Top những phần mềm tính lương tốt nhất
Phần mềm tính lương là một công cụ không thể thiếu trong hoạt động của mỗi doanh nghiệp, đặc biệt là các công ty với quy mô lớn. Nó đóng vai trò quan trọng trong nghiệp vụ nhân sự, giúp đảm bảo quyền lợi của từng nhân viên được đảm bảo và xác định chính xác số tiền mà họ sẽ được trả.
Nghiệp vụ tính lương là một công việc rất phức tạp và tốn nhiều thời gian của nhân sự. Sự nhầm lẫn hoặc sai sót trong quá trình tính lương có thể dẫn đến những tranh chấp, bất đồng giữa nhân viên và doanh nghiệp, ảnh hưởng đến tinh thần làm việc của nhân viên và sự ổn định của tổ chức.
Xem thêm : Top 5 phần mềm tính lương online hiệu quả nhất hiện nay
Vì vậy, sử dụng phần mềm tính lương không chỉ giúp tiết kiệm thời gian và nguồn lực của nhân sự mà còn đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quá trình tính lương. Nó giúp cho các doanh nghiệp có thể quản lý dữ liệu nhân viên dễ dàng và nhanh chóng, giảm thiểu sai sót và tăng tính hiệu quả trong quản lý lương.
Với những ưu điểm trên, không có gì ngạc nhiên khi phần mềm tính lương đã trở thành một công cụ cần thiết trong quản lý nhân sự của các doanh nghiệp hiện đại. Việc sử dụng phần mềm này không chỉ giúp cho công tác quản lý được tối ưu hóa mà còn đem lại lợi ích về mặt tài chính, nâng cao năng suất làm việc của nhân viên và đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quá trình tính lương.
Sau đây là top phần mềm tính lương tốt nhất mà bạn không thể bỏ qua!
1. Top những phần mềm tính lương tốt nhất
| Phần mềm tính lương | Excel | Các tính năng:
Thiết lập lương, nguồn dữ liệu, tính bảo mật |
Miễn phí/ Trả phí |
| AZZA Payroll |
☑ | ☑ | Trả phí |
| digiiC&B | ☑ | Trả phí | |
| Tanca | ☑ | Trả phí | |
| FastWork Payroll | ☑ | Trả phí | |
| Base Payroll | ☑ | ☑ | Trả phí |
Tìm hiểu thêm :
1.1 Phần mềm tính lương AZZA HRM
AZZA Payroll là một phần mềm tính lương chuyên nghiệp, được thiết kế để giải quyết các bài toán liên quan đến lương và công của nhân viên. Với các tính năng tiên tiến và hiệu quả, AZZA Payroll có thể xử lý các bài toán lương phức tạp, bao gồm lương backdate, lương Gross và lương NET hoặc setup theo đặc thù của từng doanh nghiệp.
Ngoài ra, AZZA Payroll còn có nhiều tính năng khác như tính lương theo ca làm việc, tính phép năm, quản lý bảo hiểm xã hội, thuế TNCN, và hệ thống báo cáo chi tiết về lương và công của nhân viên. Tất cả những tính năng này giúp cho AZZA Payroll trở thành một phần mềm tính lương hoàn chỉnh và đáng tin cậy cho các doanh nghiệp muốn quản lý lương và công nhân viên của mình một cách chuyên nghiệp và hiệu quả.
Các tính năng nổi bật:
- Khả năng thiết lập các công thức lương phức tạp, người dùng có thể chỉnh sửa công thức tính lương như Excel, phù hợp với mọi nhu cầu của doanh nghiệp từ nhỏ đến lớn, đa quốc gia, đa lĩnh vực. Với AZZA Payroll, các doanh nghiệp có thể dễ dàng thiết lập các công thức tính lương theo nhiều phương pháp khác nhau như lương thời gian, lương 3P, lương sản phẩm, lương cấp bậc, lương KPI, lương kiêm nhiệm, lương Gross, lương NET, lương backdate và nhiều loại lương khác.
- Quản lý Trợ cấp/Thưởng: Cho phép định nghĩa không giới hạn số lượng phụ cấp trách nhiệm, đi lại, Giảm trừ, Thưởng Tháng 13, các thu nhập khác, v…v…
- Tích hợp các phân hệ khác trong giải pháp quản lý tổng thể AZZA HRM
– AZZA Files – Quản lý hồ sơ nhân sư : Thu thập các dữ liệu đầu vào để tính lương như ngày bắt đầu làm việc, ngày thử việc, chính thức. Các mức lương như lương cơ bản, lương bảo hiểm, các khoản phụ/trợ cấp … thông tin người phụ thuộc … Các dữ liệu này sẽ được chuyển tự động sang AZZA Payroll để tính lương cuối tháng
– AZZA Time – Quản lý chấm công : Phần mềm chấm công AZZA Time sẽ tự động tổng hợp công làm việc cuối tháng như công ngày, công đêm, tăng ca ngày/đêm, tăng ca ngày nghỉ, ngày lễ .. các loại nghỉ có lương, không lương, thời gian đi muộn, thời gian về sớm … dữ liệu công sẽ chuyển sang phần mềm tính lương để làm dữ liệu đầu vào để tính toán.
– AZZA Appraisal – Quản trị mục tiêu, đánh giá KPI : thu thập các dữ liệu KPI, đánh giá năng lực để tính lương KPI, tính lương 3P,…
- Cho phép định nghĩa và import từ excel các khoản điều chỉnh lương phát sinh hàng tháng như bù lương, thưởng lễ, phạt …
- So sánh lương giữa nhiều kỳ lương với những chỗ khác nhau để phân tích số liệu, đối soát.
- Gửi phiếu lương qua Email hoặc xem trực tiếp phiếu lương trên hệ thống qua cổng thông tin nhân viên (E-Payroll)
- Giao diện song ngữ Anh – Việt (Có thể chuyển ngôn ngữ sang ngôn ngữ bất kỳ – Option)
1.2 Phần mềm tính lương digiiC&B
Phần mềm tính lương digiiC&B của OOC là một trong những giải pháp hàng đầu về quản lý lương và phúc lợi nhân viên, với hơn 20 năm kinh nghiệm trong ngành. DigiiC&B cung cấp các tính năng tiên tiến và đáp ứng mọi nhu cầu của doanh nghiệp về quản lý lương, bao gồm cả phương pháp trả lương 3P cùng nhiều phương thức trả lương khác như lương sản phẩm, lương kinh doanh (hoa hồng), lương dự án…
Các tính năng nổi bật:
- Lấy dữ liệu tự động từ máy chấm công..
- Xây dựng hệ thống thang bảng lương
- Thiết lập chính sách đãi ngộ
- Lập bảng tính lương và duyệt bảng lương tháng
- Báo cáo tổng hợp thu nhập
- Kết nối KPI và kết quả đánh giá năng lực
- Hoạch định, phân bổ quỹ lương.
Thông tin:
Giá các gói phần mềm: Liên hệ với bộ phận đảm nhận để nhận báo giá chính xác
Liên hệ: https://ooc.vn/10-phan-mem-tinh-luong-duoc-tin-dung/
1.3 Phần mềm tính lương chấm công Tanca
TANCA là phần mềm tự động hóa các hệ thống lương trong doanh nghiệp, quản lý quá trình tăng lương cho nhân viên, xây dựng chính sách lương tốt hơn, tự động hóa cách hệ thống lương trong doanh nghiệp, quản lý quá trình tăng lương của Nhân viên.
Phần mềm này có thể chạy online và offline. Dung lượng cài đặt offline trên máy tính chỉ 10Mb, đối với Online bạn dùng phiên bản Web và App.
Các tính năng nổi bật:
- Tanca cung cấp hỗ trợ cho doanh nghiệp trong việc thiết lập các cấp bậc lương khác nhau và quản lý các mức độ tăng lương của nhân viên, đồng thời hỗ trợ nhân sự trong việc theo dõi quá trình thăng tiến của bản thân.
- Có hệ thống theo dõi ca làm việc cùng các chế độ nghỉ phép.
- Thiết lập các công thức lương tương tự Excel, do đó doanh nghiệp có thể tạo các bảng lương mẫu và Tanca tính toán tự động khi đến kỳ lương.
- Tanca có thể tính lương hằng ngày, nhân viên có thể cập nhật Phiếu lương hằng ngày ngay trên app.
Thông tin:
Giá các gói phần mềm: Dùng miễn phí trong 7 ngày
- Gói cơ bản: 10.000 VNĐ/ngườidùng/tháng
- Gói tiêu chuẩn: 15.000 VNĐ/ngườidùng/tháng
- Gói chuyên nghiệp: 25.000 VNĐ/ngườidùng/tháng
- Gói chuyển đối số: 40.0000 VNĐ/ngườidùng/tháng
Liên hệ: https://www.tanca.io/
1.4 Phần mềm tính lương FastWork Payroll
FastWork Payroll là một phần mềm tính lương hiệu quả, được thiết kế để giúp các doanh nghiệp quản lý và tính toán lương cho nhân viên một cách nhanh chóng và chính xác. Với giao diện đơn giản và dễ sử dụng, FastWork Payroll giúp tiết kiệm thời gian và chi phí cho các nhà quản lý, đồng thời đảm bảo tính chính xác và bảo mật cho quá trình tính lương. Bên cạnh đó, phần mềm này còn tích hợp nhiều tính năng hữu ích khác như quản lý chấm công, bảo hiểm và thuế, giúp quản lý nhân sự trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn..
Các tính năng nổi bật:
- Khởi tạo phiếu lương nhanh cho từng vị trí/phòng ban
- Thiết lập nhanh công thức tính lương cho từng vị trí
- Tính lương tự động
- Hiển thị danh sách bảng lương chi tiết rõ ràng của từng tháng.
- tính toán chính xác các khoản phạt đi muộn, về sớm,… theo quy định của công ty và tính toán thuế của nhân viên dựa trên cách tính thuế của nhà nước, giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao độ chính xác trong quản lý lương và thuế của doanh nghiệp.
Thông tin:
Giá các gói phần mềm:
- Gói basic 12 tháng 20.000đ /người dùng/tháng.
- Gói basic 6 tháng 28.000đ /người dùng/tháng.
- Gói standard 12 tháng 60.000đ /người dùng/tháng.
- Gói standard 6 tháng 85.000đ /người dùng/tháng.
- Gói pro 12 tháng 90.000đ /người dùng/tháng.
- Gói pro 12 tháng 128.000đ /người dùng/tháng.
- Gói enterprise 12 tháng 100.000đ /người dùng/tháng.
Liên hệ: https://fastwork.vn/payroll/
1.4 Phần mềm tính lương Base Payroll
Base Payroll là một sản phẩm của Base.vn, là một trong những phần mềm quản lý lương hàng đầu tại Việt Nam. Với khả năng tự động xử lý bảng lương hàng tháng, Base Payroll giúp cho việc tính toán lương trở nên nhanh chóng, dễ dàng và chính xác.
Các tính năng nổi bật:
- Xây dựng công thức các trường thông tin để đưa ra bảng lương: Sử dụng các biến mặc định trên hệ thống và có thể tạo thêm linh hoạt.
- Tạo các chu kỳ tính lương và thanh toán một cách nhanh chóng thông qua phần mềm.
- Tích hợp với ứng dụng Base HRM tạo liên kết và liền mạch giữa tính lương và thông tin nguồn nhân lực
- Hỗ trợ điều chỉnh bảng lương thủ công nếu cần thiết
- Giao diện thân thiện
Giới thiệu phần mềm Base
Thông tin:
Base Payroll cung cấp người dùng 4 tuỳ chọn sản phẩm:
- Starter: 450.000đ/tháng
- Growth: 900.000đ/tháng
- Business:900.000đ/tháng + 15.000đ/tài khoản từ từ khoảng 61 trở lên
- Enterprise: Liên hệ
Liên hệ: https://base.vn/payroll/
2. Phần mềm tính lương là gì ?
Phần mềm tính lương là một phần mềm được thiết kế để tự động hóa quá trình tính toán lương của các nhân viên trong doanh nghiệp. Phần mềm tính lương giúp cho việc tính toán lương trở nên nhanh chóng, chính xác và tiết kiệm thời gian so với việc tính toán thủ công. Ngoài ra, phần mềm tính lương còn có thể hỗ trợ quản lý các khoản phụ cấp, giảm trừ và các chế độ phúc lợi khác của nhân viên. Các doanh nghiệp có thể sử dụng phần mềm tính lương để giảm thiểu sai sót và tối ưu hóa quản lý lương nhân viên, đồng thời tạo sự tiện lợi và hài lòng cho nhân viên.
3. Tiêu chí lựa chọn phần mềm tính lương
Việc lựa chọn phần mềm tính lương phù hợp là rất quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp. Dưới đây là một số tiêu chí cần được xem xét khi lựa chọn phần mềm tính lương:
- Tính năng: Phần mềm tính lương cần phải có đầy đủ tính năng để giải quyết các yêu cầu tính lương phức tạp của doanh nghiệp, bao gồm tính toán lương cơ bản, phụ cấp, giảm trừ và các chế độ phúc lợi khác.
- Tính linh hoạt: Phần mềm tính lương cần phải có khả năng tùy biến để phù hợp với các nhu cầu riêng của doanh nghiệp.
- Bảo mật thông tin: Phần mềm tính lương cần đảm bảo an toàn thông tin của các nhân viên trong doanh nghiệp.
- Tính thân thiện với người dùng: Phần mềm tính lương cần có giao diện thân thiện và dễ sử dụng để giúp cho nhân viên của doanh nghiệp sử dụng phần mềm một cách hiệu quả và nhanh chóng.
- Hỗ trợ và dịch vụ sau bán hàng: Điều này rất quan trọng để đảm bảo phần mềm được hoạt động một cách suôn sẻ và đáp ứng được các yêu cầu của doanh nghiệp.
Việc lựa chọn phần mềm tính lương đúng sẽ giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tối ưu hóa quản lý lương nhân viên và tăng cường sự hài lòng của nhân viên.
4. Phần mềm tính lương mang lại lợi ích gì ?
4.1 Giảm thiểu sai sót trong tính toán
Với sự hỗ trợ của phần mềm, các nhân viên phòng nhân sự có thể dễ dàng tính toán lương cho từng nhân viên theo các quy định và chính sách của doanh nghiệp, tránh được những sai sót do tính toán bằng tay như nhầm lẫn hoặc quên sót thông tin.
Với phần mềm tính lương, chúng ta có thể dễ dàng tính toán bảng lương cho nhân viên chỉ bằng một vài cú click chuột. Tất cả các dữ liệu đầu vào từ bảng chấm công, dữ liệu nghỉ phép, thưởng phạt, thuế và BHXH đều được xử lý tự động và nhanh chóng, giúp cho bảng lương được tính toán chính xác nhất.
4.2 Tăng năng suất làm việc và tiết kiệm thời gian
Phần mềm tính lương là một công cụ hữu ích để giúp tăng năng suất và tiết kiệm thời gian cho bộ phận Tiền lương & Phúc lợi (C&B) trong công việc tính toán bảng lương. Thay vì phải thủ công nhập liệu và tính toán bảng lương, phần mềm tính lương sẽ tự động hóa toàn bộ quá trình này, giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian cho bộ phận C&B.
Với công ty có quy mô 500-800 nhân viên, thời gian tính lương thủ công có thể mất từ 5 -8 ngày tính lương, do phải tập hợp giấy tờ, thông tin chấm công, form giấy nghỉ phép, làm thêm … Thì khi áp dụng phần mềm tính lương, thời gian tính lương có thể rút ngắn xuống còn 1 tiếng hoặc 2 tiếng.
4.3 Tăng độ chính xác và theo dõi chi phí lương
Phần mềm tính lương tự động thiết lập báo cáo và cập nhật khi có biến động dữ liệu, giúp cho bộ phận C&B dễ dàng theo dõi sự thay đổi trong dữ liệu lương và có thể thực hiện các điều chỉnh cần thiết. Ngoài ra, phần mềm tính lương cũng cho phép người dùng xuất các báo cáo về lương, thưởng, BHXH,… trong vòng vài phút, giúp cho việc thực hiện các báo cáo và phân tích dữ liệu trở nên nhanh chóng và dễ dàng hơn. Với sự hỗ trợ của phần mềm tính lương, bộ phận C&B có thể tiết kiệm thời gian và công sức trong việc quản lý lương hàng tháng và tập trung vào các công việc quan trọng khác.
4.4 Bảo mật thông tin bảng lương theo chức vụ
Thông tin về lương, thưởng đôi khi là nguồn thông tin nhạy cảm và cần bảo mật của mỗi doanh nghiệp. Đây cũng là một trong các yếu tố cạnh tranh trong chiến dịch thu hút nhân tài khi tuyển dụng. Với kiểu tính lương truyền thống bằng Excel hoặc giấy tờ có thể dẫn tới nhiều nhân viên truy cập được vào full bảng lương của công ty, việc này rất tai hại và nguy hiểm.
Phần mềm tính lương được thiết lập để chỉ cho phép những người có quyền truy cập cụ thể có thể xem và chỉnh sửa thông tin liên quan đến chức vụ của họ. Điều này giúp đảm bảo rằng thông tin lương được bảo mật và chỉ được truy cập bởi những người có thẩm quyền, đồng thời giúp tránh những sai sót trong quá trình xử lý thông tin lương.
5. Có nên sử dụng phần mềm tính lương miễn phí không ?
Việc sử dụng phần mềm tính lương miễn phí hay không phụ thuộc vào nhu cầu và điều kiện của mỗi tổ chức, doanh nghiệp hoặc cá nhân. Trong một số trường hợp, việc sử dụng phần mềm tính lương miễn phí có thể mang lại nhiều lợi ích như tiết kiệm chi phí, dễ dàng sử dụng, tối ưu hóa quy trình tính lương. Tuy nhiên, cũng có thể có những hạn chế như không đầy đủ tính năng, không được hỗ trợ kỹ thuật, không đảm bảo tính bảo mật thông tin.
Do đó, trước khi quyết định sử dụng phần mềm tính lương miễn phí, người dùng cần xem xét các yếu tố khác như nhu cầu của tổ chức, độ tin cậy của phần mềm, tính bảo mật thông tin, khả năng tương thích với các hệ thống khác, và cần đánh giá kỹ lưỡng tính năng và chất lượng của phần mềm để có thể đưa ra quyết định phù hợp nhất.
Dưới đây là một số hạn chế của phần mềm tính lương miễn phí :
5.1 Hạn chế về tính năng
Phần mềm tính lương miễn phí thường có số lượng tính năng giới hạn so với các phần mềm có phí, vì vậy nó có thể không đáp ứng được nhu cầu của các tổ chức lớn hoặc có yêu cầu phức tạp về tính toán lương.
>> Top 5 phần mềm tính lương online hiệu quả nhất hiện nay
>> Tại sao 90% Doanh nghiệp lớn đang dùng phần mềm chấm công tính lương?
5.2 Không được hỗ trợ kỹ thuật
Người sử dụng phần mềm tính lương miễn phí thường không có sự hỗ trợ kỹ thuật từ nhà sản xuất. Điều này có thể gây khó khăn nếu có vấn đề kỹ thuật phát sinh hoặc cần giải đáp thắc mắc liên quan đến phần mềm.
5.3 Không đảm bảo tính bảo mật thông tin
Phần mềm tính lương miễn phí có thể không có tính năng bảo mật thông tin đầy đủ, dẫn đến rủi ro về việc thông tin lương và thông tin nhân viên bị rò rỉ hoặc mất mát.
5.4 Không tương thích với các hệ thống khác
Phần mềm tính lương miễn phí có thể không tương thích với các hệ thống quản lý nhân sự hoặc kế toán khác, làm giảm tính linh hoạt trong việc tích hợp với các hệ thống khác.
5.5 Hạn chế trong việc cập nhật và nâng cấp
Phần mềm tính lương miễn phí thường không được cập nhật và nâng cấp thường xuyên như các phần mềm có phí, vì vậy người sử dụng có thể gặp khó khăn trong việc duy trì phần mềm ở trạng thái tốt nhất.
TẠM KẾT
Với yêu cầu tính toán lương nhân viên chính xác và khối lượng công việc lớn, doanh nghiệp phải bỏ ra nhiều nguồn lực, thời gian và chi phí. Tuy nhiên, với xu hướng chuyển đổi số và sự phát triển công nghệ, ngày càng có nhiều nhà cung cấp cả trong và ngoài nước đầu tư vào phát triển phần mềm tính lương để giải quyết vấn đề này cho doanh nghiệp.
Một số doanh nghiệp chuyển đổi số đã gặp khó khăn do không tìm được phần mềm quản trị doanh nghiệp hoặc phần mềm tính lương phù hợp để áp dụng tại doanh nghiệp của mình. Tuy nhiên, hy vọng bài viết của AZZA sẽ cung cấp thêm thông tin hữu ích và gợi ý chất lượng cho các nhà quản trị!
LIÊN HỆ
AZZA có hơn 10 năm đồng hành cùng rất nhiều doanh nghiệp, tập đoàn. Liên hệ ngay để được TƯ VẤN MIỄN PHÍ giải pháp tối ưu quản trị cho Doanh nghiệp của bạn.
Hotline: (+84) 94 775 8886