Review TOP 6 lợi ích của Máy chấm công tự động mẫu bảng lương cá nhân

TOP 6 lợi ích từ máy chấm công tự động mẫu bảng lương cá nhân sẽ giúp những doanh nghiệp chưa được tiếp cận công nghệ mới này cái nhìn rõ nét hơn và có được lựa chọn sáng suốt cho doanh nghiệp mình.

Thế hệ máy chấm công sử dụng công nghệ đám mây tích hợp phần mềm chấm công hiện nay đã không còn lạ lẫm với nhiều doanh nghiệp. Đây là một trong những xu hướng thể hiện sự đi đầu của doanh nghiệp trong tiếp cận công nghệ trong thời kỳ công nghệ số, chuyển đổi số. 

Sự đi đầu tiếp cận này không chỉ giúp doanh nghiệp tạo ra hiệu quả trong việc vận hành và quản lý nguồn lực mà còn làm bàn đạp cho sự chuyển mình mạnh mẽ trong tương lai.

Máy chấm công tự động mẫu bảng lương cá nhân là gì?

Trong các bài viết trước tại AZZA, chúng tôi đã có loạt bài giới thiệu về thế hệ máy chấm công hiện đại sử dụng công nghệ đám mây tích hợp phần mềm chấm công.

Các bài viết đã đưa ra so sánh, các mặt hạn chế và khó khăn của doanh nghiệp nói chung và bộ phận nhân sự nói riêng trong hoạt động quản lý chấm công và tính lương theo phương pháp thủ công.

Nghiệp vụ xử lý dữ liệu bảng chấm công, tổng hợp thông tin về giờ giấc, ngày nghỉ, cách tính lương hay tạo mẫu bảng lương cá nhân vào mỗi cuối tháng của bộ phận nhân sự gặp hết sức khó khăn và mất thời gian một cách không cần thiết.

Từ những khó khăn, hạn chế và tốn kém này đã phần nào có ảnh hưởng đến công tác quản lý và vận hành doanh nghiệp. Trong bối cảnh hiện nay doanh nghiệp cạnh tranh từng giờ từng phút, thì hoạt động quản lý nguồn lực theo kiểu truyền thống là lý do chính kìm hãm sự phát triển của doanh nghiệp.

Phương pháp quản lý lỗi thời, lạc hậu theo phương thức thủ công đã không còn phù hợp với thực tế, với xu thế số hóa như hiện nay. 

Máy chấm công tự động mẫu bảng lương cá nhân hay còn được hiểu là thế hệ máy chấm công đám mây tích hợp phần mềm chấm công. Từ những hạn chế của những máy chấm công truyền thống, các nhà sản xuất đã nghiên cứu nâng cấp bộ xử lý và tích hợp phần mềm bên trong đó. Để thông qua kết nối và truyền dữ liệu bằng Internet, những chiếc máy chấm công vật lý thông thường đã trở thành phiên bản hiện đại hơn, đầy đủ chức năng phần mềm để hỗ trợ doanh nghiệp vận hành hiệu quả.

Tuy nhiên, để nhìn nhận rộng hơn về lợi ích từ phương pháp chấm công hiện đại cùng với công nghệ tự động hóa được tích hợp và hỗ trợ bởi phần mềm chấm công, chúng ta cùng xem xét về hiệu quả mà phương pháp chấm công hiện đại này đem lại.

>>> Xem thêm Tìm hiểu Máy chấm công vân tay Cloud – Thế hệ máy chấm công hiện đại nhất 2022

Những lợi ích khi tích hợp phần mềm chấm công bên vào máy chấm công

Giảm thiểu thời gian xử lý bảng công cho bộ phận Nhân sự

Như chúng ta đã biết, với phương pháp chấm công cũ gây mất thời gian và khó khăn trong xử lý, tổng hợp dữ liệu bị phân tán. Đặc biệt trong quá trình tổng hợp dữ liệu, người nhân sự còn phải đối chiếu dữ liệu, điều chỉnh thông tin chấm công mỗi nhân viên sao cho chính xác để đưa vào được công thức tính lương.

Dữ liệu của các trường hợp nghỉ phép, vắng mặt, giờ giấc ra vào làm việc, công tác của mỗi cá nhân bị phân mảnh, không tập trung do đó việc tổng hợp dữ liệu thường rất khó khăn và mất rất nhiều thời gian.

Do đó, việc tích hợp phần mềm quản lý chấm công vào trực tiếp mỗi máy chấm công là một cải tiến đem đến cực kỳ nhiều lợi ích. Mọi hoạt động từ bước chấm công, ghi nhận và lưu trữ dữ liệu, tự động bảng công, kết xuất mẫu bảng lương cá nhân đều được tự động hóa.

Hệ thống chấm công và tính lương giờ đây được gói gọn trong một quy trình xử lý tự động hóa khép kín. Quy trình xử lý bảng công, tự động bảng lương, trích xuất mẫu bảng lương cá nhân được xử lý chỉ trong vài click chuột thay vì phải mất thời gian và công sức như trước.

Loại bỏ hoàn toàn sai sót dữ liệu

Do phương pháp chấm công cũ được xử lý hoàn toàn bằng thủ công và nhập liệu bằng tay nên việc thiếu thông tin, sai sót dữ liệu xảy ra thường xuyên. Áp dụng phần mềm tự động hóa sẽ giúp người làm nhân sự loại bỏ hoàn toàn mọi sai sót, mất mát thông tin và dữ liệu.

Mỗi cá nhân tự chủ động quản lý và theo dõi được ngày công, nghỉ phép của mình

Đây là một hạn chế lớn nhất trong phương pháp chấm công truyền thống bởi mỗi nhân viên không được chủ động nắm thông tin về quỹ phép, ngày công hay các mẫu bảng lương cá nhân của mình. Việc mọi thông tin được minh bạch, rõ ràng khi sử dụng máy chấm công tích hợp phần mềm chấm công không chỉ giúp đội ngũ nhân viên có được sự chủ động trong sắp xếp thời gian, điều phối công việc cũng như tránh được những mâu thuẫn về luồng thông tin với bộ phận nhân sự.

Dữ liệu trên máy chấm công hoạt động 24/7

Trong thời đại công nghệ phát triển như hiện nay, việc mọi thông tin dữ liệu được số hóa và hệ thống trên nền tảng trực tuyến là xu hướng tất yếu.

Được hoạt động trên nền tảng công nghệ đám mây, do đó mỗi chiếc máy chấm công có tích hợp phần mềm chấm công đều được hoạt động theo thời gian thực. Mỗi nhân viên, bộ phận nhân sự, cấp quản lý và lãnh đạo đều trực tiếp theo dõi, xử lý, điều phối công việc ở mọi lúc mọi nơi.

Tối ưu chi phí cho doanh nghiệp

Thông qua quy trình tự động hóa chấm công, tự động hóa bảng lương, trích xuất tự động mẫu bảng lương cá nhân,… máy chấm công đám mây (cloud) giúp doanh nghiệp cắt giảm một khoản khá lớn cho chi phí nhân sự, chi phí xử lý thủ công, bảng lương cá nhân trích xuất bằng máy, giấy tờ, đơn từ,…

Các cấp quản trị và lãnh đạo theo dõi chính xác tình trạng mỗi nhân viên

Như phương pháp chấm công truyền thống trước đây, dữ liệu bảng công từ máy chấm công chỉ truyền dữ liệu về một máy chủ duy nhất của bộ phận Nhân sự. Điều này khiến các cấp quản lý và lãnh đạo không thể trực tiếp nắm bắt và giám sát thông tin ra vào, thời gian làm việc mỗi nhân viên, ngày phép, nghỉ ốm, đơn từ,…

Việc không thể nắm bắt và giám sát thông tin này thực tế đã gây ra sự hạn chế cho nhà quản lý trong điều phối công việc và nguồn lực một cách chính xác.

>>> Tham khảo Máy chấm công đám mấy (cloud) và những điều cần biết

Kết luận

Từ những lợi ích thực tế đã được khẳng định bên trên, chúng tôi hy vọng đã đem đến những thông tin hữu ích nhằm giúp doanh nghiệp hiện đại hóa quy trình vận hành doanh nghiệp. Điều này sẽ dần tạo ra một bàn đạp cho sự chuyển mình tiếp cận công nghệ mạnh mẽ từ các doanh nghiệp vừa và nhỏ hiện nay.

AZZA là đơn vị cung cấp các giải pháp chấm công hiện đại nhất cho doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực.

Mời doanh nghiệp tham khảo thêm thông tin về các sản phẩm máy chấm công và phần mềm chấm công tại website hoặc liên hệ Hotline để được tư vấn miễn phí.

Trên đây là bài viết về “Review TOP 6 lợi ích của Máy chấm công tự động mẫu bảng lương cá nhân”. Hy vọng sẽ giúp các anh chị nhân sự sẽ có cái nhìn cụ thể hơn về phần mềm tính lương. Cảm ơn anh/chị đã đón đọc bài viết, theo dõi website để có thêm thông tin hữu ích về quản lý nhân sự.

Mọi thông tin hợp tác xin liên hệ hotline : O94.775.8886 hoặc tham khảo thêm về: Phần mềm tính lương AZZA Payroll hoặc xem thêm các khách hàng mà AZZA đã triển khai Danh sách khách hàng