Ưu điểm nổi bật của phần mềm AZZA Files
AZZA Files – Quản lý hồ sơ nhân sự ra đời với giao diện thân thiện, sử dụng dễ dàng. Trở thành giải pháp hiệu quả giúp doanh nghiệp số hóa toàn bộ tài liệu nhân sự trong quá trình chuyển đổi số. Vậy phần mềm này có ưu điểm là gì? Nó có thực sự cần thiết với các doanh nghiệp hiện nay? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu quả bài viết sau đây.
Phần mềm AZZA Files – Quản lý hồ sơ nhân sự là gì?
Phần mềm AZZA Files – Quản lý hồ sơ nhân sự là một ứng dụng văn phòng. Nó dùng để quản lý toàn diện thông tin của người lao động trong suốt quá trình bắt đầu công việc cho đến khi nghỉ việc. Phần mềm quản lý hồ sơ nhân sự này cho phép người dùng quản lý toàn bộ hồ sơ của doanh nghiệp một cách khoa học, hiệu quả nhất. Giúp bộ phận quản lý nhân sự của doanh nghiệp tiết kiệm tối đa thời gian, công sức, chi phí . Góp phần nâng cao năng suất làm việc của mọi thành viên trong doanh nghiệp. Vậy phần mềm AZZA Filessẽ giải quyết được những khó khăn gì cho doanh nghiệp? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu qua phần tiếp theo nhé!
AZZA Files – Quản lý hồ sơ nhân sự là gì?
Tại sao doanh nghiệp cần phải áp dụng AZZA Files – Quản lý hồ sơ nhân sự?
Nói đến lý do tại sao doanh nghiệp cần áp dụng AZZA Files. Chúng ta hãy nói đến những khó khăn, bất cập khi quản lý hồ sơ bằng phương pháp truyền thống. Cụ thể:
- Tài liệu được lưu trữ cất tràn lan tại các kệ tủ, trong kho và được theo dõi thủ công qua các năm điều này dẫn đến tình trạng thất thoát, hư hỏng.
- Hồ sơ số lượng lớn, xếp chồng lên nhau khiến quá trình tìm kiếm khó khăn hơn bao giờ hết.
- Doanh nghiệp phải tốn nhiều chi phí nhân sự, hành chính để quản lý hồ sơ.
- Không đảm bảo được tính bảo mật cho những tư liệu.
- Không có khả năng theo dõi, quản lý thông tin tài liệu từ xa.
Xem thêm : >> Ưu nhược điểm phần mềm quản lý nhân sự online
Tất cả những bất cập này sẽ được giải quyết triệt để khi doanh nghiệp áp dụng AZZA Files – Quản lý hồ sơ nhân sự. Mọi thông tin từ hồ sơ nhân viên, hợp đồng, dự án….Đều sẽ được lưu trữ tại bộ nhớ dữ liệu của phần mềm. Mọi thao tác truy cập phải có mật khẩu nhằm đảm bảo tính bảo mật tuyệt đối. Quản lý vẫn có thể quản lý toàn bộ hồ sơ từ xa khi truy cập vào tài khoản…Đặc biệt, phần mềm sẽ cho phép người dùng tìm kiếm hồ sơ chỉ với một thao tác. Giúp quá trình quản lý, tìm kiếm nhanh chóng và hiệu quả.
Những ưu điểm nổi bật của phần mềm AZZA Files – Quản lý hồ sơ nhân sự
AZZA Files – Quản lý hồ sơ nhân sự đang là lựa chọn sử dụng có rất nhiều doanh nghiệp. Bởi phần mềm mang trong mình nhiều ưu điểm nổi bật như:
Phù hợp nhu cầu với nhiều đối tượng doanh nghiệp
AZZA Files – Quản lý hồ sơ nhân sự được tích hợp một bộ lưu trữ dữ liệu vừa đủ. Không chỉ những doanh nghiệp lớn, có nhiều nhân sự sử dụng. Mà những doanh nghiệp ở quy mô vừa và nhỏ cùng có thể áp dụng cực kỳ hiệu quả.
Ngoài ra, cách thức quản lý hồ sơ tại phần mềm AZZA Files cũng rất linh động. Có thể đáp ứng được đa dạng cách thức quản lý nhân sức khác nhau của doanh nghiệp.
Do đó, phần mềm quản lý hồ sơ đến từ AZZA sẽ phù hợp với nhiều đối tượng doanh nghiệp khác nhau. Giúp tối ưu quy trình quản lý hồ sơ của doanh nghiệp hiệu quả nhất.
Bảo mật thông tin, an toàn dữ liệu
Bảo mật thông tin và an toàn dữ liệu là vấn đề đặc biệt quan trọng với doanh nghiệp. Không chỉ dữ liệu kinh doanh mà dữ liệu nhân sự cũng rất quan trọng. Vấn đề này sẽ được đơn giản hóa khi doanh nghiệp sử dụng AZZA Files – Quản lý hồ sơ nhân sự. Hệ thống bảo mật của phần mềm quản lý cực kỳ chặt chẽ. Sẽ không có tình trạng để lộ thông tin khi khách hàng sử dụng AZZA Files. Đây là cam kết đến từ nhà sản xuất Digitech Jsc.
Giao diện thân thiện, dễ sử dụng
AZZA Files – Quản lý hồ sơ nhân sự được thiết kế đơn giản dễ sử dụng. Rất thân thiện với người dùng và phù hợp với mọi đối tượng khác nhau. Giúp người dùng tiết kiệm thời gian, nâng cao tối đa hiệu quả công việc.
Tích hợp nhiều tính năng cần thiết
Đây là một ưu điểm vượt trội của phần mềm AZZA Files so với các phần mềm hiện có trên thị trường. Cụ thể:
Tính đầy đủ, chi tiết và nhanh chóng
Hệ thống dữ liệu tập trung Master Data giúp việc theo dõi và quản lý hồ sơ nhân viên trở nên dễ dàng hơn. Đặc biệt, AZZA HRM xây dụng, lưu trữ dữ liệu khoa học theo từng tab và từng tác vụ. Cho phép người dùng tìm kiếm dữ liệu đơn giản nhanh chóng.
Giúp người dùng quản lý toàn diện và chi tiết các thông tin về hồ sơ nhân sự. Ngay từ khi bắt đầu làm việc, thay đổi vị trí, chức vụ và đến các thủ tục khi nghỉ việc.
Tính mềm dẻo và linh hoạt
Phần mềm AZZA Files có tính năng thêm bớt các loại phụ/trợ cấp một cách nhanh chóng. Mỗi hợp đồng sẽ được xuất ra file theo đúng mẫu của khách hàng và lưu trữ đầy đủ tất cả những thông tin của bản hợp đồng có hiệu lực nên có. Ngoài ra, chúng ta phải kể đến tính năng tự động nhắc nhở hết hạn hợp đồng. Giúp người dùng dễ dàng và linh hoạt thiết lập chế độ tự động nhắc nhở nhân viên sắp hết hạn hợp đồng.
Tính năng điều chỉnh đặc thù
Nắm rõ thực tế mỗi doanh nghiệp sẽ có đặc thù quản lý thông tin riêng. Do đó, AZZA HRM có thể điều chỉnh các dữ liệu nhân sự để thích hợp với đặc thù của doanh nghiệp. Trên một cơ sở dữ liệu tổng thể, người quản lý sẽ có tất cả thông tin cần thiết để giữ cho tổ chức nhân sự vận hành hoàn hảo, hiệu quả nhất.
AZZA Files – Quản lý hồ sơ nhân sự là một phần mềm trong hệ thống phần mềm quản trị của AZZA HRM. Giúp doanh nghiệp giải quyết bài toán về quản lý hồ sơ nhân sự, hỗ sơ kinh doanh…hiệu quả. Là nền tảng vững chắc giúp doanh nghiệp chuyển đổi số, ngày càng phát triển và hội nhập với thế giới. Hãy liên hệ ngay với AZZA để đăng ký sử dụng phần mềm nhanh chóng và hiệu quả bạn nhé!