Top 10 phần mềm nhân sự giúp quản lý doanh nghiệp tốt nhất
Phần mềm nhân sự là gì ?
Phần mềm nhân sự là một ứng dụng phần mềm được thiết kế để quản lý các thông tin liên quan đến nhân sự trong một tổ chức. Phần mềm này giúp cho các nhân viên của tổ chức có thể quản lý thông tin nhân viên, lưu trữ hồ sơ nhân viên, theo dõi thời gian làm việc, quản lý lương và phúc lợi, đánh giá hiệu suất và quản lý các hoạt động đào tạo. Bằng cách sử dụng phần mềm nhân sự, tổ chức có thể tăng cường hiệu suất và nâng cao chất lượng quản lý nhân sự.
Xem thêm : Tổng quát về phần mềm quản lý nhân sự
Trong bối cảnh của xu hướng chuyển đổi số đang ngày một mạnh mẽ, việc áp dụng công nghệ vào hoạt động quản trị tổ chức đang trở thành một xu hướng không thể phủ nhận của các doanh nghiệp. Trong số các công cụ hỗ trợ quản trị tổ chức hiện nay, phần mềm nhân sự được xem là một trong những công cụ không thể thiếu để các doanh nghiệp có thể tiến tới sự thành công trong thời đại mới này. Tuy nhiên, với sự bùng nổ của các phần mềm nhân sự trên thị trường hiện nay, nhiều doanh nghiệp đang đối mặt với khó khăn trong việc lựa chọn phần mềm nhân sự online phù hợp nhất với nhu cầu và yêu cầu của mình.
Sau đây là danh sách các phần mềm nhân sự tốt nhất AZZA gợi ý cho bạn. Cùng theo dõi nhé!
| Phần mềm nhân sự | Nền tảng | Lưu ý |
| AZZA HRM | Windows,Android, IOS | ☑ Chấm công bằng GPS, Face ID, đáp ứng mọi yêu cầu của khách hàng,… |
| BambooHR | Android, IOS | ☑Phần mềm đi kèm với bảng lương tích hợp, theo dõi ứng viên (ATS), chữ ký điện tử và theo dõi thời gian nghỉ |
| SINNOVA-HRMS | Windows | ☑ Tự động tính lương theo tuỳ chỉnh của nhà quản lý. Hỗ trợ chính xác các công thức, hàm tính toán và hàm logic. |
| Tanca.io | Android, IOS | |
| MISA AMIS | ☑ Đa nền tảng, có tính hợp nhất dữ liệu với các phần mềm khác trong AMIS. | |
| Fast HRM online | Windows | ☑ Giao diện ứng dụng Fast HRM Online Thông tin nhân viên được cập nhật dễ dàng, giúp quản lý nắm được tình hình nhân sự hiện tại. |
| OOC DigiiHR | Windows | ☑ Nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhân sự. |
| SV-HRIS | Windows | ☑ Các chức năng hỗ trợ: cảnh báo hết hạn hợp đồng, gởi mail đăng ký làm việc thêm giờ,.. |
| Perfect HRM | Windows | ☑ Phiên bản phát hành mới nhất từ năm 2012 |
| Base | Android, IOS | ☑ Đa nền tảng, mô hình (SaaS) |
| 1Office | Android, IOS | ☑ Đa nền tảng, mô hình (SaaS) |
Top 10 phần mềm nhân sự giúp quản lý doanh nghiệp tốt nhất
Phần mềm nhân sự AZZA HRM
AZZA HRM là một phần mềm quản lý nhân sự chuyên sâu trên nền tảng đám mây (Cloud-Based) được thiết kế đặc biệt để hỗ trợ các doanh nghiệp vừa và nhỏ quản lý nhân sự hiệu quả. Được phát triển bởi AZZA ., ltd – tiền thân là công ty Digitech – một đơn vị với hơn 15 năm kinh nghiệm trong việc xây dựng các giải pháp quản trị nhân sự, được sử dụng rộng rãi tại các khách sạn tập đoàn và doanh nghiệp lớn như hệ thống khách sạn Pullman, Novotel, Bệnh viện Việt Pháp, GE …, AZZA HRM mang đến một nền tảng quản trị nhân sự đa chức năng, bao gồm các tính năng quản lý thông tin nhân viên, theo dõi thời gian làm việc, tính lương, phúc lợi, đào tạo và đánh giá hiệu suất. Các tính năng này giúp cho các doanh nghiệp có thể quản lý nhân sự một cách chuyên nghiệp và hiệu quả, từ đó nâng cao năng suất và cải thiện hoạt động kinh doanh.
Danh sách khách hàng
AZZA E-Hiring : Tuyển dụng
Với sứ mệnh giúp các doanh nghiệp tìm kiếm và tuyển dụng nhân tài một cách dễ dàng và nhanh chóng, AZZA đã phát triển phân hệ tuyển dụng tiên tiến mang tên AZZA E-Hiring. Được xây dựng trên nền tảng công nghệ đám mây (Cloud), AZZA E-Hiring giúp cho quá trình tuyển dụng trở nên nhanh chóng và chính xác hơn bao giờ hết, đồng thời giảm thiểu sự phụ thuộc vào công việc thủ công và giảm thiểu các sai sót trong quá trình tuyển dụng. Với các tính năng như hồ sơ ứng viên, quản lý phỏng vấn, đánh giá kỹ năng, lọc ứng viên và theo dõi quá trình tuyển dụng, AZZA E-Hiring sẽ giúp cho các doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và tiền bạc trong quá trình tuyển dụng. Với AZZA E-Hiring, các doanh nghiệp có thể tìm kiếm và tuyển dụng nhân tài một cách chuyên nghiệp và hiệu quả hơn bao giờ hết.
AZZA-Files : Quản lý hồ sơ nhân sự
Việc quản lý thông tin nhân sự trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn bao giờ hết với AZZA Files. Việc quản lý thông tin nhân sự tập trung của AZZA Files cho phép các doanh nghiệp lưu trữ và quản lý thông tin của nhân viên một cách chuyên nghiệp, khoa học và tiện lợi. Các thông tin như lịch sử công tác, quá trình đào tạo, kỹ năng và năng lực của nhân viên được tổ chức một cách rõ ràng và dễ dàng truy cập bất cứ lúc nào.
Với tính năng tìm kiếm linh hoạt, AZZA Files cũng giúp cho việc tìm kiếm thông tin nhân viên trở nên nhanh chóng và chính xác hơn bao giờ hết. Không chỉ giúp cho việc quản lý hồ sơ nhân sự trở nên dễ dàng, AZZA Files còn giúp cho các doanh nghiệp giảm thiểu các rủi ro về bảo mật thông tin và nâng cao tính minh bạch trong việc quản lý nhân sự.
AZZA Time: Quản lý chấm công
Với các phương pháp chấm công đa dạng như vân tay, thẻ từ, khuôn mặt, Check-In GPS, Face ID,… AZZA Time giúp cho việc quản lý chấm công của các doanh nghiệp trở nên chính xác và thuận tiện. Bên cạnh đó, AZZA Time còn giải quyết được các bài toán công và lương phức tạp như: công tăng ca, làm thêm, ca gãy, quỹ phép, nghỉ bù và quỹ nghỉ bù. Tất cả những tính năng này giúp cho AZZA Time trở thành một công cụ hỗ trợ hiệu quả cho các doanh nghiệp trong việc quản lý và tính toán lương cho nhân viên. Với AZZA Time, việc quản lý chấm công cho nhân viên trở nên dễ dàng, giúp cho các doanh nghiệp phát triển nhanh chóng và thành công.
AZZA Payroll: Quản lý tiền lương
Được thiết kế để đáp ứng nhu cầu tính lương của mọi loại hình doanh nghiệp. Với tính năng tính lương NET, lương Gross, lương Local hay Expat, tính lương thời vụ .., AZZA Payroll giúp cho việc tính toán lương cho nhân viên trở nên đơn giản và chính xác. Bên cạnh đó, AZZA Payroll còn cung cấp các tính năng báo cáo đầy đủ và dễ sử dụng, giúp cho các doanh nghiệp có thể theo dõi và phân tích chi tiết về chi phí lương, thuế và các khoản phí khác liên quan đến tiền lương. Với AZZA Payroll, các doanh nghiệp có thể tiết kiệm thời gian và tăng hiệu quả trong việc quản lý tiền lương cho nhân viên, đồng thời đảm bảo tính chính xác và đáng tin cậy của quá trình tính toán lương.
Phần mềm quản lý nhân sự BambooHR
BambooHR là một trong những phần mềm quản lý nhân sự được ưa chuộng tại Hoa Kỳ, đặc biệt là phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ (dưới 1000 nhân viên) với nhiều tính năng đa dạng và phong phú.
BambooHR là một phần mềm quản lý nhân sự phổ biến tại Hoa Kỳ, được đánh giá cao bởi tính năng đa dạng và dễ sử dụng, chú trọng vào các yếu tố tạo nên văn hóa doanh nghiệp: Từ việc xây dựng quy trình hội nhập mới, các tính năng khảo sát sự hài lòng của nhân viên. Với các tính năng như quản lý thông tin nhân viên, lịch sử công tác, quản lý chấm công, và tính toán lương, BambooHR giúp cho việc quản lý nhân sự trở nên dễ dàng hơn. Ngoài ra, phần mềm cũng cung cấp tính năng phân tích dữ liệu để giúp các doanh nghiệp đưa ra quyết định hiệu quả hơn. Tuy nhiên, giá thành của phần mềm này khá cao và không phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ. Nếu bạn đang tìm kiếm một phần mềm quản lý nhân sự hiệu quả và tiện lợi, BambooHR là một lựa chọn đáng cân nhắc.
Ưu điểm của phần mềm BambooHR:
- Giao diện trực quan và dễ sử dụng: Các tính năng và chức năng của phần mềm được thiết kế một cách rõ ràng, giúp người dùng dễ dàng tìm thấy và sử dụng chúng.
- Tính linh hoạt: BambooHR có thể được tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu và yêu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp.
- Quản lý thông tin nhân viên toàn diện: Phần mềm cho phép quản lý thông tin cá nhân, thông tin liên hệ, kinh nghiệm làm việc, thông tin về lương và phúc lợi, giấy tờ tùy thân của nhân viên, v.v.
- Quản lý và theo dõi hồ sơ ứng viên: BambooHR cung cấp các công cụ để quản lý hồ sơ ứng viên và theo dõi quá trình tuyển dụng.
- Tính năng báo cáo: Phần mềm cho phép tạo ra các báo cáo về các hoạt động liên quan đến nhân sự, giúp các quản lý đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu.
- Tính năng đào tạo và phát triển: Phần mềm cho phép quản lý đào tạo và phát triển nhân viên, theo dõi tiến độ và hiệu quả của các khóa học và chương trình đào tạo.
- Hỗ trợ khách hàng chuyên nghiệp: BambooHR cung cấp dịch vụ khách hàng chuyên nghiệp và hỗ trợ 24/7, giúp giải quyết các vấn đề nhanh chóng và hiệu quả.
Thông tin liên hệ:
Phần mềm quản trị nhân sự BambooHR
Website: https://www.bamboohr.com/
Phần mềm quản lý nhân sự SINNOVA-HRMS
SINNOVA-HRMS là một phần mềm quản lý nhân sự được thiết kế để đáp ứng nhu cầu quản lý nhân sự của các doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp tại Việt Nam. Sự khác biệt của SINNOVA-HRMS so với các phần mềm nhân sự khác nằm ở các tính năng độc đáo và phù hợp với thị trường Việt Nam như quản lý lương, chấm công, quản lý nhân viên, đào tạo và phát triển, và các tính năng liên quan đến Luật Lao động và các quy định pháp lý tại Việt Nam. Ngoài ra, SINNOVA-HRMS còn tích hợp công nghệ trí tuệ nhân tạo (AI) để cải thiện quy trình tuyển dụng và giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định tốt hơn. Các tính năng này giúp SINNOVA-HRMS trở thành một lựa chọn phù hợp cho các doanh nghiệp muốn quản lý nhân sự một cách hiệu quả và đáp ứng các yêu cầu pháp lý tại Việt Nam.
Ưu điểm của phần mềm quản trị nhân viên SINNOVA-HRMS:
- Giao diện thân thiện, dễ sử dụng.
- Đa dạng tính năng quản lý nhân sự từ tuyển dụng, đào tạo, chấm công, lương và phúc lợi.
- Hỗ trợ quản lý tài liệu nhân viên, hồ sơ nhân viên, các thông tin liên quan đến nhân sự dễ dàng tìm kiếm và truy cập.
- Hệ thống báo cáo thông minh, giúp quản lý nhân sự đưa ra các quyết định hiệu quả và chính xác.
- Tính năng quản lý chấm công linh hoạt, có thể tích hợp với nhiều loại máy chấm công khác nhau.
- Cung cấp các giải pháp tùy chỉnh phù hợp với từng doanh nghiệp và ngành nghề cụ thể.
Thông tin liên hệ:
Phần mềm nhân sự SINNOVA-HRMS:
Địa chỉ: Tầng 10, Tòa nhà Sannam – Dịch Vọng Hậu, Cầu Giấy, Hà Nội
Website: https://www.sinnovasoft.com/
Phần mềm quản lý nhân sự Tanca.io
Tanca là một phần mềm nhân sự mới tham gia lĩnh vự phần mềm nhân sự nhưng đầy năng động và tiềm năng. Phần mềm cung cấp nhiều tính năng tiên tiến như tính lương tự động, giao việc, quản lý KPI, và nhiều tính năng khác giúp doanh nghiệp quản lý nhân viên một cách hiệu quả và tiết kiệm thời gian. Với giao diện thân thiện, dễ sử dụng, Tanca là lựa chọn tốt cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ muốn tối ưu hóa quá trình quản lý nhân sự.
Ưu điểm của phần mềm Tanca:
- Công nghệ chấm công và quản lý công hiện đại, tiết kiệm thời gian và tăng độ chính xác.
- Hệ thống tính lương tự động giúp giảm tải công việc của nhân viên phòng nhân sự.
- Quản lý hồ sơ nhân viên thuận tiện, giúp tối ưu hóa quy trình và tiết kiệm chi phí.
- Giao diện mà xanh làm chủ đạo, phần mềm dễ sử dụng, đẹp mắt.
Thông tin liên hệ:
Phần mềm nhân sự Tanca.io
Địa chỉ:
- Hồ Chí Minh: Lầu 3 – Tòa nhà Golden Star – 217/4 Nơ Trang Long – Phường 12 – Quận Bình Thạnh – Thành phố Hồ Chí Minh
- Hà Nội: Tòa nhà AASC, Số 01, Lê Phụng Hiểu, Tràng Tiền, Hoàn Kiếm, Hà Nội.
Website: https://www.tanca.io/
Phần mềm quản lý nhân sự MISA AMIS HRM
MISA AMIS HRM là phần mềm quản lý nhân sự đa năng của MISA – một trong những tập đoàn công nghệ hàng đầu tại Việt Nam. Với những tính năng ưu việt, AMIS HRM giúp cho các doanh nghiệp có thể quản lý thông tin nhân sự một cách hiệu quả, bao gồm các chức năng như quản lý hồ sơ nhân viên, quản lý chấm công, tính lương tự động, đào tạo và phát triển nhân sự, quản lý nhân viên và các dự án, và đưa ra báo cáo tổng quan về hoạt động của nhân sự.
Thừa hưởng thành công từ phần mềm kế toán MISA, AMIS HRM trở thành một phần mềm quản lý nhân sự đáng chú ý. Với hệ thống tính lương dựa trên các công thức Excel, AMIS giúp doanh nghiệp dễ dàng và linh động trong việc quản lý lương của nhân viên. Ngoài ra, phần mềm cũng hỗ trợ tự động hóa các nghiệp vụ của HR, bao gồm quy trình đề xuất, phê duyệt, tuyển dụng và đánh giá nhân sự. AMIS có thể đồng bộ dữ liệu nhanh chóng, quản lý từ xa và đưa ra các báo cáo trực quan giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi và đánh giá hiệu suất của nhân viên.
Ưu điểm của phần mềm nhân sự Amis Misa:
- Quản lý thông tin nhân sự hỗ trợ doanh nghiệp báo cáo tổng thể.
- Đánh giá hiệu suất và chỉ ra nhân viên tiềm năng để xây dựng chế độ lương thưởng và đào tạo phù hợp.
- Tích hợp được với nhiều công cụ chấm công như AI, trợ lý ảo, …
- Hệ thống tính lương dựa trên công thức Excel giúp doanh nghiệp linh động và dễ dàng hơn trong công tác trả lương.
- Tự động hóa các nghiệp vụ của HR như quy trình đề xuất, phê duyệt, tuyển dụng, đánh giá nhân sự.
- Đồng bộ dữ liệu nhanh chóng và quản lý từ xa.
- Cung cấp các báo cáo trực quan giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên.
Thông tin liên hệ:
Phần mềm quản lý nhân sự MISA AMIS
Địa chỉ: Tầng 9, tòa nhà Technosoft, phố Duy Tân, phường Dịch Vọng Hậu, Q. Cầu Giấy, TP. Hà Nội
Website: https://amis.misa.vn/
Phần mềm quản lý nhân sự Fast HRM Online
Fast HRM online là một phần mềm quản lý nhân sự được phát triển dựa trên kinh nghiệm tích lũy từ phần mềm kế toán, giúp đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý nhân sự. Với hơn 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực phát triển phần mềm, đội ngũ phát triển của Fast HRM online đã nghiên cứu và áp dụng những phương pháp tiên tiến nhất để mang lại trải nghiệm tốt nhất cho người dùng.
Fast HRM online được xây dựng trên nền tảng web, cho phép người dùng có thể truy cập và sử dụng phần mềm từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet, tiết kiệm thời gian và tăng tính linh hoạt trong quản lý nhân sự. Ngoài ra, phần mềm được phát triển từ năm 2005 và hiện đã có hơn 200 khách hàng sử dụng, cho thấy sự tin tưởng và đánh giá cao của doanh nghiệp đối với Fast HRM online.
Với các tính năng thông minh như quản lý thông tin nhân viên, lương bổng, chế độ phúc lợi, quản lý nhiều chi nhánh, đánh giá năng lực nhân viên và các báo cáo phân tích dữ liệu chi tiết, Fast HRM online là một giải pháp hoàn hảo cho doanh nghiệp muốn quản lý nhân sự một cách chuyên nghiệp và hiệu quả.
Ưu điểm của phần mềm Fast HRM Online:
- Tính mềm dẻo: Fast HRM online được thiết kế với nhiều lựa chọn, phù hợp với nhiều loại hình doanh nghiệp khác nhau. Ngoài ra, phần mềm cũng cho phép chỉnh sửa theo yêu cầu đặc thù của doanh nghiệp để đáp ứng tối đa nhu cầu quản lý nhân sự.
- Thiết kế đơn giản, dễ hiểu: Giao diện Fast HRM online được thiết kế đơn giản và dễ hiểu, giúp người dùng dễ dàng sử dụng và quản lý thông tin nhân viên một cách nhanh chóng.
- Khai báo linh hoạt công, ca, chi tiết ca: Phần mềm cho phép người dùng khai báo linh hoạt công, ca và chi tiết ca, giúp quản lý thời gian làm việc của nhân viên một cách chính xác và hiệu quả.
- Phân quyền chi tiết theo chức năng, thông tin: Phần mềm cho phép phân quyền chi tiết theo chức năng, thông tin, giúp người dùng dễ dàng quản lý và bảo vệ thông tin nhân viên.
Thông tin liên hệ:
Phần mềm nhân sự Fast HRM Online
Địa chỉ:
- Hà Nội: Tầng 3, Tòa nhà CT1B, Khu VOV Mễ Trì, P. Mễ Trì, Q. Nam Từ Liêm, TP. Hà Nội
- Hồ Chí Minh: Số 29, Đường số 18, Khu phố 4, P. Hiệp Bình Chánh, TP. Thủ Đức, TP. HCM
- Đà Nẵng:Số 59B, Đường Lê Lợi, P. Thạch Thang, Q. Hải Châu, TP. Đà Nẵng
Website: https://fast.com.vn/
Phần mềm quản lý nhân sự OOC DigiiHR
digiiHR là giải pháp phần mềm quản lý nhân sự tiên tiến và đa năng, được phát triển bởi các chuyên gia tư vấn hệ thống quản lý giàu kinh nghiệm của OCD. Nó là một công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp quản lý, tối ưu hóa và nâng cao hiệu quả hoạt động của nhân viên.
Với digiiHR, các doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được thời gian và công sức trong việc quản lý nhân sự, đồng thời tăng cường sự chuyên nghiệp và hiệu quả cho tổ chức. Điểm nổi bật của phần mềm này là các công cụ quản lý nhân sự tiên tiến như Chuỗi giá trị của Michael Porter, Khung năng lực của Harvard hay BSC-KPI của Kaplan, giúp doanh nghiệp xây dựng và phát triển nhân lực một cách hiệu quả hơn.
Ngoài ra, digiiHR còn tích hợp module tính lương linh hoạt và đa năng, đáp ứng mọi hình thức trả lương mà không phải tùy biến thêm. Module quản lý KPI (digiiTeamW) được thiết kế linh hoạt, đáp ứng nhiều phương thức quản lý mục tiêu, hiệu quả như KPI, OKR… Hệ thống báo cáo của digiiHR được thiết kế trực quan, sinh động, thời gian thực, giúp cho việc quản lý, đánh giá và theo dõi hiệu quả của nhân viên trở nên dễ dàng và chính xác hơn bao giờ hết.
Ưu điểm của phần mềm quản trị nhân sự OOC DigiiHR:
Thiết kế bởi nhân sự có nhiều kinh nghiệm: Phần mềm quản trị nhân sự OOC DigiiHR được thiết kế bởi các chuyên gia tư vấn hệ thống quản lý giàu kinh nghiệm của OOC.
- Công cụ quản lý nhân sự chuẩn Mỹ: OOC DigiiHR hội tụ các công cụ quản lý nhân sự chuẩn Mỹ, bao gồm chuỗi giá trị của Michael Porter, Khung năng lực của Harvard hay BSC-KPI của Kaplan.
- Giải pháp đầy đủ, chuyên sâu: OOC DigiiHR là một giải pháp đầy đủ và chuyên sâu cho quản trị nhân sự, bao gồm nhiều module và công cụ quản lý nhân sự đa dạng như tính lương, quản lý KPI, quản lý đào tạo và phát triển nhân lực, quản lý tuyển dụng, quản lý thời gian làm việc… Với OOC DigiiHR, các doanh nghiệp có thể quản lý nhân sự một cách toàn diện và hiệu quả.
- Báo cáo đa dạng phong phú: OOC DigiiHR cung cấp hệ thống báo cáo đa dạng phong phú, giúp cho các doanh nghiệp có thể đánh giá và quản lý hiệu quả các hoạt động liên quan đến nhân sự của mình. Báo cáo của OOC DigiiHR được thiết kế trực quan, sinh động và cập nhật thời gian thực, giúp các doanh nghiệp có thể nắm bắt được thông tin và đưa ra quyết định đúng đắn.
Thông tin liên hệ:
Phần mềm quản trị nhân sự OOC DigiiHR
Địa chỉ:
- Hà Nội: Tầng 15, Viwaseen Building, 48 Tố Hữu, Quận Nam Từ Liêm, Hà Nội.
- Hồ Chí Minh: Unit A.03.26 – Sunrise City View, Nguyễn Hữu Thọ, Tan Hưng, Quận 7, Hồ Chí Minh.
Website: https://ooc.vn/
Phần mềm quản lý nhân sự Perfect HRM
Perfect HRM là phần mềm quản lý nhân sự cung cấp giải pháp toàn diện và hiệu quả cho các công ty trong việc quản lý nhân sự và tiền lương. Được thiết kế với giao diện thân thiện, dễ sử dụng và hỗ trợ tìm kiếm, truy vấn động, lập các báo cáo thống kê nhanh, phần mềm giúp tối ưu hóa quá trình quản lý nhân sự. Perfect HRM còn hỗ trợ nhập dữ liệu từ Excel và chấm công tự động bằng máy chấm công vân tay hay thẻ từ. Với phiên bản miễn phí dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, phần mềm nhân sự Perfect HRM đã được đánh giá cao và đạt giải thưởng Sao Khuê 2014 của Hiệp Hội Phần Mềm Việt Nam (VINASA) và Bộ Thông Tin Truyền Thông.
Lưu ý : Phần mềm không phát hành phiên bản mới từ năm 2012 đến nay
Thông tin liên hệ:
Phần mềm nhân sự Perfect HRM
Địa chỉ: Số 3 Đường Số 3, KDC Kiến Phát, Phường 6, TP.Tân An, Long An.
Thông tin liên hệ tại đây: http://www.perfect.com.vn/quan-ly-nhan-su.html
Phần mềm quản lý nhân sự Base HRM
Base HRM+ là một bộ giải pháp quản trị nhân sự toàn diện do công ty Base.vn phát triển. Với vai trò tiên phong trong việc cung cấp các nền tảng SaaS kết nối ứng dụng công nghệ cho quản trị doanh nghiệp, Base.vn đang là đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực này. Base HRM+ được phân chia thành 12 ứng dụng nhỏ và áp dụng lý thuyết quản trị nhân sự hiện đại, mang đến cho người dùng một phần mềm quản lý nhân sự trực tuyến đầy đủ và hiệu quả. Với các tính năng tiên tiến như quản lý hợp đồng lao động, quản lý lương, quản lý KPI, quản lý chấm công và nhiều tính năng khác, Base HRM+ đã trở thành một giải pháp quản lý nhân sự được nhiều doanh nghiệp tin dùng.
Với hệ thống các app tương ứng với từng module tính năng, phần mềm quản lý nhân sự Base mang đến giải pháp tương đối toàn diện cho quy trình quản lý nhân sự.
- Base E-Hiring: Nền tảng hỗ trợ doanh nghiệp vận hành quy trình tuyển dụng
- Base HMR: Bộ tính năng giúp các nhà quản lý quy chuẩn và khai thác thông tin về công tác quản trị nhân lực trong doanh nghiệp.
- Base Payrool: Hệ thống xử lý bảng lương hàng tháng
- Base Checkin: Quản lý chấm công
- Base Timesheet: Quản lý ca làm việc
- Base Timeoff: Theo dõi và quản lý vấn đề nghỉ phép của nhân viên.
Ưu điểm của phần mềm nhân sự Base:
- Toàn diện và đa dạng: Base HRM+ được phân chia thành 12 ứng dụng nhỏ, cung cấp các giải pháp toàn diện cho các vấn đề quản trị nhân sự và kết nối với nhiều ứng dụng khác nhau để đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp.
- Áp dụng lý thuyết quản trị nhân sự hiện đại: Phần mềm sử dụng các phương pháp và kỹ thuật quản lý nhân sự hiện đại để đáp ứng nhu cầu của các doanh nghiệp trong thời đại kỹ thuật số.
- Dễ sử dụng: Base HRM+ có giao diện đơn giản, thân thiện và dễ sử dụng cho người dùng, giúp tăng năng suất và tiết kiệm thời gian quản lý nhân sự.
- Cập nhật liên tục: Phần mềm được cập nhật thường xuyên để đáp ứng các yêu cầu và thay đổi của doanh nghiệp và thị trường.
- Bảo mật thông tin: Base HRM+ có các tính năng bảo mật thông tin nhân sự, bảo vệ dữ liệu của doanh nghiệp và người dùng.
Thông tin liên hệ:
Phần mềm quản lý nhân sự online Base
Địa chỉ:
- Hà Nội: Tầng 3, Tòa Autumn, Gold Season, số 47 Nguyễn Tuân, Thanh Xuân, Hà Nội
- Hồ Chí Minh: Lầu 8, Tòa nhà MBAMC Tower, 538 Cách Mạng Tháng Tám, Phường 11, Quận 3, TP.HCM.
Phần mềm quản lý nhân sự 1Office
1Office – Bộ giải pháp quản lý nguồn nhân lực tối ưu trong doanh nghiệp, là giải pháp đáng tin cậy giúp quản lý nhân sự một cách hiệu quả và chuyên nghiệp. Với 1Office, doanh nghiệp có thể dễ dàng xây dựng và triển khai chiến lược nguồn nhân lực, giúp đảm bảo cung cấp nhân sự chất lượng và đáp ứng đúng, đủ, kịp thời yêu cầu phát triển của công ty theo đúng quy trình. Đặc biệt, phần mềm này còn hỗ trợ trong việc tối ưu hóa công tác quản lý nhân sự, giúp giảm thiểu thời gian và chi phí, từ đó tạo ra lợi ích kinh tế cho doanh nghiệp. Sử dụng 1Office, doanh nghiệp có thể nâng cao năng suất làm việc, tăng cường tương tác giữa các bộ phận trong công ty, đồng thời tăng cường sự hài lòng của nhân viên với công việc của mình, từ đó giúp doanh nghiệp phát triển bền vững và tiến xa hơn trên con đường phát triển.
Ưu điểm của phần mềm 1Office:
- Hỗ trợ quá trình tuyển dụng dễ dàng hơn.
- Các thông tin đều được số hóa trên phần mềm, giảm thiểu nguy cơ mất thông tin.
- Phần mềm đề cao tính cá nhân hoá, doanh nghiệp được tùy chỉnh các tính năng cho phù hợp với lĩnh vực và quy mô của mình.
Thông tin liên hệ:
Phần mềm quản lý nhân sự 1Office
Địa chỉ:
- Hà Nội: Tầng 3, Tháp G2, Tòa nhà Five Star, Số 2 Kim Giang, Phường Kim Giang, Quận Thanh Xuân, Hà Nội
- Hồ Chí Minh: Lầu 3 , 222 Hoàng Hoa Thám, Phường 12, Quận Tân Bình, TP. HCM
Lịch sử phát triển của phần mềm quản lý nhân sự
Phần mềm quản lý nhân sự được phát triển từ những năm 1960 khi các công ty lớn bắt đầu sử dụng máy tính để quản lý thông tin nhân sự. Tuy nhiên, đến những năm 1980 mới thực sự xuất hiện các phần mềm quản lý nhân sự chuyên dụng đầu tiên, đáp ứng nhu cầu quản lý nhân sự của doanh nghiệp.
Những phần mềm đầu tiên được phát triển trên các nền tảng máy tính cá nhân và đa số chỉ hỗ trợ các tính năng cơ bản như quản lý hồ sơ nhân viên, tính lương, chấm công.
Đến những năm 2000, với sự phát triển của công nghệ và Internet, các phần mềm quản lý nhân sự trở nên đa dạng và linh hoạt hơn, có thể tích hợp với các hệ thống khác như kế toán, quản lý sản xuất, quản lý kho, v.v. Những phần mềm này cũng bắt đầu được phát triển trên nền tảng web, cho phép truy cập từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối Internet.
Trong những năm gần đây, với sự phát triển mạnh mẽ của trí tuệ nhân tạo (AI) và các công nghệ mới như blockchain, phần mềm quản lý nhân sự cũng đang phát triển và tích hợp những công nghệ này để cung cấp cho doanh nghiệp những tính năng và giải pháp quản lý nhân sự tốt hơn.
Lợi ích của phần mềm quản lý nhân sự
Phần mềm nhân sự đã trở thành một công cụ đắc lực để giúp doanh nghiệp quản lý thông tin nhân sự một cách hiệu quả hơn. Nó giúp cho CEO, quản lý nhân sự, bộ phận công nghệ thông tin, bộ phận C&B và cả nhân viên đều có những lợi ích riêng.
Xem thêm : 10 Lý do Doanh nghiệp cần sử dụng phần mềm quản lý nhân lực
Xem thêm : Lợi ích của phần mềm nhân quản trị nhân sự
Đối với CEO, phần mềm nhân sự giúp họ nắm bắt nhanh chóng những biến động nhân sự tại công ty. CEO có thể dễ dàng truy cập vào thông tin của các nhân viên, tình hình nghỉ việc, lương bổng và các chi tiêu liên quan đến nhân sự. Điều này giúp cho CEO có thể đưa ra các quyết định đúng đắn và nhanh chóng hơn.
Đối với quản lý nhân sự, phần mềm nhân sự giúp việc quản lý hồ sơ thông tin nhân sự trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn. Các thông tin như hồ sơ, kinh nghiệm, bảng lương, chức vụ, tình trạng nghỉ việc và đánh giá được tổ chức và quản lý một cách khoa học và đáng tin cậy.
Đối với bộ phận công nghệ thông tin, phần mềm nhân sự giúp đồng bộ dữ liệu và giúp cán bộ IT dễ dàng quản lý thông tin mọi phòng ban trên một hệ thống phần mềm duy nhất. Việc này giúp cho bộ phận công nghệ thông tin có thể giải quyết các vấn đề liên quan đến nhân sự một cách nhanh chóng và chính xác.
Đối với bộ phận C&B, phần mềm tự động chuyển bảng tổng hợp chi trả và bảng phân bổ lương cuối mỗi tháng cho phòng kế toán. Điều này giúp cho bộ phận C&B có thể xử lý các vấn đề liên quan đến chi phí và lương bổng một cách nhanh chóng và chính xác.
Đối với nhân viên, quy trình phối hợp giữa nhân viên và phòng HR tinh gọn và minh bạch hơn. Nhân viên có thể truy cập vào các thông tin cá nhân của mình, hồ sơ, lương bổng và các chính sách của công ty. Điều này giúp cho nhân viên có thể nắm bắt được thông tin về công ty và cảm thấy được sự chăm sóc từ phía công ty. Ngoài ra, phần mềm nhân sự cũng giúp cho nhân viên có thể tự động cập nhật thông tin của mình, đăng ký nghỉ phép, đánh giá năng lực và theo dõi quá trình đào tạo một cách dễ dàng và thuận tiện.
Tóm lại, việc sử dụng phần mềm nhân sự sẽ mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp và các đối tượng liên quan. Điều này giúp cho công việc quản lý nhân sự trở nên dễ dàng, hiệu quả và tiết kiệm thời gian. Ngoài ra, việc sử dụng phần mềm nhân sự cũng giúp cho công ty có thể cải thiện năng suất làm việc và tăng cường sự hài lòng của nhân viên. Vì vậy, việc đầu tư vào phần mềm nhân sự sẽ là một quyết định thông minh cho mọi doanh nghiệp mong muốn tăng cường sức mạnh cạnh tranh và phát triển bền vững trong thời đại số hóa ngày nay.
Những tiêu chí lựa chọn phần mềm nhân sự
Khi lựa chọn phần mềm nhân sự, có nhiều yếu tố quan trọng cần phải xem xét. Dưới đây là một số tiêu chí quan trọng để giúp bạn đưa ra quyết định đúng đắn:
>> Tiêu chí chọn phần mềm quản lý nhân sự tiền lương CEO cần phải biết
>> 10 Mẹo giúp CEO lựa chọn phần mềm quản trị nhân sự phù hợp
- Đầy đủ phân hệ, chức năng: Phần mềm nhân sự nên có đầy đủ các phân hệ chức năng như quản lý thông tin nhân viên, lương thưởng, chấm công, đánh giá hiệu suất, và nhiều hơn nữa. Điều này giúp cho công việc của người quản lý nhân sự trở nên dễ dàng hơn, tiết kiệm thời gian và năng suất.
- Khả năng tích hợp: Phần mềm nhân sự cần có khả năng tích hợp với các hệ thống khác như hệ thống quản lý tài chính, hệ thống quản lý sản xuất hoặc hệ thống quản lý khách hàng để đảm bảo sự liên kết và hiệu quả trong công việc.
- Độ bảo mật: Thông tin nhân viên là những thông tin nhạy cảm, do đó, phần mềm nhân sự cần được thiết kế với mức độ bảo mật cao để bảo vệ thông tin cá nhân của nhân viên.
- Dễ sử dụng: Phần mềm nhân sự cần được thiết kế đơn giản, dễ sử dụng để giảm thiểu tình trạng nhầm lẫn trong quá trình sử dụng và đảm bảo năng suất làm việc.
- Hỗ trợ khách hàng: Phần mềm nhân sự nên được hỗ trợ bởi đội ngũ chuyên gia để giải đáp thắc mắc, hỗ trợ sử dụng và giúp khách hàng giải quyết các vấn đề liên quan đến phần mềm.
- Khả năng tùy biến theo yêu cầu : Một tiêu chí quan trọng nữa trong việc lựa chọn phần mềm nhân sự là khả năng tùy chỉnh theo yêu cầu khách hàng. Mỗi doanh nghiệp có những yêu cầu và quy trình riêng, vì vậy phần mềm cần phải có khả năng tùy chỉnh để đáp ứng được những yêu cầu đặc biệt của từng doanh nghiệp. Nếu phần mềm không thể tùy chỉnh được, doanh nghiệp sẽ phải thay đổi quy trình hoặc sử dụng các giải pháp khác, gây ra thời gian và chi phí đáng kể. Vì vậy, khả năng tùy chỉnh là một trong những tiêu chí quan trọng để đảm bảo phần mềm nhân sự được tối ưu hóa cho nhu cầu của từng doanh nghiệp.
Với những tiêu chí trên, bạn có thể tìm kiếm và lựa chọn phần mềm nhân sự phù hợp với nhu cầu và mong muốn của doanh nghiệp.
Có nên sử dụng phần mềm quản lý nhân sự miễn phí không?
Việc sử dụng phần mềm quản lý nhân sự miễn phí hay không là một vấn đề mà các doanh nghiệp và tổ chức thường đối mặt. Tuy nhiên, quyết định sử dụng phần mềm quản lý nhân sự miễn phí có thể không phải là một lựa chọn tốt cho một số doanh nghiệp.
>> Phần mềm quản lý nhân sự miễn phí có tốt không? Review Top 5 phần mềm HRM free
>> 10 Mẹo giúp CEO lựa chọn phần mềm quản trị nhân sự phù hợp
Một số phần mềm quản lý nhân sự miễn phí có thể hữu ích đối với các doanh nghiệp nhỏ hoặc các tổ chức phi chính phủ. Tuy nhiên, các phần mềm này thường có giới hạn về tính năng, khả năng tùy chỉnh và độ bảo mật. Nếu doanh nghiệp của bạn cần nhiều tính năng hơn hoặc có yêu cầu tùy chỉnh cao, phần mềm miễn phí có thể không đáp ứng được nhu cầu của doanh nghiệp.
Ngoài ra, sử dụng phần mềm quản lý nhân sự miễn phí cũng có thể đặt ra các vấn đề về độ tin cậy và hỗ trợ. Với các phần mềm miễn phí, bạn thường không có quyền sử dụng phiên bản đầy đủ hoặc hỗ trợ từ nhà cung cấp phần mềm. Điều này có thể gây khó khăn trong việc khắc phục sự cố và tối ưu hóa hoạt động của phần mềm.
Vì vậy, quyết định sử dụng phần mềm quản lý nhân sự miễn phí hay không cần được đánh giá kỹ lưỡng và đưa ra quyết định dựa trên nhu cầu và tài chính của doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp của bạn cần nhiều tính năng và khả năng tùy chỉnh, nên xem xét sử dụng phần mềm quản lý nhân sự có phí để đảm bảo hiệu quả và độ tin cậy của hệ thống.
Có nên sử dụng phần mềm quản lý nhân sự miễn phí không?
Quản lý nhân sự qua Excel và phần mềm quản lý nhân sự đều có ưu điểm và nhược điểm riêng của mình. Việc lựa chọn giữa hai phương pháp này phụ thuộc vào nhu cầu và khả năng tài chính của doanh nghiệp.
Quản lý nhân sự qua Excel có thể là một lựa chọn phù hợp cho các doanh nghiệp nhỏ hoặc có ngân sách hạn chế. Excel là một công cụ linh hoạt và dễ sử dụng, cho phép người dùng tạo ra các bảng tính để quản lý thông tin nhân viên, lịch trình công việc, và tính toán bảng lương. Tuy nhiên, việc sử dụng Excel có thể gặp phải những hạn chế về khả năng mở rộng và tính bảo mật. Nếu doanh nghiệp của bạn có quy mô lớn và nhu cầu quản lý nhân sự phức tạp, việc sử dụng Excel có thể không đủ hiệu quả. Dưới đây là một số hạn chế khi quản lý nhân sự bằng excel :
Độ bảo mật kém
Excel không cung cấp các tính năng bảo mật cao, do đó dữ liệu của công ty có thể bị lộ ra ngoài. Điều này đặc biệt đáng lo ngại khi thông tin nhân viên được coi là nhạy cảm và bảo vệ dữ liệu là điều cần thiết trong thời đại hiện nay.
Không có tính hệ thống và kế thừa
Việc luân chuyển hoặc thay đổi nhân sự là không thể tránh khỏi. Nếu một quản lý mới tiếp nhận công việc, việc sử dụng Excel làm công cụ quản lý sẽ làm cho họ khó hiểu quá trình nhập liệu và sắp xếp dữ liệu của người tiền nhiệm. Nhân sự mới sẽ phải dành nhiều thời gian để xác nhận và điều chỉnh lại dữ liệu để phù hợp với quy trình mới.
Sai sót khi nhập liệu
Sai sót khi nhập liệu cũng là một vấn đề thường gặp khi sử dụng Excel để quản lý nhân sự. Việc nhập liệu sai có thể dẫn đến các sai sót trong thông tin nhân viên, lịch trình công việc và bảng lương, dẫn đến việc quản lý nhân sự không chính xác.
Cuối cùng, Excel không phù hợp cho các công ty có quy mô lớn. Với số lượng nhân viên lớn, việc quản lý thông tin nhân sự trở nên phức tạp và khó kiểm soát. Điều này dẫn đến việc sử dụng Excel để quản lý nhân sự không còn hiệu quả và do đó không thích hợp cho các công ty có quy mô lớn.
Phần mềm quản lý nhân sự, với tính năng mở rộng và đa dạng, có thể giúp doanh nghiệp quản lý và tổ chức thông tin nhân viên một cách dễ dàng và nhanh chóng. Ngoài ra, phần mềm quản lý nhân sự còn cung cấp các tính năng tiên tiến như quản lý bảo hiểm y tế, đánh giá hiệu suất và đào tạo nhân viên. Tuy nhiên, việc sử dụng phần mềm quản lý nhân sự có thể đòi hỏi một khoản đầu tư tài chính đáng kể và thời gian để triển khai và đào tạo nhân viên.
Vì vậy, khi đánh giá giữa quản lý nhân sự qua Excel và phần mềm quản lý nhân sự, cần cân nhắc kỹ lưỡng các ưu điểm và nhược điểm của mỗi phương pháp và đưa ra quyết định dựa trên nhu cầu và khả năng tài chính của doanh nghiệp.
KẾT LUẬN
Trên đây là danh sách các phần mềm nhân sự tốt nhất năm 2023. Tùy vào từng nhu cầu, tài chính, đặc thù nghiệp vụ của từng doanh nghiệp để lựa chọn phần mềm phù hợp.
Với AZZA , chúng tôi mang đến Giải pháp Quản trị nhân sự toàn diện: Phần mềm quản lý hồ sơ nhân sự, Phần mềm quản lý chấm công, Phần mềm tính lương, Phần mềm quản lý đào tạo …
Liên hệ ngay để được DEMO FREE giải pháp tối ưu quản trị cho Doanh nghiệp của bạn.
Hotline: (+84) 94 775 8886 hoặc tham khảo thêm về: Phần mềm quản lý nhân sự hoặc xem thêm các bài khác về Giải pháp nhân sự hoặc các Dự án khác mà AZZA đã triển khai