Phần mềm bán vé bể bơi hoạt động như thế nào?

Phần mềm bán vé bể bơi kiểm soát an ninh hoạt động như thế nào? Có nên sử dụng phần mềm quản lý bể bơi không và phần mềm nào tốt trên thị trường? Đó là những nội dung có trong bài viết dưới đây, mời anh chị kinh doanh dịch vụ bể bơi theo dõi.

Phần mềm bán vé bể bơi hoạt động như thế nào?

Phần mềm quản lý kiểm soát bể bơi hoạt động như thế nào trong hoạt động bán vé ra vào, quản lý nhân sự, kiểm soát an ninh khu vực?

1.1 Hoạt động bán vé & bán hàng

Khách hàng có thể đăng ký mua vé theo tháng, theo ngày bằng cách chọn loại vé muốn mua trên hệ thống phần mềm. Cụ thể quy trình bán vé:

• Chọn loại vé để bán
• Nhập % giảm giá (nếu có)
• Kiểm tra thông tin qua đầu đọc thẻ, vân tay, nhận dạng khuôn mặt
• In bill tính tiền: Vé in ra có mã Qr Code do hệ thống tự sinh theo quy ước của người quản trị hệ thống khai báo, mỗi khách hàng là một vé.
• Xuất vé và trả lại tiền thừa (nếu có)

Phần mềm có thể giới hạn được số lần quẹt realtime. Khi khách đăng ký 20 lần bơi, nếu quẹt đến lần 21 thì hệ thống sẽ có cảnh báo và cổng xoay không mở cho khách hàng đó. Đối với vé tháng hoặc đăng ký theo tháng, nếu quá ngày

Bên cạnh đó, phần mềm liên kết bán hàng trong khu vực bể bơi như: áo bơi, nước, phao, kem chống nắng,…Khách hàng mua hàng sẽ được in bill tính tiền nhanh chóng thông qua các hình thức thanh toán: tiền mặt, banking, pos,…

1.2 Hoạt động soát vé vào tại cổng kiểm soát

Sau khi đã mua vé, khách hàng qua cổng soát vé và quẹt vé thẻ từ, vé giấy hoặc quét mã QR để được đi qua khu vực soát vé. Sau khi khách hàng kết thúc thời gian bơi quẹt thẻ tại lối ra khu vực.

1.3 Hoạt động kết nối huấn luyện viên

Phần mềm ngoài tính năng kiểm soát an ninh, bán vé vào còn có chức năng quản lý nhân sự bao gồm huấn luyện viên. Cụ thể, thời gian huấn luyện viên có giờ dạy tại bể bơi, thông tin huấn luyện viên, học viên, đánh giá của học viên,… sẽ được lưu trữ trên hệ thống. Phần mềm cho phép gửi thông báo thời gian cần đến bể bơi cho huấn luyện viên.

Bên cạnh đó, phần mềm cho phép quản lý tài sản thiết bị trong khu vực như: thông tin sản phẩm, mã vạch, tồn kho, tình trạng tài sản, thời gian bảo trì thiết bị,… Có thể nói đây là một phần mềm all-in-one giúp người quản lý chủ động quản lý, kiểm tra thông tin và giải quyết kịp thời các vấn đề phát sinh. Phần mềm được xem là vũ khí đắc lực không thể thiếu đặc biệt dành cho các chuỗi bể bơi.

2. Lợi ích phần mềm bán vé bể bơi mang lại

Những lợi ích mà phần mềm bán vé bể bơi mang lại cho đơn vị trong công tác quản lý:

2.1 Tiết kiệm thời gian bán vé – thanh toán – quản lý

Mô hình quản lý trước đó đòi hỏi cần nhiều nhân viên để quản lý dữ liệu, thông tin khách hàng đến bơi: thông tin cá nhân, thông tin thanh toán, thời gian đăng ký bơi, huấn luyện viên phụ trách,… Hệ thống quản lý kiểm soát bể bơi cho phép nhập liệu tự động thông tin, dễ dàng tra cứu dữ liệu khách hàng khi cần một cách nhanh chóng. Bên cạnh đó, quy trình bán vé cũng được tối giản thời gian giúp khách hàng không hải chờ đợi. Phần mềm kết nối với máy in bill và QR code bán vé nhanh chóng tại khu vực cũng như bán vé online. Khách hàng có thể đăng ký thông tin mua vé trực tiếp trên hệ thống website, hotline sau đó đến trung tâm để nhận thẻ bơi theo ngày, tháng, quý,… Phần mềm bán vé và quản lý bể bơi thông minh cho phép tích hợp với các app thanh toán, pos, Vnpay,… Do đó khách hàng có thể sử dụng các phương thức thanh toán khác nhau để đăng ký tại bể bơi mang lại sự tiện lợi cho khách đến bơi.

2.2 Quản lý khách ra vào, số vé chính xác

Người đến khu vực bể bơi thực hiện quẹt thẻ đã đăng ký theo tháng hoặc mua vé theo ngày tại khu vực bán vé bằng cách quẹt thẻ CCCD, vân tay, khuôn mặt. Toàn bộ thông tin khách hàng ra vào khu vực bể bơi tại các chi nhánh đều được cập nhật lên phần mềm 24/24 để thống kê dữ liệu khách hàng đến trong ngày, tháng, năm. Dữ liệu này sử dụng để quản lý khách hàng, marketing và tính toán hiệu quả kinh doanh của từng điểm bơi.

2.3 Tính năng quản lý bán hàng

Phần mềm có thể kết nối để bán hàng trong khu vực bể bơi như: nước uống, đồ ăn nhẹ, áo phao, đồ bơi nam nữ, kem chống nắng,… Phần mềm kết nối với các app thành toán, pos tính tiền nhanh chóng.

2.4 Quản lý tủ đồ và tài sản của khách bơi

Phần mềm cho phép quản lý dữ liệu người thuê tủ đồ tại bể bơi và tra cứu nhanh chóng, chính xác tức thì. Cho phép đăng ký thuê tủ đồ và cấp chìa khóa và lưu trữ thông tin khách hàng thuê tủ đồ. Bên cạnh đó phần mềm có thể quản lý bán hàng các sản phẩm đi kèm như khăn bơi, nước uống, đồ ăn, kính bơi, kem chống nắng, bảo hộ tai, mũi, quần áo,…

2.5 Bảo mật an toàn qua hệ thống an ninh, giám sát

Người quản lý không thể có mặt ở tất cả điểm bơi có thể theo dõi lịch sự check in, check out, hình ảnh khách hàng, số lượng người ra vào, tình hình doanh số,… của điểm bơi bất cứ khi nào thông qua phần mềm.

2.6 Quản lý học viên, huấn luyện viên, nhân sự hiệu quả

Quản lý bể bơi không thể không kể đến tính năng quản lý nhân sự bao gồm: Nhân sự quản lý, nhân viên chăm sóc khách hàng, nhân viên vệ sinh, y tế, nhân viên an ninh, huấn luyện viên bơi, kế toán,… Phần mềm cho phép quản lý quy trình làm việc, khối lượng công việc, trách nhiệm và thông tin nhân sự một cách chi tiết nhất. Bên cạnh đó, phần mềm thống kê chi tiết thời gian học của từng học viên, thông tin học viên, nhận xét – đánh giá của học viên với trung tâm. Căn cứ vào những dữ liệu đó nhà quản lý có thể điều chỉnh chất lượng học, phục vụ của nhân sự cho phù hợp và hiệu quả.

3. Review 3 phần mềm quản lý bể bơi tốt nhất

3.1 Hệ thống soát vé bơi AZZA Pool

Ưu điểm của phần mềm này là có giao diện dễ nhìn, đẹp mắt có khả năng kết nối với các thiết bị thông minh như: nhận diện khuôn mặt, vân tay, app thanh toán

Một số chức năng của phần mềm AZZA POOL:
– Quản lý khách hàng: Kiểm soát ra và thẻ bơi của khách, lưu trữ các thông tin cá nhân (họ tên, sđt, loại thẻ bơi,…)
– Quản lý nhân viên: Chấm công nhân viên, hạn chế việc gian lận của nhân viên
– Quản lý bán hàng: Thống kê đầy đủ những thông tin, số lượng các sản phẩm bán ra trong ngày: nước, khăn, phao,…
– Quản lý tài chính: Phần mềm quản lý bể bơi ngoài việc kiểm soát ra vào của khách như trên còn còn khả năng báo cáo thống kê tài chính, thu chi của bể bơi theo từng ngày, tháng, quý, năm
– Kiểm soát gói bơi của khách hàng: Kiểm soát được khách hàng dùng gói bơi nào, còn bao nhiêu buổi, và có tập cùng HLV dạy bơi không.

3.2 Hệ thống soát vé tự động hồ bơi DigiStore

Ưu điểm của Digistore là phần mềm có cổng soát vé tự động giúp phân làn đi bộ, kết nối với nhiều phần mềm, thiết bị thông minh khác. Tuy nhiên phần mềm này phải vẫn phải cài đặt tại máy tính khách hàng và chưa có phiên bản web.

3.3 Hệ thống soát vé bể bơi Mangotech

Hệ thống soát vé bể bơi của Mangotech là hệ thống hỗ trợ kiểm soát hoạt động của bể bơi cả trong nhà và ngoài trời. Phần mềm có thể checkin bằng nhận diện khuôn mặt và kết nối với các thiết bị thông minh. Ưu điểm của phần mềm này là khả năng theo dõi lịch sử chi tiết thời gian ra/vào của khách hàng. Phần mềm cung cấp các gói theo ngày, tháng, năm.

Ưu điểm của phần mềm Mangotech

• Phần mềm bảo mật an toàn tuyện đối khi check in bằng hình ảnh
• Người quản lý dễ dàng theo dõi lịch sử chi tiết giờ check in – check out và hình ảnh của khách hàng
• Đảm bảo đầy đủ quy trình quản lý dịch vụ bể bơi thẻ tháng, thẻ năm, thẻ ngày
• Giải pháp quản lý bể bơi thông minh còn có thể ứng dụng thêm một số công nghệ tiên tiến nữa kể như là sử dụng thẻ thông minh, ứng dụng thanh toán điện tử…
• Đa dạng các gói dịch vụ: gói Basic, gói Advance và gói Pro.

Nhược điểm của Mangotech

• Phần mềm có nhiều tính năng kết hợp nên việc sử dụng phần mềm cũng cần mất thời gian nghiên cứu để hiểu được cơ chế hoạt động của phần mềm.

Cảm ơn bạn đã đón đọc bài viết “Phần mềm bán vé bể bơi hoạt động như thế nào và những lợi ích phần mềm mang lại”. Hy vọng bài viết mang lại kiến thức thực tế cho bạn trong quá trình áp dụng cải thiện hoạt động quản lý tại bể bơi.

Mọi thông tin hợp tác xin liên hệ hotline : O94.775.8886 hoặc tham khảo thêm về: Phần mềm quản lý bể bơi AZZA POOL hoặc xem thêm các bài khác về giải pháp quản lý bể bơi