Ứng dụng phần mềm bán vé và quản lý bể bơi

Ứng dụng của phần mềm bán vé và quản lý bể bơi ngày càng được các doanh nghiệp, cá nhân làm trong lĩnh vực kinh doanh bể bơi quan tâm bởi những lợi ích, tính năng tuyệt vời giải pháp mang lại.

Kinh doanh bể bơi không phải một ngành mới, tuy nhiên để kinh doanh hiệu quả các anh chị chủ phòng bơi cần đẩy mạnh công tác quản lý, tự động hóa quy trình, rút ngắn thời gian. Để làm được điều đó, ứng dụng phần mềm cùng hệ thống thiết bị công nghệ thông minh là giải pháp tốt nhất. Phần mềm quản lý bể bơi có những ưu điểm và ứng dụng như thế nào, hãy đọc ngay bài viết dưới đây:

Phần mềm bán vé và quản lý bể bơi

Phần mềm bán vé và quản lý bể bơi là giải pháp công nghệ giúp nhà quản lý có thể tự động hóa hoạt động bán vé, nhắc nhở lịch học của học viên đến bơi, kiểm soát dữ liệu người ra vào khu vực bằng cách tích hợp với các thiết bị an ninh, phần mềm nhân sự, app thanh toán,…

Ưu điểm của phần mềm bán vé và quản lý bể bơi

Không phải tự nhiên mà phần mềm quản lý bể bơi ngày càng được các anh chị chủ bể bơi đầu tư. Phần mềm có rất nhiều ưu điểm trong công tác quản lý và sử dụng như:

• Phần mềm giúp giảm bớt tình trạng thất thoát tài chính do khách hàng, nhân viên gian lận vé
• Quản lý không thể có mặt ở bể bơi để giám sát, quản lý mọi hoạt động của bể bơi 24/24, phần mềm có thể báo cáo tình hình và quản lý từ xa dễ dàng
• Phần mềm giúp kiểm soát hàng hóa, tài sản chặt chẽ tránh thất thoát
• Kiểm soát đồ cho thuê của khách hàng như phao bơi, đồ bơi chính xác tránh mất đồ.
• Phần mềm có thể kết nối để bán hàng trong khu vực bể bơi như: nước uống, đồ ăn nhẹ, áo phao, đồ bơi nam nữ, kem chống nắng,… Phần mềm kết nối với các app thành toán, pos tính tiền nhanh chóng.
• Phần mềm tích hợp với hệ thống thiết bị kiểm soát ra vào như: cổng xoay 3 càng, cổng xoay tripod, cổng barrier, cổng swing gate, máy chấm công, các cổng flap barrier,…
• Quản lý online trực tiếp trên các thiết bị Smartphone mọi lúc mọi nơi

Xem thêm >> Phần mềm kiểm soát vé bơi kết hợp Qr Code, thẻ từ, vân tay, khuôn mặt

Xem thêm >> Phần mềm quản lý bể bơi AZZA POOL kết hợp Tripod 3 càng tại Aqua Water Park

Những ứng dụng của phần mềm trong công tác quản lý

Phần mềm Bán vé và quản lý bể bơi có thể áp dụng giải quyết những vấn đề như thế nào trong hoạt động quản lý tại bể bơi đặc biệt khi nhân rộng chuỗi điểm tập.

2.1 Tiết kiệm thời gian bán vé – thanh toán – quản lý

Mô hình quản lý trước đó đòi hỏi cần nhiều nhân viên để quản lý dữ liệu, thông tin khách hàng đến bơi: thông tin cá nhân, thông tin thanh toán, thời gian đăng ký bơi, huấn luyện viên phụ trách,… Phần mềm cho phép nhập liệu tự động thông tin, dễ dàng tra cứu dữ liệu khách hàng khi cần một cách nhanh chóng,

Thời gian nhân sự làm sổ sách, hạch toán giảm 80%, nhà quản lý có thể cắt giảm nhân sự và không lo lắng vấn đề quản trị khi nhân chuỗi.

Bên cạnh đó, quy trình bán vé cũng được tối giản thời gian giúp khách hàng không hải chờ đợi. Phần mềm kết nối với máy in bill và QR code bán vé nhanh chóng tại khu vực cũng như bán vé online. Khách hàng có thể đăng ký thông tin mua vé trực tiếp trên hệ thống website, hotline sau đó đến trung tâm để nhận thẻ bơi theo ngày, tháng, quý,…

Phần mềm bán vé và quản lý bể bơi thông minh cho phép tích hợp với các app thanh toán, pos, Vnpay,… Do đó khách hàng có thể sử dụng các phương thức thanh toán khác nhau để đăng ký tại bể bơi mang lại sự tiện lợi cho khách đến bơi.

2.2 Quản lý khách ra vào, số vé chính xác

Người đến khu vực bể bơi thực hiện quẹt thẻ đã đăng ký theo tháng hoặc mua vé theo ngày tại khu vực bán vé bằng cách quẹt thẻ căn cước công dân, vân tay, khuôn mặt. Toàn bộ thông tin khách hàng ra vào khu vực bể bơi tại các chi nhánh đều được cập nhật lên phần mềm 24/24 để thống kê dữ liệu khách hàng đến trong ngày, tháng, năm.

Bên cạnh đó, phần mềm có thể giới hạn được số lần quẹt realtime. Khi khách đăng ký 20 lần bơi, nếu quẹt đến lần 21 thì hệ thống sẽ có cảnh báo và cổng xoay không mở cho khách hàng đó. Đối với vé tháng hoặc đăng ký theo tháng, nếu quá ngày đăng ký thì khách hàng sẽ không quẹt thẻ để mở được, khách hàng đến khu vực lễ tân để đăng ký gia hạn.

2.3 Quản lý tủ đồ và tài sản của khách bơi

Phần mềm cho phép quản lý dữ liệu người thuê tủ đồ tại bể bơi và tra cứu nhanh chóng, chính xác tức thì.

• Cho phép đăng ký thuê tủ đồ và cấp chìa khóa
• Lưu trữ thông tin khách hàng thuê tủ đồ
• Quản lý bán hàng các sản phẩm đi kèm như khăn bơi, nước uống, đồ ăn, kính bơi, kem chống nắng, bảo hộ tai, mũi, quần áo,…

Ngoài ra phần mềm cho phép quản lý tất cả thiết bị, máy móc tài sản tại địa điểm:

• Quản lý hàng tồn kho
• Quản lý mã vạch sản phẩm
• Thống kê doanh thu bán hàng
• Quản lý tình trạng sản phẩm để mua mới hoặc nâng cấp

2.4 Bảo mật an toàn qua hệ thống an ninh, giám sát

Phần mềm kết hợp với các thiết bị an ninh giúp khách hàng không chen lấn xô đẩy khi vào khu vực. Một trong những vấn nạn của soát vé bằng vé giấy đó là chen lấn, xô đẩy, không xếp hàng của người dân. Sử dụng vé điện tử giúp tốc độ bán vé nhanh gấp 5 lần giải pháp cũ giúp người thăm quan không phải chờ đợi lâu đảm bảo trật tự, an ninh khu tham quan.

Người quản lý không thể có mặt ở tất cả điểm bơi có thể theo dõi lịch sự check in, check out, hình ảnh khách hàng, số lượng người ra vào, tình hình doanh số,… của điểm bơi bất cứ khi nào thông qua phần mềm.

2.5 Quản lý học viên, huấn luyện viên, nhân sự hiệu quả

Quản lý bể bơi không thể không kể đến tính năng quản lý nhân sự bao gồm: Nhân sự quản lý, nhân viên chăm sóc khách hàng, nhân viên vệ sinh, y tế, nhân viên an ninh, huấn luyện viên bơi, kế toán,… Phần mềm cho phép quản lý quy trình làm việc, khối lượng công việc, trách nhiệm và thông tin nhân sự một cách chi tiết nhất.

Bên cạnh đó, phần mềm thống kê chi tiết thời gian học của từng học viên, thông tin học viên, nhận xét – đánh giá của học viên với trung tâm. Căn cứ vào những dữ liệu đó nhà quản lý có thể điều chỉnh chất lượng học, phục vụ của nhân sự cho phù hợp và hiệu quả.

2.6 Thống kê báo cáo tự động

Phần mềm bán vé và quản lý bể bơi sẽ tự động tính toán các dữ liệu đánh giá hiệu quả hoạt động của đơn vị trong từng thời gian. Cụ thể: nhà quản lý chọn khoảng thời gian cần đổ báo cáo sau đó ấn enter để theo dõi các số liệu thống kê từ tổng quan đến chi tiết bao gồm:

• Số lượng khách đến
• Doanh thu bán vé
• Chi phí phát  sinh
• Lợi nhuận giữa các tháng/năm
• Biểu đồ so sánh các ngày trong tháng tại điểm bán vé
• Biểu đồ so sánh các tháng trong năm tại điểm bán vé
• Báo cáo thống kê khách đi qua cổng kiểm soát kết hợp biểu đồ phân tích
• Loại vé
• Thông tin khách hàng
• Điểm bán vé/ chi nhánh
• Quầy vé
• Nhân viên bán vé
• Thời gian ra/vào khách hàng
• Hoàn vé, người thực hiện
• Nguồn khách hàng (khách lẻ, khách đoàn)
• Loại vé qua cửa
• Loại vé đăng ký trò chơi
• Điểm kiểm soát
• Báo cáo sử dụng phần mềm của nhân sự
• Báo cáo thống kê vé in lại
• Kết nối hệ thống cửa kiểm soát

Cảm ơn bạn đã đón đọc bài viết “Ứng dụng Phần mềm bán vé và quản lý bể bơi: Ưu điểm & Ứng dụng”. Hy vọng bài viết mang lại kiến thức thực tế cho bạn trong quá trình áp dụng cải thiện hoạt động quản lý tại bể bơi.

Mọi thông tin hợp tác xin liên hệ hotline : O94.775.8886 hoặc tham khảo thêm về: Phần mềm quản lý bể bơi AZZA POOL hoặc xem thêm các bài khác về giải pháp quản lý bể bơi

Dương Văn Quyết

CTO & Co Founder của Công ty TNHH Công Nghệ Số AZZA. Anh là người tham vấn kỹ thuật và có tầm nhìn sáng tạo trong phát triển công ty. Với kiến thức chuyên sâu và kinh nghiệm, anh đã giúp AZZA trở thành một công ty công nghệ thành công, tiên phong trong lĩnh vực công nghệ số.