Phần mềm quản lý nhân sự, chấm công, tính lương cho ngành Logistics
Dự kiến, đến năm 2025, ngành Logistics tại Việt Nam sẽ cần khoảng 300.000 nhân sự có chuyên môn, trong tổng số khoảng 1,2 triệu người hoạt động trong lĩnh vực này. Điều này cho thấy sự gia tăng đáng kể về lực lượng lao động trong ngành Logistics, tạo ra một thách thức trong việc quản lý nhân sự cho các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực này. Vậy, những khó khăn cụ thể nào đang đối diện ngành Logistics trong việc quản lý nhân sự, và làm thế nào chúng ta có thể giải quyết những vấn đề này? Hãy cùng khám phá thông qua bài viết dưới đây.
Vấn đề gặp khó trong việc quản lý nhân sự trong ngành Logistics
Xử lý công việc hành chính và nhân sự
Nhân viên bộ phận Nhân sự (HR) đối diện với việc xử lý nhiều yêu cầu thông qua các thủ tục giấy tờ và việc lưu trữ hồ sơ bằng phương pháp thủ công, dẫn đến tốn nhiều thời gian và giảm hiệu suất làm việc. Đồng thời, dữ liệu bị phân tán gây khó khăn trong việc quản lý tập trung và làm cho việc thống kê trở nên phức tạp khi cần.
Khó khăn khi quản lý chấm công
Doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực Logistics và cảng biển đòi hỏi nhân viên thường xuyên phải thực hiện công tác tại các cảng biển và trên tàu để xử lý các sự cố phát sinh, do đó việc theo dõi và quản lý chấm công của nhân viên trở nên phức tạp.
Phải thực hiện việc tính lương bằng nhiều hình thức khác nhau
Trong ngành Logistics, có nhiều bộ phận hoạt động và mỗi bộ phận có cách tính lương riêng biệt cho nhân viên của họ. Điều này dẫn đến khó khăn trong việc quản lý chấm công và kiểm soát phép nghỉ, gây chậm trễ trong quy trình tính lương hàng tháng và đôi khi có thể dẫn đến các sai sót.
Thống kê báo cáo hàng tháng
Việc thống kê và tạo báo cáo đang trở thành một thách thức, đòi hỏi nhiều thời gian và có nguy cơ xảy ra lỗi. Vì vậy, ban giám đốc có thể thiếu công cụ để thực hiện phân tích và đánh giá hoạt động, và họ có thể không có cái nhìn tổng quan về tình hình nhân sự cũng như khả năng đánh giá chất lượng của các chiến lược nhân sự đã triển khai. Điều này có thể gây khó khăn trong việc đưa ra các điều chỉnh cần thiết kịp thời và ảnh hưởng đến sự phát triển của công ty.
Quá trình đào tạo và đánh giá học viên
Ngành Logistics đang phải đối mặt với tác động mạnh mẽ từ sự tiến bộ của công nghệ. Các đổi mới công nghệ như hệ thống tự động hóa quản lý kho, Internet of Things (IoT), trí tuệ nhân tạo và phân tích dữ liệu đang thay đổi cách ngành hoạt động. Điều này đặt ra yêu cầu cao về việc đào tạo nhân viên để họ có khả năng sử dụng và thích nghi với công nghệ mới. Để giải quyết vấn đề này, quản lý cần đầu tư vào việc cung cấp đào tạo liên quan đến công nghệ cho nhân viên và xác định các phương pháp đánh giá hiệu suất để đo lường khả năng sử dụng công nghệ và sự thích ứng của nhân viên.
AZZA HRM Giải pháp giúp quản lý nhân sự ngành logistics
Quản lý hồ sơ nhân sự
AZZA HRM, phần mềm quản lý nhân sự, hỗ trợ việc quản lý hồ sơ nhân sự một cách hiệu quả và thuận tiện.
- Tạo và quản lý lịch sử hồ sơ nhân sự, ghi chép diễn biến hợp đồng và lịch sử lương.
- Hỗ trợ quét và in chứng từ gốc kèm theo dấu và chữ ký mà cần.
- Thực hiện quy trình điều chuyển lao động, chấm dứt hợp đồng lao động, gia hạn và in hợp đồng lao động hàng loạt cho nhân viên.
- Cho phép đăng ký và xử lý các chế độ nghỉ bệnh, nghỉ thai sản, nghỉ phép online
Quản lý chấm công
Phần mềm sẽ kết nối với máy chấm công và lấy dữ liệu từ máy chấm công để tính toán.
- Cho phép cấu hình một số các ca làm việc. Có thể thiết lập các ca làm việc riêng cho từng phòng ban và từng nhân viên. Đồng thời, hệ thống cung cấp tính năng thiết lập các chế độ làm việc đặc biệt cho các đối tượng ưu tiên như phụ nữ mang thai, nhân viên có lịch công tác, cán bộ quản lý…”
- Ngoài ra, phần mềm hỗ trợ tính năng chấm công định vị GPS cho nhân viên di chuyển nhiều hoặc làm việc tại các vị trí không có máy chấm công. Điều này giúp quản lý nhân sự trở nên dễ dàng hơn, giảm bớt khó khăn cho bộ phận nhân sự và tạo sự tự quản lý cho nhân viên trong việc chấm công và tính lương.
Quản lý tính lương
Đi cùng sự thay đổi liên tục trong chính sách lương – thưởng, doanh nghiệp cần một giải pháp đủ linh động. Với hệ khả năng tham số hoá và cấu hình động công thức Lương – Thưởng, AZZA HRM mang tới công cụ hỗ trợ đắc lực trong hoạt động C&B:
Cho phép xây dựng công thức hoàn toàn động để phù hợp với những thay đổi thường xuyên của các ngành nghề
– Cho phép người dùng tự thay đổi công thức lương linh hoạt theo thực tế.
– Hỗ trợ quản lý thư viện công thức Lương – Thưởng cho các vị trí làm việc khác nhau trong Tổ chức.
– Hỗ trợ nhiều bảng lương cho nhiều đối tượng khách nhau như bảng lương chính thức, bảng lương thời vụ.
Quản lý đào tạo
- Phân hệ đào tạo cho phép quản lý tử tổng quan đến chi tiết từ đề xuất nhu cầu đào tạo đến phê duyệt, tổ chức triển khai đào tạo, đánh giá học viên đều được thiết lập quy trình hóa tự động. Các bước đào tạo đều được thực hiện và phối hợp trực tuyến và thông báo, phê duyệt trực tiếp qua email.
- Lưu vết và theo dõi toàn bộ quá trình đào tạo tại doanh nghiệp gắn với từng người. Cập nhật và lưu trữ đầy đủ thông tin về các khóa học, sẵn sàng lựa chọn để tổ chức các lớp đào tạo theo các hình thức khác nhau. Kiểm soát và quản lý chặt chẽ ngân sách đào tạo, thời gian và số lượng học viên.