Những điều cần biết về phần mềm chấm công AZZA Time

AZZA Time – Quản lý chấm công là gì? Những doanh nghiệp nào nên áp dụng phần mềm này? Nếu đây là những thắc mắc bạn đang gặp phải. Chúng tôi sẽ giúp bạn giải đáp qua bài viết sau đây.

Giới thiệu chung về phần mềm AZZA Time – Quản lý chấm công

AZZA Time – Quản lý chấm công  là phần mềm dành cho người quản lý nhân sự. Nó dùng để ghi nhận và quản lý các thông tin liên quan đến chấm công của nhân viên. Bạn có thể hình dung, nó sẽ thay bạn quản lý giờ giấc ra vào, đi làm thêm, đi muộn, về sớm của từng nhân viên trong công ty của bạn. Điều này sẽ giúp bạn quản lý nhân viên được tốt hơn.

AZZA Time – Quản lý chấm công sẽ được kết nối dữ liệu với máy chấm công thông qua các chuẩn giao tiếp thông dụng. Điều này giúp người dùng tiết kiệm tối đa thời gian tổng hợp chấm công của nhân sự và nhân viên. Đặc biệt, tất cả thông tin trên bảng công đều đảm bảo được mức độ chính xác, minh bạch và nhanh chóng tuyệt đối. Giúp tối ưu hóa công việc chấm công một cách hiệu quả nhất.

Hình 1: AZZA Time – Quản lý chấm công là gì?

Phần mềm  AZZA Time – Quản lý chấm công hướng đến các đối tượng nào?

Với nhiều tính năng nổi bật, AZZA Time – Phần mềm chấm công sẽ phù hợp với nhiều đổi tường doanh nghiệp khác nhau. Ta có thể kể đến như:

Quản lý chấm công cho nhà hàng khách sạn

Đối với nhu cầu chấm công ở nhà hàng khách sạn sẽ cần sử dụng máy chấm công có bộ nhớ vừa phải. Chỉ cần đáp ứng dung lượng khoảng vài trăm vân tay hoặc thẻ trở lên là đủ. Nhưng thay vào đó, phần mềm phải quản lý được ca của nhiều bộ phận khác nhau. Bởi đặc thù của nhà hàng khách sạn là nhân viên làm việc theo từng ca. Nên sẽ có sự luân phiên và thay đổi ca liên tục trong ngày.

Đặc biệt, máy chấm công cho nhà hàng khách sạn phải đảm bảo tính năng lấy dữ liệu từ xa. Có kết nối internet để có thể sử dụng trong trường hợp cần quản lý chấm công tập trung.

Hiểu rõ những yêu cầu cần thiết của loại hình kinh doanh này. AZZA Time – Quản lý chấm công đã ra đời. Và mang đến nhiều tính năng ưu việt, phù hợp với nhu cầu sử dụng của khối nhà hàng khách sạn.

Hình 2: Thích hợp sử dụng cho nhà hàng, khách sạn

Quản lý chấm công cho khối văn phòng

Khối văn phòng là một trong những đối tượng sử dụng phần mềm AZZA Time phổ biến nhất. Đối tượng là văn phòng thì giờ giấc làm việc  rõ ràng, cụ thể. Thông thường, nhân viên làm việc theo ca rõ ràng. Và không có sự thay đổi ca, luân phiên ca làm việc. Chính điều này  đã làm đơn giản hóa thao tác chấm công nhân sự.

AZZA Time cho phép người dùng xuất các báo cáo chấm công cực kỳ đơn giản.Ví dụ như tổng số công làm việc trong tháng, thời gian đi muộn, về sớm…Điều này giúp quá trình quản lý nhân sự văn phòng diễn ra nhanh chóng, hiệu quả. Góp phần đảm bảo tính minh bạch, rõ ràng cho từng đối tượng nhân viên.

AZZA Time phù hợp để quản lý chấm công ở trường học

AZZA Time – Quản lý chấm công hướng đến các đối tượng là các trường đại học cao đẳng. Phần mềm này giải đáp được nhiều bài toán khó trong khâu quản lý nhân sự tại khối trường học như:

Phần mềm cho phép lưu trữ số lượng lớn các tiết học diễn ra thường xuyên và liên tục.

Quá trình xử lý dữ liệu chấm công nhanh chóng. Đáp ứng nhu cầu chấm công số lượng lớn nhân sự trong thời gian ngắn.

Đảm bảo bảo mật tuyệt đối thông tin cho học sinh, sinh viên, giáo viên, giảng viên…

Quản lý chấm công hiệu quả cho khối sản xuất

Đặc thù của sản xuất là tập hợp nhiều công nhân. Vì vậy, AZZA Time – Quản lý chấm công đã ra đời và mang đến những tiện ích sau:

Phần mềm cho phép quản lý nhiều máy chấm công cùng một lúc. Có sự kết nối với nhau để lấy dữ liệu, nắm bắt thông tin.

Tất cả thao tác lưu trữ và làm mới dữ liệu trên máy đều được AZZA Time  thực hiện nhanh gọn. Nhằm đảm bảo kết nối được nguồn dữ liệu lớn.

Phần mềm cho phép người dùng đăng ký nhân viên mới đơn giản, nhanh chóng.

Mọi thao tác chấm công được thực hiện khoa học, hiệu quả. Nhằm đảm bảo tính công bằng, minh bạch cho một lượng lớn công nhân.

Quản lý chấm công cho khối ngân hàng

Sử dụng AZZA Time – Quản lý chấm công là một giải pháp cần thiết cho khối ngân hàng. Bởi nơi đây sẽ thường xuyên diễn ra các giao dịch lớn, quan trọng. Và nó còn có nhiều chi nhánh trên khắp mọi nơi.

Giải pháp này sẽ giúp người quản lý dễ dàng kiểm soát về thời gian làm việc của nhân viên hơn. Giúp bảo mật thông tin giao dịch tuyệt đối. Cho phép quản lý dữ liệu tập trung và nhanh chóng. Đồng thời đồng bộ hóa hệ thống chấm công và  kiểm soát nhân viên chặt chẽ.

Lợi ích của doanh nghiệp khi sử dụng AZZA Time – Quản lý chấm công

Phần mềm chấm công AZZA Time mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Chúng ta có thể kể đến như:

• Giúp doanh nghiệp tiết kiệm hiệu quả thời gian trong việc chấm công và báo cáo chấm công. Bởi tất cả thông tin của nhân viên sẽ được cập nhật tự động trên phần mềm. Tất cả việc mà quản lý nhân sự cần làm đó là tổng hợp và in báo cáo trình cấp trên.
• Khi sử dụng phần mềm chấm công AZZA Time, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được một khoản chi phí để đầu tư và chi phí nhân công cho sự quản lý. Nếu quản lý chấm công theo kiểu truyền thống cần đến một hệ thống nhân sự ghi chép thời gian làm việc của nhân viên. Thì phần mềm quản lý chấm công chỉ cần đến 1 người quản lý đảm nhiệm.
• Sử dụng phần mềm chấm công AZZA Time đảm bảo thông tin chính  xác tuyệt đối. Nhằm đảm bảo tính công bằng, minh bạch, hiệu quả cho mọi đối tượng nhân viên.

Trên đây là một số chia sẻ về phần mềm AZZA Time – Quản lý chấm công. Một phần mềm quản lý nằm trong hệ thống phần mềm quản trị của AZZA Time. Giúp tối ưu hóa quá trình quản lý chấm công ở các doanh nghiệp trong thời đại 4.0. Bạn hãy tham khảo và ứng dụng phần mềm chấm công hiệu quả này cho doanh nghiệp mình nhé!

Xem thêm một số thông tin về phần mềm chấm công tại link sau: Phần mềm chấm công AZZA Time