Phần mềm check-in sự kiện bằng khuôn mặt AZZA CheckMeIn

Bạn đang phải quản lý quá trình check-in cho khách mời tại một sự kiện ?

Khách mời sẽ check-in như thế nào khi đến tham dự sự kiện của bạn ? Làm thế nào để bạn biết chính xác khách nào đã đến và khách nào chưa đến?

Câu trả lời của bạn là lập danh sách ra giấy và đánh dấu thủ công ? Hoặc hiện đại hơn một chút, bạn dùng file Excel để kiểm tra từng khách khi họ check-in? .

Với quy mô nhỏ khoảng 10 đến 20 người, cách làm này có thể thực hiện nhanh chóng. Nhưng hãy thử hình dung việc check-in với con số 500 khách, thậm chí 1000 khách, và toàn bộ quy trình cần hoàn thành trong thời gian ngắn chỉ khoảng 10 phút ? Vậy giải pháp của bạn là gì ?

Xem thêm>>Triển khai phần mềm check-in sự kiện cho T-Group

Xem thêm>>Triển khai phần mềm check-in tại sự kiện TikTok Creator Summit Việt Nam

Hôm nay, chúng tôi giới thiệu đến bạn một phần mềm quản lý check-in sự kiện, giúp bạn quản lý điểm danh dễ dàng và nhanh chóng, dù số lượng khách mời lên đến hàng nghìn người. Phần mềm này sẽ hỗ trợ bạn tiết kiệm thời gian, nâng cao độ chính xác và tối ưu hóa quy trình check-in, giúp sự kiện diễn ra suôn sẻ và chuyên nghiệp hơn bao giờ hết.

AZZA cung cấp các giải pháp để quản lý quá trình check-in khách mời:

Hệ thống check-in sự kiện bằng QR Code: Mỗi khách mời sẽ nhận được một thẻ hoặc hình ảnh chứa mã QR Code duy nhất, đại diện cho thông tin của họ và quyền truy cập sự kiện. Khi khách đến, nhân viên chỉ cần sử dụng đầu đọc QR Code hoặc thiết bị di động có tích hợp phần mềm để quét mã, thông tin của khách sẽ được xác nhận ngay lập tức, đảm bảo tốc độ và độ chính xác cao.

Ngoài ra hệ thống check-in sự kiện bằng QR Code trở nên tiện lợi hơn khi khách hàng có thể tự check-in ngay trên điện thoại của mình. Mỗi khách tham dự chỉ cần mở ứng dụng AZZA CheckMeIn và dùng tài khoản được cấp để đăng nhập và quét mã QR chung của sự kiện được đặt tại khu vực lối vào.

Xem thêm>>Quy trình hoạt động của giải pháp check-in sự kiện

Với mỗi lần quét, ứng dụng sẽ kết nối với hệ thống để xác thực thông tin khách mời và ghi nhận trạng thái check-in ngay lập tức. Nhờ đó, khách hàng có thể tự check-in một cách nhanh chóng mà không cần đến sự hỗ trợ của nhân viên, giúp giảm thiểu thời gian chờ đợi và tăng cường trải nghiệm sự kiện.

Với mỗi lần quét, ứng dụng sẽ kết nối với hệ thống để xác thực thông tin khách mời và ghi nhận trạng thái check-in ngay lập tức. Nhờ đó, khách hàng có thể tự check-in một cách nhanh chóng mà không cần đến sự hỗ trợ của nhân viên, giúp giảm thiểu thời gian chờ đợi và tăng cường trải nghiệm sự kiện.

Hệ thống check-in sự kiện bằng khuôn mặt Face ID: Với hệ thống này, khách mời không cần dùng đến vé giấy, mã QR, hay bất kỳ thiết bị nào khác—chỉ cần đứng trước máy nhận diện khuôn mặt, hệ thống sẽ tự động xác thực danh tính qua dữ liệu khuôn mặt đã được đăng ký trước đó.

Nguyên lý hoạt động của hệ thống check-in sự kiện

Hệ thống check-in sự kiện hoạt động dựa trên việc xác thực danh tính khách mời thông qua ba phương pháp chính: thẻ từ (RFID), mã QR hoặc nhận diện khuôn mặt. Khi đến sự kiện, khách mời chỉ cần quét thẻ, mã QR hoặc đứng trước máy quét khuôn mặt. Hệ thống sẽ đối chiếu thông tin với cơ sở dữ liệu và tự động mở cổng khi xác thực thành công.

Khi khách mời đã được xác thực qua các phương thức như mã QR, Face ID hoặc thẻ từ, cổng sẽ mở ra để cho phép khách vào khu vực sự kiện. Đặc biệt, các cổng này sẽ tự động đóng lại sau một khoảng thời gian nhất định, ngăn chặn hành vi nối đuôi, đảm bảo chỉ những người đã xác thực mới có thể tiếp cận không gian sự kiện. Với cơ chế tự động và an toàn, hệ thống cổng kiểm soát giúp tăng cường an ninh và quản lý chặt chẽ lượng người tham dự, mang đến sự chuyên nghiệp và bảo mật cho sự kiện.

Xem thêm>>Tính năng quan trọng của 1 phần mềm check-in sự kiện cần có

Xem thêm>Các câu hỏi thường gặp trước khi sử dụng phần mềm check-in sự kiện

Vòng quay may mắn tại sự kiện thường là một điểm nhấn thú vị, thu hút sự tham gia nhiệt tình từ khách mời. Khi khách đến và hoàn tất thủ tục check-in, họ sẽ nhận được một mã số tham gia và được mời trực tiếp đến khu vực vòng quay. Vòng quay sẽ là một màn hình điện tử được kích hoạt bằng cách nhấn nút để quay ra số ngẫu nhiên tất cả phần thường, giải thưởng, con số đều sẽ hiển thị công khai trước khách mời để đảm bảo tính minh bạch nhất.

Ban tổ chức có thể tận dụng vòng quay may mắn để:

• Kéo dài thời gian tương tác với khách tham dự.
• Khơi dậy tinh thần phấn khích.
• Tạo cơ hội quảng bá sản phẩm hoặc dịch vụ thông qua giải thưởng.

Đây không chỉ là một trò chơi đơn thuần mà còn là công cụ hiệu quả để kết nối và để lại ấn tượng tốt đẹp cho khách tham dự sự kiện.

Lợi ích phần mềm check-in sự kiện AZZA CheckMeIn mang lại

• Tiết kiệm thời gian cho khách mời và nhân viên: Với các phương pháp kiểm tra truyền thống, việc check-in tại sự kiện thường mất thời gian do phải thực hiện tuần tự, gây ra sự chậm trễ và đôi khi tạo cảm giác bất tiện, đặc biệt là với những khách mời đến sau. Với phần mềm quản lý sự kiện AZZA CheckMeIn, khách mời có thể tự do check-in bất cứ lúc nào mà không cần chờ đợi, giúp giảm thiểu thời gian chờ đợi và mang lại trải nghiệm sự kiện mượt mà hơn. Điều này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian cho khách tham dự mà còn giúp doanh nghiệp tối ưu hóa nguồn lực và chi phí tổ chức.
• Lợi ích cho tổ chức sự kiện: Đối với các tổ chức, việc sử dụng phần mềm AZZA CheckMeIn mang lại sự chủ động và hiệu quả trong việc quản lý người tham dự. Ban tổ chức có thể theo dõi số lượng người tham gia theo thời gian thực, nâng cao tính chính xác và đảm bảo an ninh cho sự kiện.

Với sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ di động và ứng dụng công nghệ nhận dạng khuôn mặt (Face ID), AZZA CheckMeIn đang dần thay thế các phương pháp check-in truyền thống. Phần mềm này không chỉ giúp quản lý sự kiện trở nên chuyên nghiệp hơn mà còn mang lại trải nghiệm thuận tiện, nhanh chóng và an toàn cho khách mời. Trong tương lai, AZZA CheckMeIn có thể trở thành một công cụ không thể thiếu, hỗ trợ các sự kiện diễn ra hiệu quả, chính xác và bảo mật hơn.

Xem thêm về cách xác thực khuôn mặt tại video : https://www.youtube.com/watch?v=p4Mr8TNZlDw

Mọi thông tin hợp tác xin liên hệ hotline : O94.775.8886 hoặc tham khảo thêm về: Phần mềm check-in sự kiện AZZA CheckMeIn  hoặc xem thêm các bài khác về giải pháp check-in sự kiện