Triển khai phần mềm quản lý bể bơi dùng vé QRCode và thẻ từ tại Gamuda Gardens Hoàng Mai
Giới thiệu về KĐT Gamuda Gardens Hoàng Mai
Khu đô thị Gamuda Gardens Hoàng Mai là một trong những dự án bất động sản lớn và hiện đại tại Hà Nội. Tọa lạc tại vị trí đắc địa, chỉ cách trung tâm thành phố khoảng 6 km và sở hữu không gian xanh bao phủ gần 75%, Gamuda Gardens là một lựa chọn lý tưởng cho những ai đang tìm kiếm một cuộc sống trong lành và tiện nghi.
Xem thêm : Triển khai phần mềm quản lý bể bơi AZZA POOL cho bể bơi Hyundai HillState
Khu đô thị này có tổng diện tích khoảng 73 ha, được chia thành các khu vực chức năng khác nhau như khu dân cư, khu thương mại, khu vui chơi giải trí, khu công viên và hồ điều hòa. Gamuda Gardens cũng được thiết kế với hệ thống tiện ích đồng bộ như hồ bơi, phòng tập gym, sân tennis, sân chơi trẻ em, khu vườn nướng BBQ, trung tâm thương mại và nhà hàng.
Với kiến trúc hiện đại, Gamuda Gardens mang lại không gian sống đẳng cấp và tiện nghi cho cư dân. Tất cả các căn hộ đều được thiết kế hài hòa, tinh tế và đầy đủ tiện nghi, tạo ra không gian sống thoải mái và đẳng cấp cho cư dân.
Để hướng đến tiện ích 5 sao chủ đầu tư cung cấp cho cư dân khu dịch vụ Club House tiện nghi, nơi có một bể bơi ngoài trời Olympic đẳng cấp với 8 làn bơi rộng lớn hơn 1000m2 (50×20). Khu bể bơi ngoài trời không chỉ đẹp mắt mà còn đáp ứng tất cả các tiêu chuẩn quốc tế về hệ thống lọc nước và tuần hoàn, mang lại cho cư dân cảm giác thoải mái và tươi mới sau những giờ làm việc căng thẳng.
Bên cạnh đó, chủ đầu tư còn cung cấp dịch vụ bể bơi 4 mùa trong nhà mới được hoàn thành vào cuối năm 2022, khu xông hơi, mang đến sự tiện nghi và đẳng cấp cho cư dân Gamuda Gardens Hoàng Mai. Khu bể bơi 4 mùa với công nghệ hiện đại đáp ứng tất cả các nhu cầu của cư dân với không gian rộng rãi, sạch sẽ và an toàn.
Sự cần thiết của hệ thống bán vé và kiểm soát ra vào
Với sự đa dạng của đối tượng khách hàng sử dụng dịch vụ bể bơi tại Gamuda Garden, cả hai khu bể bơi đều đón nhận một lượng khách mùa cao điểm đông đảo. Điều này yêu cầu sự chuyên nghiệp và bố trí đội ngũ quản lý nhiều hơn để đảm bảo quản lý tốt lượng khách ra vào cũng như các dịch vụ liên quan. Vì vậy, Ban quản lý khu đô thị Gamuda Garden đang tìm kiếm một phần mềm quản lý vào ra và bán vé bể bơi hiệu quả để đáp ứng nhu cầu quản lý lượng khách đông đúc và đảm bảo không mất doanh thu hay bị gian lận.
Hơn nữa, với diện tích rộng lớn của khu bể bơi, hệ thống kiểm soát vé bể bơi tiên tiến sẽ giúp quản lý dễ dàng và hiệu quả hơn. Với phần mềm quản lý bể bơi hiện đại, Ban quản lý khu đô thị Gamuda Garden sẽ có thể tạo ra một phong cách phục vụ chuyên nghiệp đẳng cấp xứng tầm với sự đầu tư và chất lượng cao của khu bể bơi. Đó là cách tối ưu hóa trải nghiệm của khách hàng và đảm bảo tương lai phát triển bền vững cho khu đô thị Gamuda Garden.
Một khó khăn trong việc quản lý là Gamuda có 2 bể bơi nằm tách biệt tại 2 khu là Club House 1 và Club House 2, Việc quản lý vé và vận hành xuyên suốt là rất quan trọng với tiêu chí : Các vé được bán ra phải quẹt được linh hoạt ở cả 2 khu hoặc từng khu độc lập theo yêu cầu thực tế.
Tại sao chọn AZZA là nhà thầu thực hiện dự án
Gamuda là tập đoàn bất động sản hàng đầu tại châu Á với đội ngũ quản lý giàu kinh nghiệm đã tìm đến AZZA – SMID để tối ưu hóa hệ thống quản lý vé ra vào bể bơi, khu giải trí của mình. Với tính năng cao cấp và sự đột phá trong việc kết hợp QR Code và thẻ từ NFC, hệ thống soát vé bể bơi và phần mềm quản lý bể bơi chuyên biệt của AZZA đã được lựa chọn để đáp ứng tất cả các yêu cầu vận hành và quản lý của Gamuda Garden Hoàng Mai. Bằng cách tối ưu hóa các tiêu chí quản lý tại chỗ và tích hợp với hệ thống quản trị chung của Gamuda tại Malaysia, AZZA đã giúp Gamuda Garden Hoàng Mai tạo ra một trải nghiệm tuyệt vời cho khách hàng của mình và nâng cao đẳng cấp cho các khu đô thị của tập đoàn này.
Các chức năng chính của phần mềm quản lý bán vé bể bơi AZZA Pool
- Dùng cổng soát vé tripod tích hợp đầu đọc QR Code / NFC
- Quản lý 2 khu bể bơi (2 bể bơi không chung 1 mạng LAN)
- Phần mềm chạy trên local server và khả năng mở rộng cloud server.
- Sử dụng vé bơi QR Code và thẻ từ NFC.
- Khai báo và cấp phát thẻ cho khách hàng:
– Cấp thẻ mới hoặc tái kích hoạt và chuyển đổi dịch vụ cho khách
– Một thẻ có thể tái sử dụng bởi nhiều khách
– Trong cùng một thời điểm chỉ có 1 thẻ sử dụng bởi 1 khách
– Trong cùng một thời điểm 1 khách có thể có nhiều thẻ - Chọn dịch vụ:
– Thẻ hội viên, thẻ giám hộ, vé lượt, vé combo - Thanh toán bằng tiền mặt/ chuyển khoản ngân hàng (nhân viên tự kiểm tra)
- Kiểm soát cổng vào:
– Cho phép chọn tất cả/ từng cổng cụ thể, thẻ có thể vào được
– Ghi lại thông tin khách hàng vào cổng (mã thẻ – mã cổng – thông tin khách hàng – thời gian – thông tin dịch vụ/gói)
– Ghi lại thông tin vào cổng khi mở cổng bằng tay (nút nhấn) (mã cổng – thời gian)
– Ghi lại thông tin nhân viên vào cổng (mã thẻ – mã cổng – thông tin nhân viên – thời gian) - Quản lý:
– Xem báo cáo – thống kê được liệt kê bên dưới
– Xem lịch sử vào của mỗi cổng theo thời gian (từ ngày – đến ngày)
– Xem lịch sử vào của mỗi thẻ từ theo thời gian (từ ngày – đến ngày)
– Xem lịch sử vào cổng mỗi thẻ nhân viên theo thời gian (từ ngày – đến ngày) - Tra cứu:
– Tra cứu thông tin khách hàng theo số điện thoại, email, tên (thông tin khách hàng – thông tin dịch vụ đã/ đang sử dụng – thông tin về các mã thẻ đã/đang sử dụng)
– Tra cứu thông tin khách hàng theo cách tap thẻ. (tap thẻ khách hàng vào đầu đọc nfc ở quầy nhân viên)
– Hiện thị thông tin bao gồm cả ảnh của khách hàng (nếu có nhập trong lúc làm hồ sơ).
– Tra cứu lịch sử thẻ đã từng sử dụng bởi những khách hàng nào. - Cập nhật dịch vụ cho thẻ:
– Gia hạn thẻ/ nâng gói dịch vụ của thẻ.
– Đổi sang loại dịch vụ khác cho thẻ (đổi từ thẻ buổi sang thẻ hội viên hoặc ngược lại) - Bật/tắt kích hoạt thẻ: Có thể bật/tắt kích hoạt thẻ bất kì lúc nào
- Báo cáo:
– Báo cáo doanh thu tổng hợp hoặc từng dịch vụ riêng lẻ theo thời gian BQL yêu cầu
– Báo cáo lượt khách vào sử dụng dịch vụ theo ca, ngày yêu cầu
– Báo cáo thống kê số lượng các gói hội viên khác nhau theo ngày giờ yêu cầu (ví dụ: có bao nhiêu gói Selene đang còn hạn)
– Báo cáo thống kê số lượng hội viên còn hạn theo ngày yêu cầu
– Báo cáo thống kê số lượng hội viên hết hạn theo ngày yêu cầu
– Báo cáo thống kê số lượng hội viên sắp hết hạn
– Báo cáo thống kê số lượng hội viên đã từng sử dụng dịch vụ từ trước đến nay
– Báo cáo thống kê số lượt quẹt của thẻ nhân viên theo ca, ngày, tháng, năm - Xuất excel: Xuất được excel tất cả loại báo cáo.
Một vài hình ảnh khi triển khai hệ thống
