Quản lý nhân viên bằng phần mềm quản lý nhân sự HRM
Khi nói đến quản lý nhân viên trong một công ty hay doanh nghiệp không đơn giản là việc quản lý sơ yếu lí lịch của nhân viên mà còn rất nhiều những vấn đề liên quan khác. Các phòng ban để nắm bắt lý lịch nhân sự của mình thường lưu trữ trên giấy tờ sổ sách nhưng đó là cách làm truyền thống vì hiện nay hầu hết các doanh nghiệp đều sử dụng các phần mềm quản lý nhân sự. Ứng dụng công nghệ tự động hóa trong quản lý giám sát nhân sự đang cho thấy sự hiệu quả, không cần sổ sách giấy tờ không cần ghi chép nhiều chỉ cần một vài thao tác trên máy tính là toàn bộ thông tin của một hay toàn bộ nhân viên sẽ được lưu lại. Một trong những phần mềm nhân sự đang được ưa chuộng hiện nay là HR – ERP bài viết này sẽ mô tả chi tiết về module chức năng quản lý nhân viên của phần mềm nhân sự HR – ERP của công ty cổ phần công nghệ số Digitech.
Sử dụng phần mềm quản lý nhân sự HRM Pro để lưu trữ thông tin của nhân viên
- Quản lý tuyển dụng
Phần mềm cho phép người dùng nhập thông tin ứng viên đã tuyển chọn vào trong phần mềm. Kết quả của cuộc phỏng vấn ứng viên hay những bài thi sẽ được lưu lại chi tiết trên hệ thống.
Từ phần mềm bạn có thể in quyết định tuyển dụng và tiếp nhận nhân viên mới.
- Quản lý đào tạo
Phần mềm quản lý nhân sự HR – ERP sẽ theo dõi và quản lý chi tiết các thông tin khóa đào tạo của doanh nghiệp như: Khóa học, nhân sự tham gia, kinh phí khóa học và giáo viên hướng dẫn…
- Quản lý chi tiết và tra cứu thông tin nhân sự
Phần mềm HR – ERP sẽ là nơi lưu trữ đầy đủ các thông tin liên quan như: họ tên, ngày sinh, quá trình học tập, trình độ, kinh nghiệm làm việc, cấp bậc, phòng ban, quan hệ nhân thân gia đình… Cho phép người dùng cập nhật, thêm sửa xóa thông tin nhân viên khi cần thiết một cách nhanh chóng, đơn giản và in báo cáo về thông tin nhân sự
Bạn có thể tìm kiếm nhân viên theo mã nhân viên, mã thẻ, họ tên, cho phép tìm kiếm gần đúng hoặc chính xác và sắp xếp các kết quả tìm kiếm theo nhiều tùy chọn khác nhau.
- Quản lý hợp đồng
Ở mục này ngoài việc lưu trữ thông tin hợp đồng, phần mềm quản lý nhân sự của Digitech có tính năng kí hợp đồng từng người và theo dõi số lần ký hợp đồng. Ngoài ra hệ thống còn thực hiện cảnh báo nhân viên sắp hết hợp đồng, nhập – xuất hợp đồng ra file excel, ký hợp đồng hàng loạt từ file excel và hợp đồng hàng loạt và in phụ lục hợp đồng.
- Đánh giá khen thưởng/ kỷ luật
Phần mềm lưu trữ quá trình làm việc của nhân sự từ đó cấp trên có thể nắm bắt và đưa ra các quyết định khen thưởng hay kỷ luật đối với các cá nhân
- Quản lý bảo hiểm
Phần mềm quản lý các thông tin liên quan tới chế độ bảo hiểm., nắm bắt thông tin về nơi khám bệnh của nhân viên và xuất báo cáo theo đúng tiêu chuẩn nhà nước
- Báo cáo
Ở mục này, phần mềm quản lý nhân sự HR – ERP cho phép người dùng lập báo cáo theo nhiều tiêu chí đưa ra kết quả đầy đủ chính xác. Các mẫu báo cáo sẽ được cập nhật kịp thời theo đúng mẫu của cơ quan thuế hay đơn vị bảo hiểm. Đặc biệt bạn có thể in báo cáo theo 2 ngôn ngữ là tiếng Việt và tiếng Anh.