Vì sao doanh nghiệp cần sử dụng phần mềm tính lương

Vấn đề tiền lương luôn là vấn đề khiến chủ doanh nghiệp đau đầu nhất trong những vấn đề về quản lý nhân sự. Tuy nhiên để thực hiện việc tính lương một cách nhanh chóng và chính xác không phải là một điều đơn giản. Giải pháp trong trường hợp này là dùng phần mềm tính lương. Nhưng bạn có biết vì sao doanh nghiệp cần sử dụng phần mềm tính lương hay không? hãy cùng đọc bài viết sau.

Giảm bớt khối lượng công việc cho bộ phận nhân sự

Có rất nhiều doanh nghiệp trong cả nước và những doanh nghiệp có quy mô lớn, số lượng nhân viên rất nhiều. Và khi đó nếu áp dụng phương pháp tính tính lương truyền thống thì nhân sự phải lấy số liệu từ bảng chấm công, tính hiệu quả công việc và áp dụng những công thức tính toán phức tạp để tính lương cho từng nhân viên.

Khi mà trong doanh nghiệp có nhiều nhân viên như vậy thì quả thật khối lượng công việc của nhân sự khá nặng. Và phần mềm tính lương chính là giải pháp giúp những người làm nhân sự trong trường hợp này.

Khắc phục những thiếu sót của phương pháp tính lương truyền thống

Vấn đề tiền lương có thể chịu tác động của nhiều yếu tố: số ngày làm việc, ca làm việc,  số ngày nghỉ, năng suất làm việc, cơ chế tính lương làm thêm giờ; đặc thù công việc của nhân viên part-time, nhân viên thời vụ, thực tập, hoa hồng;…

Nếu tính lương theo phương pháp truyền thống thì rất mất thời gian trong việc tập hợp bảng chấm công rồi rất nhiều bảng biểu khác thì mới có thể tính toán được. Mà đôi khi có quá nhiều yêu cầu như vậy thì phương pháp truyền thống có thể không đáp ứng được

Một thiếu sót nữa của phương pháp truyền thống là vì áp dụng rất nhiều công thức, lấy dữ liệu ở rất nhiều bảng vì thế không tránh được những sai sót về tiền lương. Những sai sót này gây thiệt hại cho nhân viên và cả cho doanh nghiệp.

Tất cả những thiếu sót trên đều có thể giải quyết được nếu sử dụng phương pháp thông minh phần mềm tính lương.

Tính toán lương thưởng một cách nhanh chóng

Phần mềm tính lương sẽ cập nhật dữ liệu bảng chấm công hàng ngày. Sau đó tính lương theo số ca làm việc, những ca làm thêm giờ, sản phẩm hay hiệu quả công việc của nhân viên. Đồng thời cũng tự động tính thuế thu nhập cá nhân, các khoảng thưởng phạt cho từng nhân viên. Quá trình này sẽ được thực hiện một cách nhanh chóng và chính xác.

Chính vì thế khi các nhà quản lý cần dữ liệu về tiền lương, chi phí nhân công của toàn bộ doanh nghiệp thì cũng đều có thể có được kịp thời.  Và từ những dữ liệu đó mà các nhà quản lý sẽ đưa ra những quyết định đúng đắn.

Những sai sót được khắc phục một cách dễ dàng

Chắc chắn vấn đề tiền lương rất dễ có những thắc mắc của người lao động. Nhưng nếu quản lý lương bằng phần mềm, mọi dữ liệu sẽ được lưu trữ và đồng bộ trong phần mềm. Và từ đó việc kiểm tra những sai sót và giải quyết những thắc mắc của người lao động cũng trở nên dễ dàng hơn.

Nhờ quản lý tiền lương bằng phần mềm mà một trong những vấn đề về tiền nong thu chi được thưc hiện một cách công khai hơn.

Công tác tính toán lương thưởng rút ngắn, việc tính toán chính xác bằng phần mềm tính lương sẽ tạo niềm tin cho người lao động và nâng cao hình ảnh doanh nghiệp. Vì vậy để phần mềm đạt hiệu quả cao thì cần chọn một đối tác cung cấp phần mềm uy tín. Tránh ham rẻ mà mua những phần mềm của những nhà cung cấp không có uy tín.