Phần mềm chấm công AZZA Time cho tổng công ty Viglacera và các công ty thành viên

1. Giới thiệu tổng công ty Viglacera (VGC – sàn HOSE) và các công ty thành viên

Tổng công ty Viglacera (VGC – sàn HOSE) là một trong những tập đoàn kinh doanh trong lĩnh vực vật liệu xây dựng hàng đầu tại Việt Nam. VGC được thành lập từ năm 1974, với nhiều năm kinh nghiệm và sự phát triển, VGC đã trở thành một tập đoàn đa ngành, hoạt động trong các lĩnh vực sản xuất, kinh doanh và đầu tư bất động sản.

Các công ty thành viên của VGC bao gồm:

• Viglacera Hạ Long: là một trong những công ty sản xuất gạch và ngói hàng đầu tại Việt Nam. Công ty có quy trình sản xuất hiện đại, sử dụng công nghệ tiên tiến, giúp sản phẩm đạt chất lượng cao và đáp ứng nhu cầu của thị trường.
• Viglacera Bắc Ninh: là công ty chuyên sản xuất và cung cấp các sản phẩm gạch, ngói, sàn gỗ, kính xây dựng và thiết bị vệ sinh. Công ty có hệ thống phân phối rộng khắp cả nước.
• Viglacera Sơn Hà: là công ty chuyên sản xuất vật liệu xây dựng composite, sản phẩm của công ty đạt tiêu chuẩn quốc tế về chất lượng và an toàn.
• Viglacera Đại Mỗ: là công ty chuyên sản xuất vật liệu xây dựng từ sỏi đá tự nhiên, được ứng dụng rộng rãi trong các công trình xây dựng lớn.
• Viglacera Vĩnh Tường: là công ty sản xuất vật liệu xây dựng, chuyên cung cấp sản phẩm gạch, ngói và các sản phẩm khác.
• Viglacera Vũng Tàu: Là công ty thành viên của Tổng công ty Viglacera, chuyên sản xuất và cung cấp các sản phẩm gạch, ngói, sàn gỗ, gạch ốp lát và các sản phẩm vật liệu xây dựng khác. Công ty được thành lập từ năm 2008, với quy trình sản xuất hiện đại, công nghệ tiên tiến và hệ thống kiểm soát chất lượng chặt chẽ, sản phẩm của Viglacera Vũng Tàu đạt chất lượng cao và được nhiều khách hàng tin tưởng lựa chọn. Công ty cũng đang mở rộng hệ thống phân phối để phục vụ tốt hơn cho khách hàng tại Vũng Tàu và các tỉnh lân cận.
• Viglacera Thái Bình: Là công ty thành viên của Tổng công ty Viglacera, chuyên sản xuất và kinh doanh các sản phẩm vật liệu xây dựng, bao gồm gạch, ngói và các sản phẩm khác. Công ty được thành lập từ năm 1968, là một trong những đơn vị sản xuất gạch và ngói lâu đời tại Việt Nam. Với kinh nghiệm sản xuất lâu năm và quy trình sản xuất hiện đại, sản phẩm của Viglacera Thái Bình đạt chất lượng cao và được nhiều khách hàng ưa chuộng trên toàn quốc. Ngoài ra, công ty cũng đầu tư vào các dự án bất động sản và khu công nghiệp, đóng góp vào sự phát triển kinh tế địa phương và toàn quốc.

Ngoài ra, VGC còn có nhiều công ty thành viên khác hoạt động trong các lĩnh vực khác như sản xuất thiết bị vệ sinh, chế biến và xuất khẩu đá tự nhiên, sản xuất và kinh doanh dịch vụ, đầu tư và phát triển bất động sản. Với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm và chuyên môn cao, các công ty thành viên của VGC đang ngày càng phát triển và góp phần vào sự phát triển của ngành xây dựng và phát triển kinh tế đất nước.

2. Những khó khăn mà Viglacera gặp phải trong quá trình quản lý thời gian làm việc của công nhân viên

Các tổng công ty, công ty có nhiều công nhân viên nói chung và Viglacera nói riêng thường gặp phải nhiều khó khăn trong việc quản lý thời gian và chấm công. Dưới đây là một số khó khăn phổ biến:

2.1 Khó khăn trong việc giám sát nhân viên

Với số lượng lớn nhân viên, việc giám sát và quản lý từng người trở nên khó khăn hơn. Những công việc phức tạp như theo dõi tiến độ công việc, chấm công, đánh giá hiệu suất làm việc của từng nhân viên đều đòi hỏi sự quan tâm và tập trung.

2.2 Việc xử lý dữ liệu lớn

Số lượng lớn nhân viên cũng đồng nghĩa với việc phải xử lý một lượng lớn dữ liệu. Việc đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của dữ liệu là rất quan trọng để quản lý thời gian và chấm công hiệu quả.

2.3 Công nghệ lạc hậu

Một số công ty thành viên vẫn sử dụng phương pháp chấm công thủ công, đòi hỏi nhân viên phải đến đúng giờ, chấm công và ký tên trên giấy. Điều này không chỉ tốn thời gian mà còn có thể dẫn đến sai sót và gây ảnh hưởng đến tính chính xác của dữ liệu.

2.4 Nhân viên làm việc tại nhiều địa điểm

Viglacera có nhiều nhân viên làm việc tại nhiều địa điểm khác nhau, việc quản lý thời gian và chấm công trở nên khó khăn hơn. Việc đảm bảo tính chính xác của dữ liệu trong trường hợp này đòi hỏi sự kết nối mạng hiệu quả và sự phối hợp giữa các bộ phận của công ty.

2.5 Đối tượng nhân viên đa dạng

Công ty có nhiều nhân viên với đối tượng, năng lực, kinh nghiệm, giới tính, độ tuổi khác nhau, việc quản lý thời gian và chấm công đòi hỏi sự linh hoạt và sự tinh tế để đảm bảo tính chính xác và công bằng.

Với những khó khăn trên trong việc quản lý Viglacera mong muốn một hệ thống đáp ứng các yêu cầu:

3. Yêu cầu của hệ thống chấm công

3.1 Quản lý nhân sự hiệu quả hơn

Tổng công ty Viglacera mong muốn hệ thống chấm công sử dụng cho tổng công ty Viglacera và các công ty thành viên phải giúp công ty quản lý nhân sự hiệu quả hơn, thông qua việc tự động tính toán giờ làm, nghỉ phép, công làm việc, giờ làm thêm. Điều này giúp cho việc tính lương trở nên nhanh chóng, chính xác và tiết kiệm thời gian cho phòng nhân sự.

3.2 Giảm thiểu sai sót và gian lận

Phần mềm chấm công phải làm giảm thiểu sai sót trong việc tính toán giờ làm và tính lương, đồng thời giảm thiểu khả năng xảy ra các hành vi gian lận trong quá trình chấm công.

3.3 Dễ dàng quản lý và tra cứu thông tin

Phần mềm chấm công cho phép quản lý và tra cứu thông tin nhân viên dễ dàng hơn, bao gồm thông tin về giờ làm, nghỉ phép, lương và các thông tin liên quan khác.

3.4 Quy mô nhân sự lớn

Sử dụng phần mềm chấm công thích hợp cho tổng công ty các công ty thành viên có quy mô lớn, nơi có nhiều nhân viên và nhiều phòng ban. Điều này giúp cho quá trình chấm công được thực hiện nhanh chóng, chính xác và tiết kiệm thời gian, đồng thời giảm thiểu các sai sót và gian lận trong quá trình quản lý nhân sự.

4. Áp dụng phần mềm chấm công AZZA Time để giải quyết bài toán quản lý thời gian làm việc

Với những khó khăn như nhiều ca kíp, công nhân đông hoặc công nhân thay đổi ca liên tục, Tổng công ty Viglacera và các công ty thành viên đã triển khai phần mềm chấm công AZZA Time để giải quyết các khó khăn nêu trên.

AZZA Time là một phần mềm quản lý thời gian hiệu quả, giúp cho quản lý và theo dõi thời gian làm việc của nhân viên một cách chính xác và nhanh chóng. Điều này giúp cho Tổng công ty Viglacera và các công ty thành viên có thể quản lý được các ca kíp, đặc biệt là khi có sự thay đổi liên tục.

Ngoài ra, AZZA Time còn tích hợp nhiều tính năng tiện ích khác như đăng ký nghỉ phép, quản lý lịch làm việc, đồng bộ hóa dữ liệu và tạo báo cáo thống kê về thời gian làm việc của nhân viên. Điều này giúp cho quản lý có thể theo dõi hiệu quả hoạt động của nhân viên và đưa ra những quyết định phù hợp.

Với AZZA Time, Tổng công ty Viglacera và các công ty thành viên có thể giải quyết vấn đề quản lý thời gian một cách nhanh chóng và tiện lợi. Điều này giúp tăng cường hiệu quả hoạt động của công ty, nâng cao năng suất lao động và đồng thời giảm thiểu chi phí quản lý nhân sự.

Dưới đây là một số ưu điểm của phần mềm AZZA Time và những lợi ích khi áp dụng phần mềm:

4.1 Quản lý chặt chẽ, khoa học thời gian làm việc

Sử dụng phần mềm AZZA Time đã giúp VGC quản lý các ca kíp, đặc biệt là khi có sự thay đổi liên tục. Phần mềm có thể cập nhật thông tin về các ca kíp, lịch làm việc của các công nhân và giúp quản lý đưa ra các quyết định phù hợp.

4.2 Áp dụng hệ thống đổi ca linh hoạt, tự động nhận diện ca thông minh

Áp dụng hệ thống đổi ca linh hoạt và tự động nhận diện ca thông minh để đáp ứng với nhu cầu của công nhân, đặc biệt là khi có sự thay đổi liên tục. Hệ thống sẽ giúp nhà quản lý nhận biết chính xác ca làm việc của công nhân và trưởng bộ phận có thể linh hoạt chuyển đổi ca làm việc, từ đó giúp giảm thiểu sự mệt mỏi và nâng cao hiệu suất làm việc.

4.3 Giảm thiểu thủ tục giấy tờ

AZZA Time tích hợp các tính năng quản lý nghỉ phép, đăng ký làm thêm giúp cho quản lý có thể quản lý các hoạt động này một cách dễ dàng và tiện lợi hơn. Điều này giúp giảm thiểu thủ tục giấy tờ, tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót trong quá trình quản lý.

4.4 Tăng cường chính xác

Với AZZA Time, việc chấm công trở nên chính xác hơn bởi tính năng nhận diện khuôn mặt, cảm biến vân tay hoặc thẻ từ. Điều này giúp đảm bảo rằng dữ liệu chấm công được lưu trữ chính xác và giảm thiểu sai sót.

4.5 Tăng hiệu quả quản lý

AZZA Time cung cấp các báo cáo thống kê chi tiết về thời gian làm việc của nhân viên và các hoạt động liên quan, giúp cho quản lý có thể đưa ra quyết định phù hợp. Điều này giúp tăng hiệu quả quản lý, nâng cao năng suất lao động và giảm thiểu chi phí quản lý nhân sự.

Với những lợi ích trên, áp dụng phần mềm AZZA Time trong quản lý thời gian làm việc của nhân viên là một giải pháp hiệu quả giúp Tổng công ty Viglacera và các công ty thành viên tối ưu hóa quản lý nhân sự, tăng cường hiệu quả hoạt động và nâng cao năng suất lao động.

Một số hình ảnh thực tế trong quá trình triển khai dự án

Trên đây là bài viết   “Phần mềm chấm công AZZA Time cho tổng công ty Viglacera và các công ty thành viên”

Mọi thông tin hợp tác xin liên hệ hotline : O94.775.8886 hoặc tham khảo thêm về: Phần mềm chấm công AZZA Time hoặc xem thêm các bài khác về Giải pháp nhân sự hoặc các Dự án khác mà AZZA đã triển khai