5 Phần mềm chấm công được ưa chuộng nhất hiện nay

Chấm công trong kỷ nguyên số đã có một diện mạo hoàn toàn mới. Không còn sử dụng thẻ giấy, thẻ từ và đổ công ra excel như trước; giờ đây các ứng dụng phần mềm quản lý chấm công thông minh nhận diện khuôn mặt, vân tay và kết nối Cloud đã ra đời. Giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và tối ưu quy trình. Vậy phần mềm chấm công nào được đánh giá tốt nhất thị trường và những tiêu chí lựa chọn phần mềm chấm công? Theo dõi ngay bài viết dưới đây của Azza HRM để có thêm kiến thức bổ ích.

Những tiêu chí đánh giá phần mềm chấm công hiệu quả

Trước tiên hãy theo dõi những tiêu chí đánh giá một phần mềm chấm công tốt dưới đây:

1.1 Đa chức năng và linh hoạt

Phần mềm chấm công cần đảm bảo khả năng chấm công cho nhân viên trong nhiều môi trường khác nhau như: nơi làm việc, chi nhánh, công trường và khi làm việc từ xa. Điều này là yếu tố bắt buộc của một phần mềm chấm công hiệu quả đặc biệt trong thời kỳ chuyển đổi số và mạng 5G phát triển như hiện nay.

Mặt khác, sự linh hoạt còn được thể hiện ở khâu tính công, tính lương nhân viên. Mỗi công ty có đặc thù tính công, tính lương khác nhau. Do đó phần mềm cần phải cho phép thay đổi công thức tính công theo mong muốn người dùng.

1.2 Đảm bảo dữ liệu cập nhật real-time

Một trong những tiêu chí quan trọng nhất của phần mềm chấm công đó là đổ công thực tế. Ngay sau khi nhân sự chấm công, dữ liệu chấm công cần được cập nhật lên phần mềm tức thì để theo dõi tránh tình trạng sai sót. Ví dụ nhân viên chấm công lúc 7h53p nhưng đến hơn 8h hệ thống mới ghi nhận thời gian chấm công. Tình trạng này sẽ khiến những tranh cãi nội bộ về thời gian làm việc và lương thưởng của nhân sự.

1.3 Khả năng nâng cấp mở rộng

Phần mềm quản lý chấm công cũng như các phần mềm khác cần được nâng cấp định kỳ và mở rộng tích hợp với các phần mềm khác để dễ quản lý dữ liệu như: phần mềm hồ sơ nhân sự, phần mềm tính lương, phần mềm đánh giá hiệu suất nhân viên, phần mềm bán hàng,…

1.4 Khả năng tích hợp Cloud

Đây là yêu cầu bắt buộc của một phần mềm chấm công trong thời điểm hiện tại. Cloud giúp bộ phận HR không cần đổ công từ máy chấm công qua mạng LAN ra bảng tính excel sau đó so sánh và đối chiếu như trước. Nếu phần mềm không kết nối Cloud thì người dùng cần xem xét đổi nhà cung cấp khác để đạt hiệu quả quản lý cao nhất.

1.5 Tính chính xác của dữ liệu

Phần mềm cần đảm bảo dữ liệu real-time và chính xác. Không chỉ chính xác ở dữ liệu chấm công mà cần phải chính xác trong bảng công, công thức tính lương và bảng lương sát thực. Nếu phần mềm xảy ra lỗi sai sót, chủ doanh nghiệp cần nhờ sự can thiệp của bên cung cấp để xử lý.

Top 5 phần mềm quản lý chấm công tốt nhất

Trên thị trường hiện nay có rất nhiều phần mềm chấm công đều là công nghệ điện toán đám mây, cùng mức giá và những lời mời chào “có cánh”. Khiến nhà quản lý băn khoăn không biết nên chọn giải pháp chấm công nào phù hợp. Trên thực tế, máy chấm công vân tay hay nhận diện khuôn mặt,… chỉ là những thiết bị vật lý. Quan trọng nhất là phần mềm tính công được tích hợp với máy chấm công có đáp ứng những tiêu chí của doanh nghiệp hay không. Dưới đây là Top 5 phần mềm chấm công – tính lương được đánh giá cao nhất trên thị trường:

2.1 Tanca

Tanca là giải pháp chuyên sâu về công tác chấm công. Hiện nay Tanca có thể tích hợp với một số loại máy chấm công như Ronald Jack, Wise Eye…Tanca có cả bản web và bản cài đặt phục vụ người dùng ở khắp mọi nơi.

Ưu điểm của phần mềm chấm công Tanca là giao diện dễ sử dụng và dễ dàng tích hợp.

2.2 Fastwork FaceID

Đây là giải pháp chấm công bằng di động nhận diện 81 điểm trên khuôn mặt người. Người dùng có thể chấm công trên điện thoại và dữ liệu ngay lập tức được cập nhật lên tài khoản cá nhân của nhân viên.

Ưu điểm của Fastwork FaceID là chấm công linh hoạt, dễ dàng sử dụng và cập nhật real-time.

2.3  Phần mềm chấm công online TimeSOFT

Phần mềm TimeSOFT được sản xuất bởi công ty TimeSOFT, phần mềm chấm công này có thể năng tích hợp với các máy chấm công vật lý dễ dàng. Dữ liệu truy vết chính xác.

2.4  Phần mềm chấm công TSheets

Phần mềm chấm công TSheets là công cụ chấm công và quản lý nhân sự. Phần mềm có chi phí thấp và dễ sử dụng, đáp ứng đầy đủ cách chức năng cần có. 

2.5  Azza HRM

Azza HRM là phần mềm nhân sự toàn diện có phân hệ quản lý chấm công chuyên nghiệp. Phần mềm chấm công có thể tích hợp với các máy chấm công: vân tay, nhận diện khuôn mặt, Face ID. Dữ liệu cập nhật realtime cho phép người dùng theo dõi trực tiếp trên phần mềm. Hiện nay, đây là phần mềm được đánh giá tốt nhất trong công tác chấm công và quản lý nhân sự.

Ưu điểm của phần mềm quản lý chấm công – tính lương Azza HRM:

• Tốc độ, ổn định – Xử lý dữ liệu nhanh
• Linh hoạt trong quản lý chấm công
• Dễ dàng theo dõi bảng công online trên PC và mobile
• Dễ sử dụng, giao diện dễ nhìn, trường thông tin khoa học
• Tự động tính công và tính lương
• Cho phép gửi thông báo nhân viên và nhân viên gửi phản hồi bảng công, bảng lương

Hiện nay Azza được rất nhiều doanh nghiệp lớn nhỏ sử dụng và có những đánh giá tích cực như: Việt Pháp, GE Hải Phòng, IDEMITSU, BIDV, NOVOTEL, IVAC, Việt Hưng,…

Xem chi tiết về phần mềm chấm công AZZA tại đây: Phần mềm chấm công AZZA Time

Hy vọng bài viết sẽ mang lại kiến thức giá trị review 5 phần mềm quản lý chấm công chuyên nghiệp cũng như các tiêu chí đánh giá một phần mềm chấm công tốt. Hãy theo dõi Azza HRM để đón đọc thêm nhiều kiến thức bổ ích về quản trị nhân sự. Mọi thông tin hợp tác xin liên hệ hotline : O94.775.8886 hoặc tham khảo thêm về Giải pháp nhân sự hoặc các Dự án khác mà AZZA đã triển khai