Phần mềm nhân sự

1. Quản lý cây tổ chức : Xây dựng, quản lý các công ty thành viên, các khu vực, bộ phận, phòng ban … theo hình cây .

Cấu trúc cây tổ chức: Mô tả các thiết lập về tổ chức các phòng ban … theo hình cây

Sơ đồ tổ chức : Mô tả biểu đồ theo thiết lập các người quản lý trực tiếp của các phòng ban, Mô tả công việc,..…

Thông báo của công ty : Bảng thông của nhân sự tới tất cả nhân viên qua công thông tin nhân viên của hệ thống.

Quản lý nhân viên : Quản lý tòan bộ thông tin nhân sự, quán trình hoạt động trong công ty của nhân viên, từ khi nhân viên vào tới khi nhân viên nghỉ việc .

Thêm nhân viên mới: Cập nhật, nhập thông tin nhân viên vào hệ thống.

Thông tin nhân viên : Quản lý thông tin cá nhân của nhân viên như: thông tin liên hệ, bằng cấp, chứng chỉ, tài liệu, giảm trừ gia cảnh, mã số thuế … của nhân viên

Quá trình làm việc : Quản lý các quá trình, lịch sử làm việc của nhân viên như: ký hợp đồng, thay đổi lương, thuyên chuyển công tác, thăng cấp, giảm cấp, cấp bậc, nhóm,thông tin lương, phụ cấp lương .

Nghỉ việc : Quản lý thông tin nghỉ việc của tất cả nhân viên .

Báo cáo hồ sơ nhân sự : Các báo cáo nhân sự liên quan, các báo cáo nhân sự được làm riêng cho công ty theo yêu cầu trong hợp đồng .

Đánh giá năng lực : Đánh giá năng lực, mức độ hoàn thành công việc theo vị trí được giao cho nhân viên, làm cơ sở cho việc xét thưởng, tăng lương,thăng chức … và đào tạo cán bộ kế cận.

Đánh giá năng lực cho nhân viên: Đánh giá năng lực hoàn thành công việc của mỗi nhân viên theo kỳ.

Tổng hợp kết quả đánh giá năng lực của nhiều nhân viên : Tổng hợp, hiển thị kết quả đánh giá của nhiều nhân viên theo vị trí, nhóm vị trí, người đánh giá có thể dễ dàng so sánh năng lực của các nhân viên.

Thiết lập năng lực theo công việc, nhóm công việc : Thiết lập năng lực, tỉ trọng giữa các năng lực trên mỗi vị trí, nhóm vị trí cho quá trình đánh giá.

Đánh giá nhân viên theo KPI : Đánh giá mức độ hoàn thành công việc theo chỉ tiêu được giao.

Đánh giá nhân viên: Nhân viên tự đăng ký các chỉ tiêu công việc; người quản lý duyệt và giao các chỉ tiêu công việc xuống cho nhân viên.

Nhân viên đưa kết quả làm việc vào theo các chỉ tiêu được giao; tự đánh giá. Người quản lý đánh giá, xem kết quả đánh giá và phê duyệt kết quả ( thực hiện trực tiếp trên công thông tin của mỗi nhân viên, cổng thông tin của người quản lý)

Thiết lập dữ liệu : Thiết lập các quy tắc, cách tính, trọng số, bảng kết quả đánh giá trên mỗi chỉ tiêu công việc.Thiết lập các kỳ đánh giá.

Khen thưởng và kỷ luật : Quản lý thông tin thưởng, phạt cho nhân viên, tổng tợp ra báo cáo theo kỳ, năm.

Khen thưởng: Quản lý các quyết định thưởng của nhân viên, lưu trữ được file quyết định tương ứng, kết quả thưởng được đưa vào tính lương, tính thuế, tổng hợp các chi phí lương cho nhân viên.

Kỷ luật : Quản lý các quyết định phạt của nhân viên, lưu trữ được file quyết định tương ứng, mức phạt được đưa vào tính lương, tổng hợp các chi phí lương cho nhân viên.

Thiết lập dữ liệu : Thiết lập các dự liệu cho chức năng, loại thưởng, phần nhóm, các hình thức thưởng phạt.

Đào tạo : Quản lý đào tạo trong công ty như khóa học; người tham gia, chi phí khóa học, cam kết đào tạo của người học .

Nhu cầu đào tạo: Quản lý các nhu cầu đào tạo từ yêu cầu từ nhân viên trên công thông tin của nhân viên, từ các khóa học bắt buộc theo vị trí …

Khoá đào tạo : Tạo và quả lý các khóa học.

Người tham gia đào tạo : Quản lý thông tin người tham gia các khóa học.

Kết quả đào tạo : Quản lý kết quả của người tham gia các khóa học, các cam kết đào tạo …

Các chương trình đào tạo bắt buộc : Thiết lập các khóa học bắt buộc theo vị trí công việc

Quản lý nghỉ phép : Quản lý các ngày nghỉ phép, quỹ nghỉ phép của nhân viên.

Hồ sơ/đăng ký nghỉ phép: Quản lý chi tiết các ngày nghỉ, loại nghỉ của nhân viên.

Phép/nghỉ bù : Quản lý quỹ nghỉ ngày phép trả bù cho nhân viên.

Chuyển phép : Quản lý và chuyển quỹ ngày phép năm của nhân viên sang năm mới.

Báo cáo phép/tồn ngày nghỉ : Các báo cáo phép.

Quản lý chấm công : Quản lý chấm công cho nhân viên như ngày công, giờ công, giờ tăng ca ..

Định nghĩa ca và bảng ca làm việc: Bảng gán ca, lịch làm việc, lịch nghỉ của nhân viên.

Quản lý tăng ca : Quản lý các yêu cầu tăng ca, phê duyệt tăng ca .

Phân tích chấm công : Phân tích, tính toán ngày công giờ công, giờ tăng ca ….

Thông tin chấm công : Hiển thị thông tin chấm công chi tiết của nhân viên.

Dữ liệu chấm công không hợp lệ : Hiện thị các thông tin chấm công không hợp lệ sau khi phần tích, cho phép người có thẩm quyền điều chỉnh thông tin chấm công.

Khóa kỳ chấm công : Khóa kỳ chấm công .

Báo cáo chấm công : Các báo cáo chấm công, ngày công, tăng ca, tổng hợp chấm công cho tính lương …

Tính bảo hiểm : Quản lý thông tin bảo hiểm của nhân viên.

Thông tin bảo hiểm: Thông tin về số sổ BHXH, BYT, quá trình tham gia bảo hiểm của nhân viên.

Tính bảo hiểm : Tính bảo hiểm hàng tháng cho nhân viên.

Xem thông tin tính bảo hiểm : Xem kết quả tính bảo biểm chi tiết .

Thiết lập chính sách bảo hiểm : Thiết lập các chính sách tính bảo hiểm theo quy định, khóa và tạo các kỳ bảo hiểm theo kỳ lương.

Tính lương : Tính lương cho nhân viên, mở các báo cáo lương, phiếu lương .

Các khoản phụ cấp/ trả thêm-điều chỉnh/phúc lợi/giảm trừ: Nhập và gán các khoản trả thêm, điều chỉnh, giảm trừ … trong tháng cho nhân viên.

Tính lương : Tính toán lương cho nhân viên.

Khóa lương : Khóa bảng lương sau tính tính toán xong.

Bảng tính lương : Xem chi tiết tính lương.

Báo cáo lương : Xuất các báo cáo lương, phiếu lương, báo cáo chuyển khoản, báo cáo thuế .

Gửi phiếu lương qua email : Gửi phiếu lương qua email, SMS, Zalo

Công thức lương động : Thiết lập công thức lương động từ excel, công thức lương động được thiết kế để nhân viên nhân sự chủ động thay đổi khi phát sinh nghiệp vụ .

Quản lý suất ăn : Quản lý suất ăn tại căn tin, ước lượng suất ăn theo lịch làm việc của nhân viên, tính chênh lệch số lượng suất ăn thực tế với số ước lượng.

Định mực suất ăn theo bảng phân ca: Thông kê số lượng suất ăn dự kiến để báo nhà bếp chuẩn bị phần ăn .

Dữ liệu quẹt ăn thực tế tại canteen : Nếu có đăng ký ăn khi quẹt ăn sẽ báo đèn xanh, không hợp lệ sẽ báo đèn đỏ. Dữ liệu sẽ chuyển realtime về phần mềm

Hậu kiểm : hệ thống báo cáo chênh lệch định mức giữa đăng ký và quẹt thực tế.

Hồ sơ nhân viên : hồ sơ cá nhân.

Xem hồ sơ: Xem các thông tin đang có .

Đăng yêu cầu nghỉ việc : Đăng yêu cầu nghỉ việc.

Yêu cầu nghỉ phép, tăng ca .. : Chức năng cho phép người dùng đăng ký nghỉ phép trực tuyến, và phê duyệt trực tuyến. Đăng các yêu cầu tăng ca, phê duyệt các yêu cầu tăng ca

Đăng yêu cầu nghỉ phép: Người dùng tự đăng ký nghỉ phép, hủy đăng ký nghỉ phép trên hệ thống.

Phê duyệt yêu cầu nghỉ phép : Người quản lý sẽ vào và phê duyệt hoặc hủy bỏ theo quy trình được thiết lập cho yêu cầu của nhân viên .

Lịch sử phê duyệt nghỉ phép : Xem lại các yêu cầu và phê duyệt.

Xem số dư của các loại phép : Xem số ngày nghỉ, số dư còn lại của mỗi loại phép.

Đăng yêu cầu làm tăng ca, yêu cầu phê duyệt giờ tăng ca đã làm : Người dùng tự đăng ký lịch tăng trên hệ thống.

Phê duyệt cho yêu cầu làm tăng ca : Người quản lý sẽ vào và phê duyệt hoặc hủy bỏ theo quy trình được thiết lập cho yêu cầu của nhân viên.

Lịch sử yêu cầu/phê duyệt tăng ca : Xem lại các yêu cầu và phê duyệt .

Phiếu lương : Xem phiếu lương các tháng .

Chấm công : Người dùng tự xem được lịch làm việc của mình, giờ làm thực tế tải từ máy chấm công ….

Xem lịch đi làm/nghỉ phép theo cá nhân

Xem giờ đi làm thực tế được chấm công

Cập nhật, yêu cầu phê duyệt dữ liệu chấm công không hợp lệ : Đăng và yêu cầu phê duyệt cho những ngày chấm công không hợp lệ.