Triển khai phần mềm nhân sự AZZA HRM tại khách sạn Melia Hồ Tràm Vũng Tàu

Việt Nam đất nước hình chữ S với vô vàn những cảnh đẹp, những điểm du lịch lý tưởng, con người thân thiện, hòa nhã và vui tươi. Là điểm đến du lịch được cả khách du lịch trong và ngoài nước lựa chọn.

Không như Đà Lạt mộng mơ, hay Sapa mờ sương, Sài gòn tấp nập nhộn nhịp phồn hoa, Vũng Tàu mang trong mình nét riêng mộc mạc với biển xanh cát trắng và những ngọn đồi phủ bóng cây xanh. Với đường bờ biển dài 20km, Vũng Tàu là điểm đến yêu thích của du khách trong và ngoài nước. Địa hình nằm nhô hẳn ra khỏi đất liền như một dải đất, ở đây, bạn có thể ngắn nhìn biển Đông cả khi mặt trời mọc lẫn khi mặt trời lặn.

Hồ tràm là dải bờ biển nằm ở giữa huyện Bình Châu – Long Hải, là địa điểm đệp có rất nhiều khu nghỉ dưỡng 4,5 sao đăng cấp Quốc tế, Melia Hồ Tràm Beach Resort là một trong số đó. Bên cạnh Melia Hà Nội, Melia Đà Nẵng và Melia Ba Vì Mountain Retreat thì Melia Hồ Tràm là khu nghỉ dưỡng thứ 4 tại Việt Nam và đầu tiên tại miền Nam mang thương hiệu Meliá Hotels and Resonrts.

Khu nghỉ dưỡng cao cấp

Thiết kế không gian mở, hiện đại khắp nơi tràn ngập nắng, gió, không khí trong lành rợp bóng cây xanh, khu nghỉ dương biển Melia Hồ Tràm chin là địa điểm yêu thích của người dân khi muốn tìm nơi yên tĩnh nghỉ dưỡng, thư dãn rời xa những ồn ào , huyên náo của nhịp sống thành phố, rời xa bụi đường phố thị, các tòa nhà cao tầng san sát nhau. Cùng hòa mình đắm chìm vài với thiên nhiên thư thái, tận hưởng các dịch vụ theo chuẩn mực đẳng cấp của thương hiệu Melia. Melia Hồ Tràm Beach Resort – được bao quanh bởi vẻ đẹp tự nhiên của Biển Đông, nằm bên dòng song Ray thơ mộng và rừng ngập mặn xanh mướt, khu nghỉ dưỡng sang trọng Melia Hồ Tràm như mời chào quý khách đến trải nghiệm dịch vụ sang trọng tốt nhất

Là khu nghỉ dưỡng 5 sao với 152 phòng tiêu chuẩn và thưỡng hạng cùng với 61 biệt thự đều có tầm nhìn thoáng đãng ra đại dương, những khu vườn xanh tót được chăm sóc kỹ càng, hồ nước hoặc hồ bơi trong xanh. Một trong những điểm nhấn của khi nghỉ dưỡng phải kể đến hồ bơi chính rộng đến gần 1.500m2. Được bao phủ bởi 1.800 cây dừa không gian xanh mát kết hợp cùng bãi biển với cát trắn trải dài và gam màu trung tính của khu nghỉ dưỡng là sự kết hợp bổ sung hoàn hảo.

Ngoài không gian xanh mướt thoáng đãng, thiết kế độc đáo, tinh xảo, mạnh mẽ khoáng đạt với khung cảnh thiên nhiên tuyệt đẹp mang lại không gian riêng tư, yên bình và thơ mộng . Thì dịch vụ sự chăm sóc của nhân viên nơi đây mang đến cho du khách sự hài lòng nhất. Với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, tận tình đáp ứng được những yêu cầu khắt khe nhất của khách hàng.

Không gian rộng lớn nhưng lại luôn sạch sẽ, gọn gàng chỉn chu , đội ngũ nhân viên đông đảo rất kỷ luật. Để có sự phục vụ và kỷ luật tốt nhất của nhân viên, ban giám đốc Melia Hồ Tràm Beach Resort đã có những đãi ngộ và chính sách phù hợp với nhân viên. Để có thể quản lý nhân viên cách tốt nhất thì phần mềm quản lý nhân sự là lựa chọn của rất nhiều nhà quản lý doanh nghiệp.

Phần mềm quản lý nhân sự khách sạn AZZA HRM

Hiện nay trên thị trường có rất nhiều phần mềm quản lý nhân sự với các đơn vị cung cấp khác nhau. Đã và đang được rất nhiều các doanh nghiệp lựa chọn sử dụng phục vụ cho công việc quản lý nhân sự của mình trong đó có Melia Hồ Tràm Beach Resort là phần mềm quản lý nhân sự AZZA HRM :

• Tối ưu hóa quản lý nguồn lực hiện tại, giảm chi phí cho nguồn nhân lực cho tương lai.
• Cung cấp các thông tin thống kê ( đào tào đạo và phát triển, tuyển dụng và đánh giá, lương bổng và phúc lợi) hữu ích cho những chiến lược phát triển của doanh nghiệp trong tương lai, từ đó nâng cao hiệu qua khả năng kinh doanh và phát triển của doanh nghiệp.
• Trao đổi thông tin các vấn đề về nhân sự một cách nhanh chóng, kịp thời , đánh giá và có những chính sách thích hợp phù hợp với nhân viên
• Hướng đến mục tiêu “ con người là tài sản lớn nhất của doanh nghiệp”

Chức năng :

–Tuyển dụng : là tính năng đầu tiên và quen thuốc với hầu hết các phần mềm quản lý nhân sự. Hiện nay, thời đại công nghệ 4.0 việc áp dụng tuyển dụng online mang đến lợi ích đáng kể cũng như hỗ trợ ứng viên và nhà tuyển dụng với việc nộp hồ sơ trực tiếp trên website. Hỗ trợ nhà tuyển dụng tìm được ứng yên phù hợp trong cơ sở dữ liệu.

– Đào tạo : Lập kế hoạch đào tạo, theo dõi quá trình tổ chức thực hiện, khảo sát đánh giá chất lượng đào tạo. Báo cáo, phân tích, thống kê đánh giá chất lượng và hiệu quả của hoạt động đào tạo giúp lãnh đạo có những quyết sách phù hợp và ngày càng nâng cao năng lực của đội ngũ nhân viên.

– Hồ Sơ : Dữ liệu nhân viên được quản lý tập trung trên phần mềm, sau chuỗi xuyên suốt quá trình làm việc từ khi mới bắt đầu đến khi được nhận chính thức và kết thúc làm việc. Dễ dàng trả cứu trên hệ thống thay vì phải kiểm tra từng tập hồ sơ như trước đây. Quản lý theo phòng ban/ bộ phận hoặc đa tổ chức. Khả năng tìm kiếm Nhân viên và Ứng viên mở rộng. Cho phép tìm theo mã nhân viên, tên nhânviên hoặc các thông tin mở rộng đã được tích hợp khai báo. Thông tin cá nhân chi tiết của các Ứng viên và Nhân viên bao gồm các thông tin ghi trong SYLL, bản khai thông tin nhân viên, lịch sử tuyển dụng, trình độ, lịch sử làm việc, thông tin ngân  hàng và các mối quan hệ gia đình.  Quản lý các thông tin bảo hiểm, danh sách nhân viên đóng bảo hiểm, thời gian đóng, sổ bảo hiểm….. các khoản chi trả bảo hiểm của nhân viên

Gi chú nhắc nhở  liên quan đến gia hạn hợp đồng , sinh nhật ..…. Tạo sự liên tiếp trong công việc, gắn kết các cá nhân trong doanh nghiệp thành một tập thể vững mạnh, đoàn kết.

– Chấm công : Phần mềm quản lý nhân sự còn được tích hợp kết nối với máy chấm công, nhận dữ liệu chấm công của nhân viên dưới máy chấm công theo thời gian làm việc, làm thêm, tự động phần mềm lập bảng chấm công tổng hợp theo thời gian, sản phẩm/doanh số, hiệu quả công việc.

Là một trong những đơn vị đi đầu và có  nhiều năm kinh nghiệm trong việc phát triển – triển khai phần mềm chấm công, AZZA HRM xử lý bảng chấm công của nhân viên một cách tự động linh hoạt theo ca làm việc, ngày nghỉ, ngày lễ, tăng ca hay làm bù…. Lập bảng chấm công cho từng phòng ban, bộ phận, chấm công chi tiết cho từng ngày, từng cá nhân làm việc.Dữ liệu thời gian của máy chấm công có thể được phân tích dựa trên các ca đã được phân để tính toán số giờ phải trả công. Trước khi chuyển bảng chấm công cuối cùng đến phân hệ Tính lương, dữ liệu thời gian làm việc phải được xác nhận và phê duyệt chính thức.

Đặc điểm nổi bật cũng như tiện lợi của việc kết nối máy chấm công với phần mềm đó chính là sự nhanh chóng và chính xác. Giảm thiểu tối đa các khâu quản lý chấm công thủ công như trước đây, những giấy tờ lằng nhằng cũng như những sai xót trong quá trình chấm công theo phương pháp thủ công cũ. Hàng ngày, khi đến và về nhân viên thực hiện công việc ghi nhận thời gian làm việc của chính mình lên máy chấm công ( chấm công bằng vân tay, thẻ hoặc khuôn mặt ) – nhanh chóng và đơn giản. Những dữ liệu này sẽ liên tục được truyền về phần mềm, lưu trữ tại đây tính toán và xuất ra báo cáo.

– Lương – Thưởng : Mọi dữ liệu nhân sự và tính lương sẽ được lưu trữ chứa trong một hệ thống duy nhất, không còn trường hợp nhập trùng hay chuyển đổi dữ liệu. Nhân viên xem được phiếu lương của bản thân trực tiếp trên mail, tiết kiệm thời gian và chi phí in ấn, đảm bảo tính bí mật cho tiền lương của mỗi cá nhân.

Không hạn chế các khoản mục trong việc thanh toán lương cho nhân viên như : Lương chính , trợ cấp, thưởng, trách nhiệm, giảm trừ… tùy vào yêu cầu của khách hàng.Phiếu lương có thể được gửi tự động bằng e-mail đến cho từng cá nhân nhân viên. Phiếu lương có thể được trích xuất ra cho một nhân viên hoặc bộ phận hoặc cả công ty tạo nên sự rõ ràng minh bạch và dễ dàng tra soát cho nhà quản lý. So sánh lương giữa nhiều kỳ lương với những chỗ khác nhau để phân tích số liệu, đối soát. Hơn nữa phần mềm còn có tính năng đóng kỳ lương của một tháng. Khi khóa kỳ lương mọi thay đổi đều không được thực hiện sau khi đóng kỳ lương đó.

Hình ảnh triển khai thực tế tại khách sạn Melia Hồ Tràm Vũng Tàu

– Báo cáo :  Các báo cáo chuẩn này có thể được chia thành:

1) Các tài liệu nội bộ: Dành cho việc truyền đạt và cung cấp thông tin.

2) Các báo cáo MIS: Quản lý thông tin cho việc phân tích và ra quyết định quản lý

3) Báo cáo theo luật: Như đã được yêu cầu bởi luật thuế và luật lao động Việt Nam. Các báo cáo luật định tuân theo các quy tắc hiện hành với thành phố/quốc gia.

Hãy lựa chọn quản lý doanh nghiệp một cách thông minh và đúng cách.

– Con người là tài sản lớn nhất của doanh nghiệp những nhờ có sự giúp sức của phần mềm nhân sự tính lương AZZA HRM đã có sự đồng bộ giữa chấm công – bảng lương – trả lương ngay cả khi 12 giờ đêm tới nhân viên thông qua việc kết nối trả lương qua thẻ ngân hàng. Đảm bảo chế độ cho nhân viên để họ có thể toàn tâm thực hiện công việc của mình.

– Melia Hồ Tràm Beach Resort lựa chọn phương thức thành công của mình đó chính là tự động hóa những khâu thủ tục dài dòng thủ công, góp sức chăm sóc và nâng cao dịch vụ phục vụ tới khách hàng, học tập để vươn tầm quốc tế.

Nếu doanh nghiệp của bạn vẫn đang còn loay hoay chưa biết làm thế nào để quản lý nhân viên chuyên nghiệp, muốn tự động hóa quy trình quản lý nhân sự một cách chuyên nghiệp nhất. Hãy liên hệ với chung tôi – Công ty TNHH Công Nghệ Số AZZA để được tư vấn và lựa chọn phương thức quản lý nhân sự tối ưu nhất.