần chuyển sau đó click nút [CHỌN]
Lưu ý : Trước khi click nút [CHỌN] bạn cần kiểm tra xem đã có bộ phận nào được chọn trong danh sách chưa (Bộ phận được chọn là bộ phận có màu sắc đậm hơn, như hình bên trên)
Bước 5 : Load lại cây nhân sự để thấy sự thay đổi
Như vậy trong bài viết này tôi vừa hướng dẫn các bạn tính năng thêm Phòng ban mới ở phần mềm nhân sự AZZA HRM. Nếu cần hỏi thêm thông tin hoặc thắc mắc, vui lòng liên hệ Hotline để được hỗ trợ hoặc tham khảo các bài viết khác về: Hướng dẫn phần mềm nhân sự AZZA HRM