Chuyển đổi số doanh nghiệp đang là chủ đề gây sốt đối với các doanh nghiệp. Hiện nay rất nhiều người cho rằng chuyển đổi số là một chiến dịch dành cho doanh nghiệp lớn bởi chi phí đầu tư lên đến vài tỷ. Thực tế, chuyển đổi số là quá trình cắt giảm toàn bộ các hoạt động thủ công dùng sức người là chính yếu sang tự động bằng sự can thiệp của các phần mềm công nghệ. Một phần mềm quản lý nhân sự tốt chính là nền tảng giúp doanh nghiệp chuyển đổi số thành công.
Tuy nhiên giữa hàng ngàn lời mời chào “có cánh” của các đơn vị kinh doanh phần mềm trên thị trường, làm sao để doanh nghiệp chọn đúng phần mềm quản lý nhân sự uy tín và phù hợp nhất? Đón đọc bài viết review Top 5 phần mềm quản trị nhân sự dưới đây:
Tại sao Doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm quản lý nhân sự?
Nói cách khác, bạn cần biết những lợi ích phần mềm quản trị nhân sự sẽ mang lại cho tổ chức khi đưa vào áp dụng là gì?
1.1 Tiết kiệm thời gian
Theo dữ liệu thống kê của Viện nghiên cứu Toàn cầu Mckinsey năm 2019: 30% thời gian của nhân sự được sử dụng để thực hiện các công việc thủ công liên quan đến quy trình công ty và các đơn từ đề xuất.
Như vậy, mỗi ngày tối đa nhân sự chỉ còn khoảng hơn 5 giờ đồng hồ để xử lý các công việc chuyên môn tạo ra doanh thu cho tổ chức.
Bên cạnh đó, hoạt động giao việc, truyền đạt ý tưởng, phân việc theo kế hoạch giữa cấp trên và cấp dưới theo phương pháp truyền thống mất rất nhiều thời gian. Hơn nữa việc truyền miệng hay dùng công cụ chat dễ dẫn đến “thiếu hụt” thông tin: nội dung thực hiện, deadline cần hoàn thành dẫn đến chậm tiến độ dự án.
Với phần mềm nhân sự, doanh nghiệp có thể dễ dàng tiết kiệm thời gian bằng việc giao task trên phần mềm, người quản trị có thể giao việc trực tiếp cho 1 hoặc một nhóm thực hiện theo thời gian quy định. Phần mềm sẽ tự động gửi thông báo nhắc nhở hạn thực hiện đến từng cá nhân phụ trách.
1.2 Tiết kiệm chi phí quản lý
Theo một khảo sát của Forbes tại Hoa Kỳ: mỗi năm doanh nghiệp tốn hơn 120 tỷ cho chi phí giấy, 300 tỷ cho chi phí quản lý và lưu trữ.
Đó quả thực là một con số quá lớn và lãng phí đối với một tổ chức.
Hãy quay lại với mục tiêu chuyển đổi số, đó là giúp doanh nghiệp loại bỏ hoạt động thủ công và cắt giảm chi phí quản lý. Rõ ràng nếu doanh nghiệp áp dụng phần mềm quản lý nhân sự, tất cả thành viên đều có thể tạo đơn từ, đề xuất, trao đổi, giao việc và thông báo trên phần mềm. Câu chuyện chi phí giấy tờ đã được giải quyết.
Mặt khác, Phần mềm nhân sự cho phép lưu trữ toàn bộ dữ liệu làm việc như: bảng công, bảng lương, KPI hàng tháng, đơn từ, đề xuất, cấp phát tài nguyên,…trên hệ thống. Điều đó giúp nhà quản lý có thể theo dõi kết quả thực hiện, tiến độ dự án và đánh giá hiệu quả làm việc của từng nhân sự trên phần mềm.
1.3 Đánh giá chính xác hiệu suất làm việc của nhân sự
Như tôi đã đề cập, phần mềm nhân sự có chức năng chính là quản lý hiệu suất làm việc của nhân viên:
- Dữ liệu chấm công: đánh giá độ chuyên cần của nhân sự
- Dữ liệu bảng công, bảng lương: Đánh giá kết quả thực hiện cuối cùng
- Dữ liệu KPI: Đánh giá hiệu suất làm việc thực tế của nhân sự
- Dữ liệu đơn từ, đề xuất: Đánh giá khả năng chủ động, sáng tạo và chính kiến của nhân viên
- Dữ liệu kết quả công việc: thể hiện sự trách nhiệm của nhân viên đối với công việc
Qua những chỉ số đó, nhà quản lý hoàn toàn có thể đánh giá năng lực và thái độ của một nhân sự dù cho bạn có quản lý trực tiếp nhân sự đó hay không. Việc đánh giá đúng nhân sự chính là nấc thang quan trọng để bạn giữ nhân tài và cân nhắc lên các vị trí nòng cốt của công ty.
1.4 Thống kê dữ liệu tổng quan
Trong kỷ nguyên số, phân tích kết quả dữ liệu được xem là yêu cầu hàng đầu của tất cả các công việc trong tổ chức. Nếu không có hoạt động đo đếm và phân tích kết quả thực hiện, tổ chức sẽ rơi vào tình trạng “mất phương hướng”, không có giải pháp cải thiện.
Phần mềm quản lý nhân sự chính là thước đo của nhà quản lý để phân tích các mặt được và chưa được trong hoạt động quản lý nhân sự của công ty như:
- Hoạt động tuyển dụng: thu hút, phỏng vấn, test nhanh, tuyển dụng
- Hoạt động quản lý hiệu suất công việc
- Hoạt động chấm công – tính công – tính lương
- Hoạt động truyền thông nội bộ trong công ty
Vậy làm sao để bạn có thể chọn đúng phần mềm quản lý nhân sự tốt và phù hợp với đơn vị? Xem ngay 5 phần mềm nhân sự tốt nhất hiện nay ở phần dưới.
Review Top 5 phần mềm quản trị nhân sự tốt nhất hiện nay
2.1 Phần mềm nhân sự Azza HRM
Azza HRM là phần mềm quản lý nhân sự xây dựng dựa trên nền tảng điện toán đám mây Cloud cho phép người dùng sử dụng trực tiếp trên trình duyệt web.
Azza HRM cung cấp các giải pháp chỉnh sửa các phân hệ theo yêu cầu hoặc cung cấp bản đóng gói theo quy mô nhân sự phù hợp với nhu cầu quản lý của tổ chức.
Hiện nay, phần mềm đã hoàn thiện tất cả các phân hệ quản lý bao gồm: Quản lý hồ sơ nhân sự, chấm công – tính lương, tuyển dụng, đánh giá hiệu suất nhân sự, quản lý công việc, đào tạo nhân sự.
Azza đã có gần 10 năm hoạt động trên thị trường và nhận được rất nhiều phản hồi tích cực từ phía doanh nghiệp như: Việt Pháp, GE Hải Phòng, IDEMITSU, BIDV, NOVOTEL, IVAC, Việt Hưng,…
2.2 Phần mềm quản trị doanh nghiệp Fastwork
FastWork là đơn vị cung cấp giải pháp quản trị doanh nghiệp theo hướng đóng gói sản phẩm. Do đó người dùng sẽ không được chỉnh sửa các phân hệ theo yêu cầu.
Hiện nay, FastWork đã phát triển các phân hệ: chấm công bằng thiết bị di động, tính công – tính lương, quản lý giao việc và theo dõi số liệu.
2.3 Nền tảng quản trị doanh nghiệp Base
Base hướng đến mô hình quản trị có thể phục vụ trong và ngoài nước cũng theo định hướng cố định các phân hệ. Base phát triển rất nhiều các chuỗi ứng dụng trong hệ sinh thái giống như mô hình ERP.
Hệ thống quản lý nhân sự của Base được đánh giá khá cao phù hợp với các doanh nghiệp lớn có vài nghìn nhân sự trở lên.
2.4 1Office
1Office là phần mềm tập trung quản lý nguồn nhân lực như chấm công, tính lương, quản lý tài nguyên, hồ sơ nhân sự, hiệu suất nhân viên.
1Office phù hợp với các lĩnh vực có quy mô nhân sự vừa và nhỏ chưa có nhu cầu phát triển hệ sinh thái khác: marketing bán hàng, quản trị doanh nghiệp, tài chính kế toán.
2.5 Amis HRM
Đây là một ứng dụng trong hệ thống phần mềm của MISA – đơn vị cung cấp giải pháp số về tài chính. Những năm gần đây, MISA bắt đầu phát triển các giải pháp quản trị hướng đến mô hình quản trị hợp nhất. Với thế mạnh tài chính – kế toán, MISA đã phát triển giải pháp phần mềm quản lý nhân sự theo kết cấu, giao diện của phần mềm kế toán theo hướng đóng gói.
Amis HRM phù hợp với các doanh nghiệp lớn đã và đang dùng sản phẩm kế toán của MISA và có nhu cầu tích hợp các giải pháp.
Tổng kết
Tùy vào mô hình và định hướng phát triển của tổ chức để lựa chọn giải pháp quản trị nhân sự cho phù hợp. Đối với doanh nghiệp SMEs nên lựa chọn các giải pháp quản trị nhân sự chuyên sâu và có thể thay đổi các phân hệ theo mong muốn để phù hợp với mô hình và đặc thù quản lý của công ty.