Inoac Việt Nam nâng cấp hệ thống chấm công thẻ từ lên chấm công vân tay
Công ty TNHH Inoac Việt nam có trụ sở tại KCN Quang Minh – Mê Linh – Hà nội, là doanh nghiệp 100% vốn của Nhật bản và bắt đầu đi vào sản xuất từ năm 2005. Là công ty hàng đầu của Nhật, chuyên sản xuất con lăn máy in, các loại chân đế đệm cho máy bằng PolyUrethan… là một trong những công ty sản xuất vệ tinh cho Canon và Brother. Ngoài ra, Cty Inoac VN còn là nhà cung cấp các sản phẩm từ cao su kỹ thuật cho các nghành công nghiệp ô tô xe máy phục vụ cho xuất khẩu và các cty SX của Nhật như: Toyota, Honda …
Giống như các doanh nghiệp Nhật bản khác, ngay từ đầu thành lập Công ty Inoac đã yêu cầu phía nhà cung cấp, DIGITECH, lắp đặt hệ thống chấm công quẹt thẻ cảm ứng (Proximity) dùng thiết bị đọc Promag TR510 và phần mềm chấm công TAS-ERP (Standard). Với hệ thống chấm công được trang bị, các công việc quản lý giờ ra vào và ngày công đã được tự động hoá phần lớn trên máy tính. Không những cung cấp cho bộ phận nhân sự toàn bộ các báo cáo chi tiết về thời gian làm việc từng ngày / từng người / từng bộ phận… mà còn đưa ra các báo cáo tổng kết ngày công lao động rất chi tiết: từ tổng công làm việc trong tháng, tổng thời gian đi muộn, về sớm, số ngày đi muộn/ về sớm, chi tiết làm thêm theo các tiêu chí như đêm / ngày / ngày thường / ngày lễ, chi tiết các ngày làm ca đêm… 
Anh Nguyễn Văn Hưng – TP Nhân sự cho biết “Thông thường, khi mua những hệ thống quan trọng, giám đốc chúng tôi thường chọn lựa các đối tác của Nhật, tuy nhiên qua tìm hiểu phía Digitech đã cung cấp cho một số cty trong KCN này như Marumitsu, Hokuyo, Nihon Etching … và có đánh giá tốt, do đó chúng tôi đã chọn lựa Cty Digitech thực hiện hệ thống chấm công và phần mềm quản lý nhân sự cho cty Từ quy mô ban đầu chỉ gần 100 công nhân viên, hiện nay Cty Inoac đã phát triển số lượng nhân viên lên tới 600 người, các yêu cầu về nghiệp vụ quản lý đã phát sinh nhiều quy định mới, tình hình sử dụng và quản lý chấm công quẹt thẻ của nhân viên cũng có nhiều sự thay đổi cần phải cải tiến và nâng cấp, yêu cầu về lưu trữ dữ liệu và tốc độ xử lý bảng công đòi hỏi cao hơn và chặt chẽ hơn. Anh Hưng cho biết thêm “Do quy mô phát triển, hiện chúng tôi có 3 cán bộ nhân sự, chúng tôi cần hệ thống phần mềm chạy trên mạng LAN và đưa ra các báo cáo chi tiết hơn, quản lý ca linh hoạt hơn và dễ sử dụng hơn nữa.
Ngoài ra, để tránh hiện tượng quẹt thẻ hộ, chúng tôi yêu cầu chuyển đổi lên máy chấm công vân tay”. Quá trình chuyển đổi từ quẹt thẻ cảm ứng lên vân tay đã diễn ra rất suôn sẻ, toàn bộ dự liệu nhân sự từ phần mềm TAS-ERP (Standard) đã được chuyển sang phần mềm TAS-ERP(Industrial), phòng nhân sự hầu như không cần phải thao tác lại dữ liệu, hệ thống sau một vài ngày thử nghiệm đã được chính thức đưa vào sử dụng. Ạnh Hưng tâm sự với chúng tôi thêm rằng “Trong tương lai gần, khi mà hệ thống này ổn định, chúng tôi sẽ xem xét khả năng tích hợp thêm phân hệ quản lý hồ sơ nhân sự và tính lương vào hệ thống chấm công hiện có, hy vọng nhà cung cấp Digitech có support tốt hơn nữa để đáp ứng yêu cầu khắt khe của ban giám đốc công ty chúng tôi”