Top 5 phần mềm tính lương online hiệu quả nhất hiện nay

Phần mềm tính lương online đang là giải pháp được rất nhiều doanh nghiệp lựa chọn bởi sự linh hoạt trong quản lý, dữ liệu cập nhật tức thì và theo dõi khoa học.

Tuy nhiên trên thị trường có rất nhiều doanh nghiệp áp dụng phần mềm chấm công không hiệu quả như mong đợi bởi sự chủ quan không tìm hiểu kỹ càng trước khi áp dụng. Do đó Azza HRM cung cấp bài viết dưới đây nhằm chia sẻ những tiêu chí lựa chọn phần mềm hiệu quả nhất và review 5 phần mềm tính lương online hiệu quả nhất hiện nay.

1. Điểm danh 6 tiêu chí lựa chọn phần mềm tính lương online hiệu quả cao

 

Hiện nay phần mềm tính lương thường nằm trong phần mềm HRM, kế toán hoặc hệ thống ERP. Doanh nghiệp có thể tham khảo từng mô hình phù hợp với cách hoạt động và quy mô công ty. Tuy nhiên dưới đây là những yếu tố cần cân nhắc để quyết định lựa chọn phần mềm tính lương hiệu quả.

1.1 Phần mềm kết nối Cloud 

Ở thời đại mạng internet và 5G phát triển như hiện nay thì doanh nghiệp không có lý do gì để không sử dụng công nghệ Cloud làm việc trực tuyến, thao tác – lưu trữ ngay trên trình duyệt web.

Những tiện ích mà Cloud mang lại sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí rất lớn so với các phần mềm tại chỗ cần cài đặt.

1.2 Nhân sự tự cập nhật thông tin cá nhân

Dữ liệu nhân sự là thông tin cơ bản nhất để thực hiện hoạt động tính công, tính lương. Hệ thống phần mềm cho phép nhân sự cập nhật thông tin để kế toán dễ dàng bổ sung hồ sơ nhân sự, rút ngắn thời gian tính công tính lương nhân viên.

1.3 Phần mềm tính lương đáp ứng đầy đủ tính năng yêu cầu

Một phần mềm tính lương cơ bản cần đáp ứng những yêu cầu sau:

• Cập nhật hồ sơ nhân sự
• Kết nối với phần mềm, thiết bị chấm công đổ công tự động
• Tự động tính công
• Tự động xuất bảng lương gửi nhân sự
• Cho phép nhân sự gửi kiến nghị
• Công cụ báo cáo – thống kê
• Công cụ thông báo
• Kê khai thuế
• Kết nối với ngân hàng
• Kết nối bảo hiểm xã hội

1.4 Phần mềm có thể mở rộng

Doanh nghiệp đang tìm hiểu phần mềm tính lương đóng gói hay có khả năng tùy chỉnh các trường thông tin theo nhu cầu sử dụng? Trên thực tế, các doanh nghiệp có mô hình tính lương đặc thù họ ưa chuộng sử dụng excel bởi các phần mềm không đáp ứng được các trường thông tin thực tế họ mong muốn. Tuy nhiên hiện nay có khá nhiều đơn vị cung cấp phần mềm tính lương theo mô hình may đo cho phép thay đổi, thêm, bớt các phân hệ và trường thông tin.

1.5 Phần mềm có cho phép người dùng trải nghiệm thử không

Trải nghiệm thử là bước không thể bỏ qua đặc biệt với các sản phẩm công nghệ – phần mềm. Việc dùng thử phần mềm sẽ giúp doanh nghiệp hiểu chính xác các tính năng và đánh giá độ phù hợp với công ty. Bên cạnh đó đây còn là bước xác nhận những thông tin mời chào, quảng cáo của nhà cung cấp có thật sự hoàn hảo như vậy hay không.

1.6 Phần mềm cho phép tích hợp

Doanh nghiệp duy trì tổ chức cần có các phần mềm then chốt như: bán hàng, quản trị, kế toán, quản lý nhân sự, tính lương,… Do đó phần mềm tính lương doanh nghiệp lựa chọn phải tích hợp được với các phần mềm còn lại để đồng bộ dữ liệu và quản lý tập trung.

2. Review 5 phần mềm tính lương online hiệu quả nhất hiện nay

5 phần mềm tính lương online tốt nhất hiện nay:

2.1 Phần mềm tính lương Azza Payroll

Azza HRM luôn là giải pháp nhân sự được nhiều doanh nghiệp quan tâm bởi sự chuyên nghiệp và sự bố trí thông tin khoa học. Azza Payroll là giải pháp tính lương theo hướng may đo cho phép người dùng tùy chỉnh các trường thông tin trong phần mềm.

Ưu điểm của phần mềm tính lương Azza payroll:

• Cho phép người dùng tự thay đổi công thức lương linh hoạt theo thực tế
• Hỗ trợ quản lý thư viện công thức lương, thưởng cho các vị trí làm việc khác nhau trong Tổ chức
• Hỗ trợ nhiều bảng lương cho nhiều đối tượng khác nhau như bảng lương chính thức, bảng lương Expat, bảng lương thời vụ
• Cung cấp hàng loạt các công cụ hỗ trợ để cập nhật các thông số đầu vào, tính toán, tìm kiếm, lập báo cáo về lương, thuế, các khoản phụ cấp…, phân tách chi tiết dữ liệu để hỗ trợ tối đa quá trình đối soát lương
• Quản lý đầy đủ các thông tin để trả lương, các thông tin như danh sách các bảng lương trong đơn vị, quản lý thông tin kỳ lương của đơn vị, quản lý thông tin các tiêu chí tính lương
• Cho phép theo dõi ngày tăng lương,lương mới, lương cũ, các tham số phụ cấp, các khoản cộng trừ khác
• Theo dõi được số lần tăng/giảm lương của nhân viên.
• Theo dõi được việc có đóng các loại bảo hiểm, công đoàn không
• Cho phép nhận dữ liệu tự động từ phân hệ nhân sự (Dữ liệu hợp đồng, thông tin giảm trừ gia cảnh), Phân hệ chấm công

2.2 Phần mềm chấm công Tanca

Tanca được biết đến là giải pháp chấm công chuyên nghiệp được nhiều người sử dụng. Bên cạnh đó, Tanca cũng đã phát triển thêm phân hệ tính lương nhân sự. Phần mềm này phát triển ở cả hai nền tảng online và offline.

Các tính năng nổi bật của phần mềm tính lương này là: khả năng tính lương phân ca, tự động bảng lương nhân viên, cập nhật hàng ngày.

2.3 Phần mềm tính lương Fastwork Payroll

FastWork Payroll là phân hệ tính lương trong bộ giải pháp quản trị nội bộ FastWork Office+. Phần mềm này kết nối với phần mềm chấm công, quản lý hồ sơ nhân viên, phần mềm quản lý công việc,…

Các tính năng nổi bật của phần mềm bao gồm:

• Tự động tính lương
• Gửi thông báo bảng lương
• Cho phép gửi đề xuất – kiến nghị bảng lương
• Cho phép phân quyền, nhân viên được xem bảng lương của cá nhân
• Hiển thị danh sách bảng lương chi tiết rõ ràng của từng tháng
• Tính các khoản phạt đi muộn, về sớm,… theo quy định của công ty
• Tính thuế của nhân viên theo cách tính thuế của nhà nước.

2.4 Phần mềm tính lương Base Payroll

Base Payroll là phân hệ tính lương của phần mềm nhân sự Base.vn. Đây là giải pháp tính lương may đo ( cho phép người dùng thay đổi các trường thông tin trong phần mềm). Phần mềm tính lương của Base có những tính năng ưu điểm vượt trội như:

• Xây dựng công thức và tự động tính toán bảng lương.
• Tạo thông tin chu kỳ tính lương và chu kỳ thanh toán nhanh chóng
• Tích hợp trực quan với ứng dụng Base HRM
• Thông tin bảng lương sau khi được đề xuất và phê duyệt được hiển thị và gửi về email nhân viên
• Tự động tạo các báo cáo chuyên sâu từ dữ liệu hệ thống

2.5 Phần mềm tính lương Amis MISA

Phần mềm tính lương MISA AMIS là một trong giải pháp được đánh giá cao giúp doanh nghiệp tự động hóa quy trình tính lương, giảm sai sót và quản lý dữ liệu tập trung.

Các tính năng nổi bật của phần mềm tính lương online Amis:

• Cho phép thiết lập công thức tính lương đặc thù
• Tự động tính bảng lương, lập phiếu lương
• Lập các báo cáo liên quan như báo cáo tiền lương, tổng hợp công nợ,…
• Nhân viên tự tra cứu phiếu lương, xác nhận lương, phản hồi với HR

Tuy nhiên phần mềm này không cho phép nhân sự xem chi tiết thời gian chấm công real-time của nhân sự.

Để tham khảo và dùng thử giải pháp phần mềm tính lương online Azza HRM, mời quý doanh nghiệp Click vào link dưới đây:

Đăng ký trải nghiệm AZZA Payroll

hoặc tham khảo thêm về Phần mềm tính lương và liên hệ trực tiếp tới Hotline : 094.775.8886 . Bạn cũng có thể tham khảo các Dự án khác mà AZZA đã triển khai.
Hy vọng bài viết sẽ mang lại kiến thức giá trị cho quý đọc giả về tiêu chí lựa chọn phần mềm tính lương và review 5 phần mềm tính lương online tốt nhất. Hãy theo dõi Azza HRM để đón đọc thêm nhiều kiến thức bổ ích về quản trị nhân sự.