Software as a Service (SaaS) là gì?

Nếu tìm trên google các thuật ngữ như Cloud Computing (điện toán đám mây) và Software as a Service – SaaS (dịch vụ phần mềm trực tuyến) sẽ thấy hiện ra ở mọi nơi cho thấy sự lan tỏa của nó. Bạn đã hiểu rõ SaaS là gì? Điều gì khiến cho nó có sự thu hút và phổ biến đến vậy? Và nó có thể mang lại lợi ích gì cho người sử dụng từ công nghệ này?

Software as a Service – SaaS hay còn gọi là Web-based software là việc cho khách hàng sử dụng phần mềm qua Internet như một dịch vụ. Doanh nghiệp sẽ không phải đầu tư tự phát triển/ mua phần mềm, mua máy chủ , cài đặt, tự bảo mật, sao lưu dữ liệu, tự bảo trì, cải thiện tốc độ, nâng cấp … mà thay vào đó SaaS sẽ làm hết tất cả các công việc trên.

Ví dụ như khi bạn tự mua phần mềm nhân sự hoặc tự thuê phát triển, bạn cần phải:

– Thiết kế hệ thống và thuê nhóm phát triển phân tích

– Giao cho nhóm lập trình thực hiện và theo dõi

– Mua bản quyền phần mềm mà bạn và họ vừa thực hiện

– Mua các phần mềm cần thiết và máy chủ

– Cài đặt và thiết lập hệ thống đồng bộ

– Mua và cài đặt các phần mềm an ninh, sao lưu dữ liệu

– Thuê nơi đặt các máy chủ

– Thuê chuyên gia IT thực thi hệ thống phần mềm, khắc phục sự cố

– Kiểm tra và sử dụng phần mềm

– Sau 1-2 năm bạn phải thay đổi máy mới, cài đặt lại máy chủ

– Sau 2-3 năm bạn phải nâng cấp hoặc phát triển phần mềm vì công nghệ ngày một tiên tiến hơn.

Vậy nếu bạn lựa chọn phần mềm nhân sự SaaS, bạn chỉ cần:

– Chọn nhà cung cấp dịch vụ uy tín nhất

– Đăng ký và sử dụng ngay lập tức

So sánh giữa SaaS với tự phát triển/ mua phần mềm, ta có những lợi thế nổi trội như:

– Không mất vốn đầu tư hay vốn đầu tư ban đầu gần như bằng 0

– Không gặp bất kỳ rủi ro nào trong việc khởi tạo ứng dụng

– Có thể dùng ngay mà không mất thời gian chờ đợi

– Có nhiều giải pháp khác nhau để lựa chọn thay đổi

Tuy nhiên không có bất cứ cái gì là tuyệt đối 100%. Những lợi ích này của phần mềm SaaS không có nghĩa là mua phần mềm không tốt hơn vì bất kì cái gì cũng đều có ưu nhược điểm riêng của nó. Điều này cũng tương tự như mua một chiếc bánh ngọt ở cửa hàng chưa chắc đã ngon hơn tự mình làm hoặc ngược lại. Tất cả những gì tốt và phù hợp với bạn nhất phụ thuộc vào giải pháp và dịch vụ của nhà cung cấp SaaS đáp ứng được mọi nhu cầu của bạn hay không.