Phần mềm quản lý nhân sự miễn phí có tốt không? Review Top 5 phần mềm HRM free

Phần mềm quản lý nhân sự miễn phí là giải pháp được nhiều doanh nghiệp nhỏ lựa chọn để tối ưu chi phí nội bộ. Tuy nhiên sử dụng phần mềm nhân sự free có thật sự mang lại hiệu quả không? Những hạn chế và hậu quả khi sử dụng phần mềm nhân sự không mất phí mà doanh nghiệp phải đối mặt.

Ưu – nhược điểm của phần mềm nhân sự miễn phí

Phần mềm nhân sự miễn phí có những ưu và nhược điểm gì trong quá trình sử dụng tối ưu bộ máy nhân sự cho tổ chức.

1.1 Ưu điểm

Ưu điểm lớn nhất khi sử dụng phần mềm quản lý nhân sự không trả phí đó là tiết kiệm chi phí sử dụng phần mềm cho doanh nghiệp. Đối với những doanh nghiệp nhỏ, mới khởi nghiệp, đây là giải pháp giúp tổ chức tiết kiệm nguồn vốn để tập trung vào sản xuất, kinh doanh, tìm kiếm khách hàng.

1.2 Nhược điểm

Mặc dù tiết kiệm chi phí mua phần mềm nhưng những ứng dụng quản trị nhân sự miễn phí lại khiến tổ chức phát sinh các khoản chi phí khác lớn hơn: chi phí nhân sự, chi phí thời gian, chi phí sai sót. Bài toán chi phí này có thể còn cao hơn việc sử dụng phần mềm. Cụ thể phần mềm miễn phí thông thường sẽ phát sinh những nhược điểm sau:

• • Tiêu tốn thời gian nhân sự: do thao tác thủ công với phần mềm như excel, sapo,… khiến nhân sự không còn thời gian làm việc chuyên môn khác
  • Khó khăn trong tra cứu: Sử dụng các phần mềm miễn phí thường không có tính năng tra cứu dữ liệu thông minh, các trường thông tin khá đơn giản.
  • Thiếu tính năng cần thiết: các phân hệ quản lý tại phần mềm miễn phí sẽ bị giới hạn hoặc là bản phải trả tiền để sử dụng
  • Khó quản lý dữ liệu: các thông tin, dữ liệu trong phần mềm nhân sự có thể bị đảo lộn vị trí, thậm chí bị mất dữ liệu.
  • Dễ sai sót: điển hình như excel, việc sai sót diễn ra thường xuyên do lỗi hệ thống hoặc do nhân viên nhập dữ liệu sai
• Không nhận được sự hỗ trợ từ đơn vị cung cấp
• Rủi ro mất dữ liệu: dữ liệu trong phần mềm có thể bị đánh cắp dễ dàng bởi khả năng bảo mật hạn chế, hoặc sẽ bị lỗi hệ thống tự biến mất.
• Khó khăn trong việc đánh giá hiệu quả: Thiếu thông tin, dữ liệu và thiếu sự tổng quan là nguyên nhân quy trình đánh giá nhân sự không hiệu quả.

Top 5 phần mềm quản lý nhân sự miễn phí phổ biến nhất

Dưới đây là 5 phần mềm nhân sự miễn phí được nhiều người sử dụng nhất:

2.1. Phần mềm nhân sự Web Human Resource (WebHR)

Web Human Resource là phần mềm nhân sự dựa trên nền tảng điện toán đám mây Cloud. Đây là phần mềm hoàn toàn miễn phí, doanh nghiệp có thể lựa chọn ngôn ngữ nước mình để thao tác thực hiện. Những nghiệp vụ chính mà phần mềm webhr cung cấp bao gồm:

• Phân hệ tuyển dụng
• Quản lý hồ sơ nhân viên
• Tính lương nhân sự
• Đánh giá hiệu quả làm việc, đào tạo.

• Cho phép người dùng đưa tài liệu và thông tin lên phần mềm.

2.2. Phần mềm nhân sự Simple HRM

Phần mềm nhân sự Simple HRM là phần mềm có mã nguồn mở và khá dễ sử dụng. Phần mềm nhân sự đáp ứng được các tinh năng cơ bản cho doanh nghiệp nhỏ: quản lý thông tin nhân sự, tính lương, quản lý lịch.

2.3 Phần mềm quản trị nhân sự Zoho People

 

ZoHoPeople là phần mềm nhân sự miễn phí được xây dựng trên nền tảng Cloud. Phần mềm này trả phí theo cấp độ user, có bản trả phí với mỗi 1$/nhân sự/tháng. Các nghiệp vụ phần mềm ZoHoPeople cung cấp bao gồm:

• Quản lý thông tin nhân viên
• Dịch vụ nhân sự 
• Quản lý lịch nghỉ – công tác
• Quản lý thời gian làm việc
• Lên lịch trình ca làm việc
• Quản lý hiệu suất và đánh giá KPI nhân sự.

ZoHoPeople với bản tính phí đã cho phép người dùng cập nhật dữ liệu lên phần mềm.Tuy nhiên nhược điểm của phần mềm này là khó sử dụng trong phiên bản Mobile.

2.4 Phần mềm quản lý nhân sự miễn phí Bitrix24

 

Bitrix24 được biết đến là thương hiệu về giải pháp bán hàng CRM dành. Tuy nhiên ứng dụng này có phân hệ quản lý nhân sự cho phép dưới 12 users sử dụng bản miễn phí.

Những tính năng cơ bản của ứng dụng nhân sự :

• Chấm công
• Tuyển dụng
• Quản lý thông tin nhân viên
• Quản lý đơn nghỉ phép, lịch làm việc nhân viên

2.5. Phần mềm quản lý nhân sự miễn phí OrangeHRM

OrangeHRM là phần mềm cung cấp cả hai nền tảng Cloud và On-premise. Đây là giải pháp phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ. Các chức năng chính của phần mềm này bao gồm:

• • Quản lý hồ sơ nhân sự.
  • Quản lý nghỉ phép
  • Tuyển dụng
  • Quản lý hiệu suất
  • Quản lý tài sản
  • Thời gian làm việc nhân sự

Doanh nghiệp nên lựa chọn phần mềm quản lý nhân sự nào?

Tùy vào mục tiêu quản lý của doanh nghiệp để lựa chọn phần mềm cho phù hợp và hiệu quả. Tuy nhiên theo các chuyên gia nhân sự, doanh nghiệp không nên sử dụng phần mềm nhân sự miễn phí bởi những rủi ro về thất lạc dữ liệu, thiếu tính năng và không đồng bộ dữ liệu. Về lâu dài khi tổ chức mở rộng hơn, phần mềm sẽ trở thành trở ngại của tổ chức trong việc quản lý và hệ thống lại dữ liệu làm việc. Hơn nữa các phần mềm miễn phí không có khả năng hỗ trợ doanh nghiệp thường xuyên dẫn đến hoạt động nội bộ có thể bị gián đoạn.

Vậy thì doanh nghiệp nên lựa chọn giải pháp nhân sự nào?

Giải pháp quản trị nhân sự được 10,000 doanh nghiệp tin dùng

Giải pháp quản lý nhân sự Azza HRM đã giúp hơn 10,000 doanh nghiệp tối ưu bộ máy nhân sự của mình bằng đa dạng các giải pháp:

• • • Quản lý tuyển dụng
    • Quản lý hồ sơ nhân sự
    • Quản lý chấm công – tính lương
    • Quản lý công việc
    • Đánh giá KPI nhân sự
    • Quản lý dữ liệu
    • Truyền thông nội bộ
    • Phân hệ bảo hiểm – thuế
    • Quản lý suất ăn nhân viên

Hy vọng bài viết sẽ mang lại kiến thức giá trị cho quý đọc giả về 5 phần mềm quản lý nhân sự miễn phí và phân tích ưu nhược điểm của phần mềm nhân không trả phí. Hãy theo dõi Azza HRM để đón đọc thêm nhiều kiến thức bổ ích về quản trị nhân sự.

Mọi thông tin hợp tác xin liên hệ hotline : O94.775.8886 hoặc tham khảo thêm về: Phần mềm quản lý nhân sự AZZA HRM và xem thêm các bài khác về giải pháp quản lý nhân sự