Triển khai phần mềm chấm công AZZA Time cho công ty TNHH Đông Phương

Giới thiệu về công ty TNHH Đông Phương

Công ty TNHH Đông Phương được thành lập vào năm 2000, trên nền tảng là một cơ sở ngư nghiệp có bề dày hoạt động và tích lũy kinh nghiệm trong hơn 30 năm. Với phương châm luôn chú trọng vào chất lượng và đổi mới sáng tạo, Đông Phương đã phát triển mạnh mẽ và khẳng định được vị thế vững chắc trên thị trường.

Hiện nay, công ty sở hữu 3 nhà xưởng sản xuất với tổng công suất lên đến 6.000 tấn/năm, được trang bị các thiết bị kiểm soát chất lượng hiện đại, đảm bảo quy trình sản xuất đạt tiêu chuẩn quốc tế. Đông Phương cung cấp các sản phẩm bánh nhân thủy sản, thủy sản và nông sản chất lượng cao, phục vụ cho các thị trường khó tính như Nhật Bản, Hoa Kỳ, EU, Úc, Hàn Quốc, Malaysia, và nhiều quốc gia khác.

Những khó khăn trước khi sử dụng phần mềm chấm công AZZA HRM

Trước khi biết tới AZZA, công ty TNHH Đông Phương đã sử dụng qua một số phần mềm chấm công nhưng với mô hình 3 xưởng sản xuất cùng số lượng nhân viên đông đảo khiến cho đội ngũ nhân sự gặp nhiều khó khăn trong việc quản lý và kiểm soát giờ làm việc của nhân viên. Các công tác ghi nhận và tính toán giờ công làm việc thường bị sai sót, dẫn đến việc không thể xác định chính xác số giờ làm việc, làm ảnh hưởng đến công tác tính lương và chế độ phúc lợi của nhân viên. Do các phần mềm trước đó không thể đáp ứng được như cầu tính công và đòi hỏi nhiều nhân lực, thời gian, gây tốn kém chi phí và giảm hiệu quả hoạt động. Những khó khăn này đã ảnh hưởng không nhỏ đến sự vận hành trơn tru của công ty và tạo ra một số vấn đề trong việc duy trì sự ổn định của đội ngũ nhân viên.

Giải pháp chấm công AZZA TIME

Sau khi nghiên cứu nhiều giải pháp trên thị trường, công ty TNHH Đông Phương đã chọn AZZA Time nhờ khả năng tùy chỉnh cao và tính đồng bộ. Quá trình triển khai bao gồm:

• Khảo sát nhu cầu: AZZA làm việc trực tiếp với đội ngũ quản lý của công ty Đông Phương để hiểu rõ các yêu cầu đặc thù.
• Tùy chỉnh giải pháp: Các tính năng đã được tinh chỉnh để đảm bảo phù hợp với quản lý ca kíp đầy linh hoạt.
• Đào tạo và vận hành: Nhân viên được hướng dẫn chi tiết cách sử dụng phần mềm, bảo đảm việc vận hành trơn tru.

Đồng bộ dữ liệu

Với nhu cầu cần đồng bộ và xử lý lại các dữ liệu chấm công cũ đã có trước đó lên phần mềm AZZA Time, phía công ty Đông Phương và AZZA đã có những trao đổi để thống nhất về thời gian làm cũng như công làm việc của nhân viên.

Phần mềm AZZA HRM được thiết kế với khả năng đồng bộ dữ liệu toàn diện, rất thích hợp để đáp ứng nhu cầu quản lý của các doanh nghiệp. Phần mềm hỗ trợ đồng bộ dữ liệu giữa các máy chấm công tại chi nhánh hoặc cơ sở khác nhau của doanh nghiệp khi máy chấm công chỉ cần có kết nối mạng, đảm bảo rằng mọi thông tin được lưu trữ và quản lý tập trung. Nhờ vậy, các nhà quản lý có thể dễ dàng truy cập và phân tích dữ liệu từ bất kỳ đâu mà không cần phụ thuộc vào vị trí hoặc thiết bị cụ thể.

Khả năng tính công

Phần mềm AZZA HRM nổi bật với khả năng tính công chính xác và linh hoạt, phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp. Hệ thống được thiết kế để xử lý dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau như giờ chấm công từ máy quẹt thẻ, máy nhận diện khuôn mặt, ứng dụng di động hoặc thậm chí dữ liệu nhập tay. Nhờ đó, phần mềm tự động tổng hợp thông tin và tính toán giờ làm việc, giờ tăng ca, và các khoản nghỉ phép một cách chi tiết và minh bạch.

Điểm mạnh của AZZA HRM nằm ở khả năng tùy chỉnh công thức tính công theo các quy định riêng biệt của từng doanh nghiệp, bao gồm hệ số ca đêm, phụ cấp, khấu trừ và các chính sách nội bộ khác. Hệ thống cũng hỗ trợ quản lý bảng công phức tạp cho các doanh nghiệp có nhiều ca làm việc khác nhau.

Báo cáo chi tiết

Phần mềm AZZA HRM với khả năng cho phép người dùng xuất báo cáo linh hoạt và chi tiết, đáp ứng mọi nhu cầu quản lý thông tin của doanh nghiệp. Với giao diện thân thiện, người dùng có thể dễ dàng lựa chọn các báo cáo theo nhiều tiêu chí khác nhau như thời gian làm việc, giờ tăng ca, ngày nghỉ phép, đi muộn về sớm… của từng nhân viên hoặc bộ phận.

Hỗ trợ liên tục 24/7:

AZZA cam kết hỗ trợ 24/7, đảm bảo luôn có sự support cần thiết khi gặp vấn đề hoặc có yêu cầu. Điều này giúp đảm bảo rằng hệ thống luôn hoạt động một cách mượt mà và không có gián đoạn trong quản lý nhân sự, chấm công, tính lương.

Kết luận

Việc triển khai phần mềm chấm công AZZA HRM cho công ty TNHH Đông Phương không chỉ giúp giải quyết triệt để các vấn đề về quản lý thời gian làm việc mà còn nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp. Với những tính năng vượt trội như khả năng đồng bộ dữ liệu, tính công chính xác, xuất báo cáo chi tiết và sự hỗ trợ từ đội ngũ giàu kinh nghiệm của AZZA, hệ thống đã chứng minh được giá trị thực tiễn và tính ưu việt trong môi trường làm việc hiện đại.

Câu chuyện thành công của công ty Đông Phương là minh chứng rõ ràng cho sự cần thiết của các giải pháp phần mềm quản lý tiên tiến như AZZA HRM trong việc tối ưu hóa hoạt động nhân sự. AZZA cam kết tiếp tục đồng hành cùng các doanh nghiệp trên hành trình phát triển bền vững, mang đến những giải pháp công nghệ tối ưu và phù hợp nhất.

Mọi thông tin hợp tác xin liên hệ hotline : O94.775.8886 hoặc tham khảo thêm về: Phần mềm chấm công AZZA Time  hoặc xem thêm các bài khác về Nhật ký triển khai