10 lợi ích của phần mềm quản lý bể bơi

10 Lợi ích phần mềm quản lý bể bơi dành cho người kinh doanh dịch vụ bể bơi

Những lợi ích phần mềm quản lý bể bơi mang lại cho đơn vị trong công tác quản lý vé, nhân viên, tài sản, tối ưu quy trình làm việc như thế nào? Tại sao cần áp dụng phần mềm quản lý bể bơi để nâng cao hiệu quả quản lý?

Với sự phát triển của công nghệ, hiện nay bất cứ ngành nghề nào cũng cần sử dụng phần mềm quản lý để quản lý dữ liệu nhanh chóng – chính xác, quản lý nhân viên hiệu quả, tính toán doanh thu – chi phí,… Đọc ngay 10 Lợi ích phần mềm quản lý bể bơi dưới đây:

Giảm bớt thời gian tính toán sổ sách, quản lý dữ liệu

Mô hình quản lý trước đó đòi hỏi cần nhiều nhân viên để quản lý dữ liệu, thông tin khách hàng đến bơi: thông tin cá nhân, thông tin thanh toán, thời gian đăng ký bơi, huấn luyện viên phụ trách,… Phần mềm cho phép nhập liệu tự động thông tin, dễ dàng tra cứu dữ liệu khách hàng khi cần một cách nhanh chóng,

Thời gian nhân sự làm sổ sách, hạch toán giảm 80%, nhà quản lý có thể cắt giảm nhân sự và không lo lắng vấn đề quản trị khi nhân chuỗi.

Xem thêm >> Phần mềm quản lý bể bơi là gì?

Xem thêm >> Phần mềm quản lý bể bơi AZZA POOL kết hợp Tripod 3 càng tại Aqua Water Park

Quản lý việc ra vào, kiểm soát vé của khách bơi

Người đến khu vực bể bơi thực hiện quẹt thẻ đã đăng ký theo tháng hoặc mua vé theo ngày tại khu vực bán vé bằng cách quẹt thẻ CCCD, vân tay, khuôn mặt. Toàn bộ thông tin khách hàng ra vào khu vực bể bơi tại các chi nhánh đều được cập nhật lên phần mềm 24/24 để thống kê dữ liệu khách hàng đến trong ngày, tháng, năm.

Dữ liệu này sử dụng để quản lý khách hàng, marketing và tính toán hiệu quả kinh doanh của từng điểm bơi.

Quản lý tủ đồ và tài sản

Phần mềm cho phép quản lý dữ liệu người thuê tủ đồ tại bể bơi và tra cứu nhanh chóng, chính xác tức thì.

• Cho phép đăng ký thuê tủ đồ và cấp chìa khóa
• Lưu trữ thông tin khách hàng thuê tủ đồ
• Quản lý bán hàng các sản phẩm đi kèm như khăn bơi, nước uống, đồ ăn, kính bơi, kem chống nắng, bảo hộ tai, mũi, quần áo,…

Ngoài ra phần mềm cho phép quản lý tất cả thiết bị, máy móc tài sản tại địa điểm:

• Quản lý hàng tồn kho
• Quản lý mã vạch sản phẩm
• Thống kê doanh thu bán hàng
• Quản lý tình trạng sản phẩm để mua mới hoặc nâng cấp

Phần mềm bán vé, in bill nhanh chóng

Phần mềm kết nối với máy in bill và QR code bán vé nhanh chóng tại khu vực cũng như bán vé online. Khách hàng có thể đăng ký thông tin mua vé trực tiếp trên hệ thống website, hotline sau đó đến trung tâm để nhận thẻ bơi theo ngày, tháng, quý,…

Quản lý chính xác số lượng người đến bể bơi

Một trong những lợi ích phần mềm quản lý bể bơi đó là cho phép bán vé và kiểm soát số lượng người ra vào tại khu vực giúp cấp quản lý theo dõi chính xác số lượng người đến khu vực trong thời gian cụ thể và chính xác như: trong ngày, trong tuần, trong tháng.

Phần mềm chia ra thành khách hàng mua vé theo tháng và khách hàng mua theo ngày. Đối với khách hàng mua vé theo gói cần phải kiểm tra vân tay, nhận diện khuôn mặt hoặc thẻ từ mới có thể vào khu vực. Ngoài ra, phần mềm còn quản lý các dữ liệu khác như:

• Tổng số buổi bơi còn lại của khách hàng với gói bơi theo tháng
• Số buổi học với huấn luyện viên còn lại
• Thông báo lịch bơi, số buổi bơi, thời hạn gói bơi
• Phần mềm kiểm tra chi tiết thời gian bơi của khách hàng đã đăng ký. Khách hàng không được bơi ngoài khung giờ đó.

Bảo mật an toàn tuyệt đối qua hệ thống an ninh, giám sát

Phần mềm kết hợp với các thiết bị an ninh giúp khách hàng không chen lấn xô đẩy khi vào khu vực. Một trong những vấn nạn của soát vé bằng vé giấy đó là chen lấn, xô đẩy, không xếp hàng của người dân. Sử dụng vé điện tử giúp tốc độ bán vé nhanh gấp 5 lần giải pháp cũ giúp người thăm quan không phải chờ đợi lâu đảm bảo trật tự, an ninh khu tham quan. Hệ thống cổng kiểm soát được xây dựng theo hàng lối tránh người tham quan chen lấn, xô đẩy, đi vòng đường khác để vào khu vui chơi.

Người có vé mới được vào khu vực bơi. Phần mềm kết hợp với thiết bị kiểm soát như thẻ từ, vân tay, khuôn mặt, cổng xoay để kiểm soát thông tin người ra/vào. Đối với người mua vé một lần có thể sử dụng mã QR code không cần thu lại vé.

Thẻ từ/vé ra vào chỉ được sử dụng trong ngày do đó đảm bảo không có tình trạng khách hàng sử dụng thẻ từ hôm trước để ra vào khu vực nâng cao hiệu quả quản lý khu vực giữ gìn an ninh giảm thiểu các vụ gian lận, cố ý làm mất trật tự.

Người quản lý theo dõi lịch sử check in, xem chi tiết giờ vào, hình ảnh khách hàng

Đây là tính năng vô cùng quan trọng đặc biệt đối với các đơn vị đã nhân chuỗi, người quản lý không thể có mặt ở tất cả điểm bơi có thể theo dõi lịch sự check in, check out, hình ảnh khách hàng, số lượng người ra vào, tình hình doanh số,… của điểm bơi bất cứ khi nào thông qua phần mềm.

Bên cạnh đó, phần mềm có chức năng gửi thông báo để nhà quản lý nắm được tình hình hoạt động của bể bơi khi đang đi công tác. Qua đó, nhà quản lý sẽ có giải pháp xử lý các tình huống khẩn cấp.

Dễ dàng đăng ký và thanh toán

Phần mềm có thể tích hợp với các app thanh toán, pos, Vnpay,… Do đó khách hàng có thể sử dụng các phương thức thanh toán khác nhau để đăng ký tại bể bơi mang lại sự tiện lợi cho khách đến bơi.

Quản lý học viên, huấn luyện viên, nhân sự khu vực

Quản lý bể bơi không thể không kể đến tính năng quản lý nhân sự bao gồm: Nhân sự quản lý, nhân viên chăm sóc khách hàng, nhân viên vệ sinh, y tế, nhân viên an ninh, huấn luyện viên bơi, kế toán,… Phần mềm cho phép quản lý quy trình làm việc, khối lượng công việc, trách nhiệm và thông tin nhân sự một cách chi tiết nhất.

Bên cạnh đó, phần mềm thống kê chi tiết thời gian học của từng học viên, thông tin học viên, nhận xét – đánh giá của học viên với trung tâm. Căn cứ vào những dữ liệu đó nhà quản lý có thể điều chỉnh chất lượng học, phục vụ của nhân sự cho phù hợp và hiệu quả.

Thống kê báo cáo trực quan

Một lợi ích phần mềm quản lý bể bơi đó là có phần làm báo cáo thống kê. Phần mềm sẽ tự động tính toán các dữ liệu đánh giá hiệu quả hoạt động của đơn vị trong từng thời gian. Cụ thể: nhà quản lý chọn khoảng thời gian cần đổ báo cáo sau đó ấn enter để theo dõi các số liệu thống kê từ tổng quan đến chi tiết bao gồm:

• Số lượng khách đến
• Doanh thu bán vé
• Chi phí phát  sinh
• Lợi nhuận giữa các tháng/năm
• Biểu đồ so sánh các ngày trong tháng tại điểm bán vé
• Biểu đồ so sánh các tháng trong năm tại điểm bán vé
• Báo cáo thống kê khách đi qua cổng kiểm soát kết hợp biểu đồ phân tích
• Loại vé
• Thông tin khách hàng
• Điểm bán vé/ chi nhánh
• Quầy vé
• Nhân viên bán vé
• Thời gian ra/vào khách hàng
• Hoàn vé, người thực hiện
• Nguồn khách hàng (khách lẻ, khách đoàn)
• Loại vé qua cửa
• Loại vé đăng ký trò chơi
• Điểm kiểm soát
• Báo cáo sử dụng phần mềm của nhân sự
• Báo cáo thống kê vé in lại
• Kết nối hệ thống cửa kiểm soát

Phần mềm đã có những thiết kế trường thông tin có sẵn và tính toán tự động, quản lý chỉ cần chọn thời gian để xem và lưu dữ liệu về là có thể thực hiện báo cáo. Tiết kiệm rất nhiều thời gian làm báo cáo, tổng kết số liệu thủ công cho cấp quản lý.

Cảm ơn bạn đã đón đọc bài viết “10 Lợi ích phần mềm quản lý bể bơi dành cho người kinh doanh dịch vụ bể bơi”. Hy vọng bài viết mang lại kiến thức thực tế cho bạn trong quá trình áp dụng cải thiện hoạt động quản lý tại bể bơi.

Mọi thông tin hợp tác xin liên hệ hotline : O94.775.8886 hoặc tham khảo thêm về: Phần mềm quản lý bể bơi AZZA POOL hoặc xem thêm các bài khác về giải pháp quản lý bể bơi