Nếu bạn tìm kiếm trên mạng Internet cụm từ “phần mềm quản lý nhân sự” thì sẽ có hơn 30 triệu kết quả khác nhau trong đó có rất nhiều bài viết các công ty quảng cáo, giới thiệu về các phần mềm nhân sự của bên họ. Là một khách hàng, bạn sẽ phân vân không biết sản phẩm của bên nào hiệu quả, chất lượng, phần mềm nào sẽ phục vụ tốt nhất các công việc mà công ty của bạn cần. Bài viết này sẽ không trình bày về một phần mềm nhân sự cụ thể của một công ty nào cả mà sẽ chia sẻ kinh nghiệm giúp bạn nhận biết một sản phẩm quản lý nhân sự hiệu quả.
Nếu bạn tìm kiếm trên mạng Internet cụm từ “phần mềm quản lý nhân sự” thì sẽ có hơn 30 triệu kết quả khác nhau trong đó có rất nhiều bài viết các công ty quảng cáo, giới thiệu về các phần mềm nhân sự của bên họ. Là một khách hàng, bạn sẽ phân vân không biết sản phẩm của bên nào hiệu quả, chất lượng, phần mềm nào sẽ phục vụ tốt nhất các công việc mà công ty của bạn cần. Bài viết này sẽ không trình bày về một phần mềm nhân sự cụ thể của một công ty nào cả mà sẽ chia sẻ kinh nghiệm giúp bạn nhận biết một sản phẩm quản lý nhân sự hiệu quả.
Các tiêu chí đánh giá một phần mềm quản lý nhân sự chất lượng
- Đáp ứng đủ nhu cầu nghiệp vụ của doanh nghiệp
Trước khi đặt mua một phần mềm nhân sự nào, các công ty cần phải xem xét kĩ càng để xem sản phẩm đó có đáp ứng được các nghiệp vụ của công ty đó không. Hãy nhớ rằng các công ty không giống nhau về cách thức quản lý nhân sự, phần mềm hiệu quả nhất là phần mềm được xây dựng theo mô hình, theo đặc thù riêng biệt của từng doanh nghiệp.
- Dễ sử dụng, thân thiện với người dùng
Tiêu chí thứ hai để đánh giá về chất lượng của một phần mềm quản lý nhân sự đó là phần mềm đó có giao diện dễ nhìn, dễ sử dụng. Các nút chức năng càng rõ ràng càng tốt thêm nữa là dễ thao tác. Phần mềm dễ hiểu, giúp người dùng thực hiện các chức năng nhanh chóng kể cả những người không biết gì về tin học cũng có thể sử dụng ngon lành các module.
- Thông tin được bảo mật và an toàn dữ liệu
Một trong những tiêu chí mà doanh nghiệp nào cũng yêu cầu với nhà cung cấp phần mềm đó chính là bảo mật thông tin và dữ liệu tuyệt đối. Tất cả các dữ liệu liên quan đến công ty đều sẽ là những nguồn giá trị cho đối thủ nếu bị rò rỉ ra ngoài chính vì thế phần mềm nhân sự cần đạt được yếu tố bảo mật thông tin và cơ sở dữ liệu khách hàng.
Ngoài ra, phần mềm cần có tính năng lưu trữ sao lưu dữ liệu tránh trường hợp hỏng hóc mất mát. Đảm bảo được các yếu tố bảo mật bạn sẽ được khách hàng tin tưởng.
- Khả năng quản lí dữ liệu tập trung và gắn kết chặt chẽ giữa các bộ phận
Các module trong phần mềm có thể thực hiện các chức năng độc lập tuy nhiên luồng dữ liệu bên trong cần được kết nối chặt chẽ với nhau. Các công ty giải pháp phần mềm cần làm tốt ở yêu cầu này. Nói ví dụ như, muốn tính được lương của một nhân viên thì bạn phải lấy được họ tên, chức vụ. phòng ban mà nhân viên đó làm việc ở trong mục quản lý hồ sơ…
Ưu điểm của quản lý dữ liệu tập trung sẽ giúp cho người quản trị có cái nhìn tổng quan về nhân viên.
- Phần mềm có thể đánh giá được nguồn nhân lực chất lượng và hoạch định nhân sự trong tương lai
Phần mềm quản lý nhân sự được coi là hiệu quả sẽ có tính năng hoạch định nguồn nhân lực kế thừa cho tương lai và đánh giá được rủi ro từ nguồn lực nội bộ. Chính vì thế nhà quản trị dễ dàng hơn trong việc quản lý nhân lực, phát huy nguồn lực đúng đắn, giữ chân người có năng lực, phát huy tài năng của người tài và sa thải những cá nhân không thể phát triển.