Tìm Hiểu Máy Chấm Công Vân Tay Cloud

Như đã tìm hiểu từ những bài viết trước về máy chấm công, nhà quản lý chắc hẳn đã lựa chọn được những chiếc chấm công thật sự hữu ích cho doanh nghiệp mình. Các thế hệ máy chấm công ngày càng được nâng cấp và trang bị những tính năng ưu việt hơn nhằm tối ưu hóa hoạt động và nghiệp vụ chấm công tính lương, tinh gọn trong xử lý nghiệp vụ của bộ phận nhân sự. Trong đó phổ biến hơn cả vẫn là loại máy chấm công sử dụng vân tay làm nguồn Input dữ liệu. Song với sự phát triển của công nghệ điện toán đám mây (Cloud Computing) đã giúp nhà sản xuất nghiên cứu và phát triển thêm một loại máy chấm công vân tay kết hợp với công nghệ cloud, hay còn được gọi là máy chấm công vân tay cloud. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp thông tin rõ nét hơn thế nào là máy chấm công vân tay sử dụng cloud và vì sao thế hệ máy chấm công này được coi là hiện đại nhất trong năm 2022.

Thế nào là máy chấm công vân tay cloud?

Cách thức hoạt động của máy chấm công vân tay và máy chấm công cloud

Trong bài viết trước, các bạn đã hiểu thế nào là máy chấm công vân tay và máy chấm công cloud. Ở bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp thông tin thêm cho các bạn về sự kết hợp giữa máy chấm công vân tay và công nghệ đám mây cloud, hay còn gọi là máy chấm công vân tay cloud. Cùng đi tìm hiểu nhé.

Máy chấm công vân tay truyền thống

Máy chấm công vân tay là phương pháp sử dụng đầu đọc (máy chấm công) quét sinh trắc học vân tay để định danh nhân viên khi chấm công. Máy chấm công vân tay có nhiệm vụ áp dụng các thuật toán để xử lý hình ảnh mỗi dấu tay để từ đó phân biệt được dấu vân tay cá nhân. 

Tuy nhiên, đối với loại máy chấm công vân tay truyền thống dữ liệu chỉ có thể xuất ra trên duy nhất một máy tính cố định đặt tại địa điểm chấm công bởi việc truyền dữ liệu được thực hiện thông qua mạng LAN kết nối nội bộ. Điều này đã gây ra không ít khó khăn và hạn chế trong nghiệp vụ xuất bảng công, tính lương. Bởi mỗi cuối tháng hoạt động tổng hợp dữ liệu chấm công, tính lương, đối chiếu dữ liệu khá mất thời gian xử lý của bộ phận làm nhân sự.

Bên cạnh đó, phương pháp chấm công bằng máy chấm công truyền thống còn hạn chế trong việc cung cấp dữ liệu chấm công cho mỗi cá nhân, mỗi nhân viên không được theo dõi dữ liệu chấm công hàng ngày của mình có chính xác hay không. Điều này cũng gây mất thời gian vào cuối tháng trong việc đối chiếu, điều chỉnh dữ liệu sai sót giữa người lao động và bộ phận nhân sự.

Máy chấm công cloud thế hệ mới

Máy chấm công cloud là loại máy chấm công sử dụng dữ liệu đầu vào bất kỳ (Input) các thông tin, dữ liệu như khuôn mặt, vân tay, thẻ từ,… Một phần mềm xử lý được tích hợp sẵn trong máy chấm công sẽ làm nhiệm vụ ghi nhận và lưu trữ thông tin chấm công lên hệ thống lưu trữ đám mây thông qua kết nối mạng Internet. 

Điểm đặc biệt trong những chiếc máy chấm công cloud thế hệ mới này chính là việc được tích hợp sẵn bên trong phần mềm xử lý chấm công. Khác hẳn với những chiếc máy chấm công vật lý truyền thống thông thường, chỉ có chức năng tiếp nhận dữ liệu và xuất dữ liệu qua mạng LAN hoặc qua truyền dữ liệu qua USB. Máy chấm công cloud với phần mềm chấm công được tích hợp sẵn, từ chiếc máy chấm công thông thường đã trở thành một chiếc máy chấm công có thể xử lý mọi hoạt động liên quan đến nghiệp vụ bảng lương, bảng công. Phần mềm được tích hợp trong máy chấm công có nhiệm vụ xử lý dữ liệu, lưu trữ lên hệ thống đám mây, cung cấp thông tin dữ liệu ngang hàng tới mọi thiết bị có cài đặt phần mềm thông qua kết nối Internet. Không những vậy, mọi hoạt động quản lý bảng lương, chấm công, ngày phép, đơn từ, đề xuất của mỗi cá nhân sẽ được thực hiện thông qua phần mềm được tích hợp đó.

>>> Tham khảo thêm Định nghĩa về máy chấm công cloud sử dụng điện toán đám mây (Cloud Computing)

Sự kết hợp giữa máy chấm công vân tay và máy chấm công cloud thế hệ mới 2022

Nhờ công nghệ tiên tiến ngày nay, các nhà sản xuất đã nghiên cứu và cho ra đời thế hệ máy chấm công hiện đại nhất trong các dòng máy chấm công. Sự kết hợp của máy chấm công vân tay và máy chấm công cloud đã tạo ra thế hệ máy chấm công vân tay cloud ưu việt, tối ưu hoạt động chấm công cho doanh nghiệp.

Máy chấm công vân tay cloud được các nhà sản xuất sử dụng nền tảng là chiếc máy chấm công vân tay, có bộ cảm biến quét và nhận diện vân tay để định danh mỗi nhân viên. Dữ liệu đầu vào cùng lúc đó sẽ được phần mềm được tích hợp trong máy chấm công lưu trữ và xử lý thông tin dữ liệu chấm công đó bằng các thuật toán điện tử. 

Đặc biệt đối với các doanh nghiệp có nhiều chi nhánh, địa điểm hay các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực bán lẻ, vận chuyển, logistics, dịch vụ, nhà hàng,… Công nghệ mới của máy chấm công vân tay cloud đã đem đến cho doanh nghiệp phương pháp chấm công chuyên nghiệp và hiệu quả hơn nhiều so với phương pháp chấm công bằng máy chấm công cũ trước đây.

Tính ưu việt của máy chấm công vân tay cloud đối với các doanh nghiệp thời công nghệ 4.0

Nguyên lý hoạt động của máy chấm công vân tay cloud

Cũng như cách thức Input dữ liệu của các thế hệ máy chấm công khác, máy chấm công vân tay cloud cũng sẽ ghi nhận dấu vân tay chấm công của nhân viên thông qua đầu đọc cảm biến để định danh mỗi cá nhân. Các bước chấm công vân tay bằng máy chấm công cloud được thực hiện như sau:

• Nhân viên thực hiện chấm công bằng cách đặt ngón tay có đăng ký dấu vân tay lên bề mặt đầu đọc của máy chấm công
• Bộ phận cảm biến của máy chấm công vân tay quét hình ảnh và nhận diện dấu vân tay
• Dữ liệu vân tay sau đó được đầu đọc cảm biến xử lý, phân loại và định danh dấu vân tay mỗi cá nhân
• Phần mềm được tích hợp sẵn trong máy chấm công sẽ xử lý thông tin, giờ ra vào và lưu trữ lên hệ thống server máy chủ qua kết nối mạng Internet
• Chỉ cần đăng nhập vào phần mềm bằng thiết bị di động, mỗi nhân viên sẽ chủ động theo dõi và kiểm soát dữ liệu chấm công, thông tin ngày phép, báo cáo của cá nhân mình

Nhờ có phần mềm xử lý thông tin và kết nối qua Internet, dữ liệu và mọi thông tin được cung cấp theo thời gian thực. Chỉ cần sử dụng thiết bị di động, điện thoại thông minh cá nhân được cài phần mềm, mỗi nhân viên hay bộ phận nhân sự và cấp quản lý có thể thực hiện việc theo dõi, kiểm soát hoạt động, thời gian làm việc ở mọi nơi mọi lúc theo thời gian thực.

Không chỉ vậy, công cụ phần mềm được tích hợp trong máy chấm công vân tay công nghệ cloud còn được trang bị những tính năng tự động hóa nhằm tối ưu các hoạt động quản lý nhân sự như

• Tự động cập nhật thông tin về thời gian làm việc
• Tự động cập nhật bảng công, bảng lương
• Đơn từ, báo cáo, xét duyệt của nhân viên được trực tiếp gửi và nhận trên phần mềm thông qua thiết bị di động

Mỗi cá nhân được chủ động trong việc nắm bắt thông tin chấm công, ngày phép của mình một cách chính xác và minh bạch. Cùng với đó đơn từ, báo cáo cũng được đề xuất và xét duyệt theo hình thức trực tuyến, nhờ đó giúp rút ngắn thời gian xử lý và tối ưu hóa hiệu suất làm việc.

Tính ưu việt của máy chấm công vân tay cloud đối với doanh nghiệp

Sự quan trọng hàng đầu của các doanh nghiệp trong thời buổi công nghiệp hóa hiện nay luôn là hoạt động quản lý nhân sự. Do tính gấp gáp của thị trường, sự phát triển nhanh chóng của các doanh nghiệp đối thủ mà việc quản lý con người, quản lý hiệu suất lao động luôn được ưu tiên số 1 trong doanh nghiệp. Hiểu được những hạn chế mà những chiếc máy chấm công truyền thống thông thường đem lại, nhà sản xuất đã nghiên cứu để đem đến cho doanh nghiệp công cụ hỗ trợ nghiệp vụ tính lương tính công ưu việt nhất. Nghiệp vụ của bộ phận nhân sự trong công tác tính lương, rà soát ngày phép, tiếp nhận đơn từ, báo cáo đã trở nên dễ dàng và thuận tiện hơn bao giờ hết.

Cùng điểm qua những lợi ích đến từ việc sử dụng máy chấm công vân tay online đối với các bộ phận trong doanh nghiệp

Đối với bộ phận nhân sự

• Dữ liệu chấm công cuối tháng được trích xuất nhanh chóng và chính xác, nhân sự không mất thời gian tổng hợp và chuyển đổi dữ liệu. Tiết kiệm đến 90% thời gian so với sử dụng phương pháp truyền thống
• Không mất thời gian tính lương do tính năng tự động hóa tính lương được tích hợp sẵn trong phần mềm giúp oại bỏ 100% sai sót về số liệu, tiền lương,…
• Phần mềm được sử dụng trên đa nền tảng (điện thoại thông minh, laptop, máy tính bảng,…) nhân sự không bị phụ thuộc vào một thiết bị cố định để quản lý dữ liệu bảng công, bảng lương
• Tiếp nhận và dễ dàng quản lý dữ liệu theo thời gian thực

Đối với nhân viên

• Mỗi cá nhân có thể chủ động theo dõi công tháng, ngày phép, đơn từ báo cáo để sắp xếp xử lý công việc hiệu quả
• Phần mềm được sử dụng trên đa nền tảng (điện thoại thông minh, laptop, máy tính bảng,…) giúp nhân viên dễ dàng theo dõi và tra soát thông tin
• Dữ liệu được cập nhật theo thời gian thực do đó thông tin luôn chính xác và minh bạch

Đối với cấp quản lý và doanh nghiệp

• Trực tiếp quản lý dữ liệu chấm công, báo cáo, đơn từ theo thời gian thực mọi lúc mọi nơi
• Phần mềm được sử dụng trên đa nền tảng (điện thoại thông minh, laptop, máy tính bảng,…) giúp người quản lý dễ dàng theo dõi và tra soát thông tin
• Hệ thống quản lý máy chấm công có thể mở rộng theo quy mô phát triển doanh nghiệp, không giới hạn số lượng máy chấm công và bộ nhớ
• Dễ dàng phân quyền quản lý dữ liệu, hệ thống lưu trữ bảo mật được bảo trì liên tục
• Tiết kiệm chi phí và nhân lực trong công tác quản trị nhân sự

Qua những thông tin trên có thể thấy thế hệ máy chấm công vân tay online hiện nay thế hệ máy chấm công hiện đại nhất trong năm 2022. Nhờ vào chiếc máy chấm công sử dụng công nghệ cloud mà bộ phận nhân sự đã được giải phóng khỏi những khó khăn và bất cập trong nghiệp vụ tính lương, tính công, đề xuất đơn từ,… Đem lại hiệu quả không nhỏ trong vận hành doanh nghiệp một cách chuyên nghiệp và hiệu quả. Maychamcong.online là đơn vị cung cấp các giải pháp chấm công hiện đại nhất cho doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực.

Mời doanh nghiệp tham khảo thêm thông tin về các sản phẩm máy chấm công và phần mềm chấm công tại website hoặc liên hệ Hotline để được tư vấn miễn phí.